если у сотрудника имеется стаж работы до 01.01.2002, организация должна предоставить на него сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-К. Документ заполняется организацией на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стаж.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: ВСЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ДОЛЖНЫ СООБЩИТЬ О СТАЖЕ СВОИХ СОТРУДНИКОВ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
Вьюницкий Владимир Иванович - советник председателя Правления Пенсионного фонда РФ.
Пенсионный фонд РФ начал собирать информацию о трудовом стаже, который граждане наработали к 1 января 2002 г. Предоставить данную информацию обязана администрация того предприятия, где человек трудится в данный момент. Специально для этого разработана новая форма отчетности СЗВ-К.
- Какие предприятия должны отчитаться перед Пенсионным фондом РФ?
- Все без исключений.
- Что для этого нужно представить?
- Во-первых, форму СЗВ-К - так называемые сведения о трудовом стаже застрахованного лица. В общем, это краткая копия трудовой книжки, на которой ее "хозяин" должен поставить подпись: "с содержанием ознакомлен". На каждого человека можно заполнить от 1 до 5 листов, все зависит от того, сколько мест работы он поменял. Во-вторых, нужны ксерокопии всех трудовых книжек, откуда берется информация. И в-третьих - реестр работников, сведения о которых представляет фирма. В реестре также должен расписаться каждый заявленный сотрудник.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- О ком из сотрудников нужно информировать Пенсионный фонд?
- О тех, кто работал до 2002 г.
- А если все сотрудники предприятия - вчерашние студенты?
- Тогда ничего делать не нужно. Также не надо подавать сведения о пенсионерах: их уже "посчитали".*
"Главбух", № 1, 2004
2.Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению"
«Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)
59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002»*.