Если в каком-либо месяце в индивидуальных сведениях у работника есть страховой стаж, но нет выплат в одном и том же периоде, то проверочная программа ПФ может выдать ошибку. Такая ситуация возможна, когда работник получил отпускные в одном месяце, но гулял весь следующий месяц и других выплат в его адрес не было. Поэтому в подразделе 6.8 нужно поставить код «ДЛОТПУСК». Причем за весь месяц, когда у сотрудника не было выплат. Тогда отчетность пройдет без проблем. Если работник был в отпуске лишь часть месяца (например, всего две недели), то этот период можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Ошибок при сдаче отчетности быть не должно, если у сотрудника были выплаты.
Согласно ст.11 Закона от 28.12.2013 №400-ФЗ в стаж для назначения пенсии включаются периоды работы и (или) иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ РФ. Поскольку на оплату ежегодных отпусков (в т.ч. обозначаемых кодом «ДЛОТПУСК») начисляются страховые взносы, то эти периоды в полном объеме учитываются при исчислении пенсионного стажа.
При нахождении работника в отпуске без сохранения зарплаты, никакие выплаты ему не начисляются. Следовательно, такие периоды в стаж для назначения пенсии не включаются.
Обоснование
Из статьи газеты «Учет. Налоги. Право», №38, 14-19 октября 2015
Как перехитрить программу фонда и сдать РСВ-1 с первого раза
Частая ошибка № 1
Есть стаж, но нет выплат
СООБЩЕНИЕ ПРОГРАММЫ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если в подразделе 6.8 раздела 6… содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается кодом «ДЕТИ», «НЕОПЛ»… графа 4 строки 403 (411–413) должна иметь ненулевое значение.
ЧТО ДЕЛАТЬ
В разделе 6 поставить код «ДЛОТПУСК», если работник весь месяц находился в отпуске.
Проверочная программа фонда выдаст ошибку, если в индивидуальных сведениях у работника есть страховой стаж, но нет выплат в одном и том же периоде. Такая ситуация возможна, когда работник получил отпускные в одном месяце, но гулял весь следующий месяц. Например, весь август с 3-го по 31-е число. В этом случае у работника будет стаж в августе, а выплат нет, поскольку отпускные компания перечислит в июле. Поэтому в подразделе 6.8 надо поставить код «ДЛОТПУСК». Причем не только за период с 3 по 31 августа, но и за 1-е и 2-е числа. Тогда отчетность пройдет без проблем.
Если работник был в отпуске лишь часть месяца (например, всего две недели), то этот период можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Ошибок при сдаче отчетности быть не должно, если у сотрудника были выплаты.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 28.12.2013 № 400-ФЗ
О страховых пенсиях
Глава 3. Страховой стаж
Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж
1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
2. Периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Статья 12. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж
1. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 11 настоящего Федерального закона, засчитываются:
1) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года № 4468-I "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей";
2) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;
4) период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
6) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
8) период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;
9) период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года № 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности".
2. Периоды, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 11 настоящего Федерального закона.