Договор о залоге должен быть оформлен письменно. В договоре указывается предмет залога, его размер и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом. В бухучете залогодержателя сумма полученного залога доходом не признается.
Поскольку залог является способом обеспечения исполнения обязательств по договору, денежные средства, полученные в залог, нужно отразить за балансом. Кассовый чек выбивать не нужно, так денежные средства получены не в качестве оплаты товара, а в качестве обеспечения обязательств.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении получение имущества в залог
Обеспечить исполнение обязательств по договору c контрагентом можно с помощью залога. При этом залогодателем (стороной, которая передает свое имущество в залог) может быть как организация-должник, так и третье лицо (п. 1 ст. 335 ГК РФ).
Предмет залога
Предметом залога могут быть вещи (включая ценные бумаги), имущественные права, земельные участки, предприятия, здания, сооружения, квартиры (ст. 128, п. 2 ст. 334, п. 1 ст. 336 ГК РФ).
Нельзя заложить:
- имущество, изъятое из оборота. К такому имуществу относятся, например, некоторые виды огнестрельного оружия (ст. 6 Закона от 13 декабря 1996 г. № 150-ФЗ), пестицидов и агрохимикатов (ст. 3 Закона от 19 июля 1997 г. № 109-ФЗ), наркотических и психотропных веществ в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 июня 1998 г. № 681, этилированный автомобильный бензин (ст. 1 Закона от 22 марта 2003 г. № 34-ФЗ);
- требования, неразрывно связанные с личностью кредитора залогодателя. К ним относятся требования об алиментах, о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью (иные права, уступка которых другому лицу запрещена законом).
Об этом сказано в пункте 1 статьи 336 Гражданского кодекса РФ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
О том, могут ли деньги быть предметом залога, см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении передачу имущества в залог.
Предмет залога должен принадлежать залогодателю на праве собственности или хозяйственного ведения (за исключением случаев, перечисленных в п. 2 ст. 295 ГК РФ) (п. 2 ст. 335 ГК РФ). Передача в залог чужого имущества допускается только с согласия его собственника или правообладателя (ст. 335 ГК РФ).
Документальное оформление
Договор о залоге должен быть оформлен письменно* (п. 2 ст. 339 ГК РФ). В договоре укажите предмет залога, его стоимость, размер и срок исполнения обязательства, обеспеченного залогом* (п. 1 ст. 339 ГК РФ). В договоре о залоге также надо указать, у какой из сторон будет находиться заложенное имущество* (п. 1 ст. 339 ГК РФ). В некоторых случаях, предусмотренных законом, договор о залоге необходимо зарегистрировать (в частности, это относится к договору о залоге недвижимого имущества (ипотеке)) (п. 3 и 5 ст. 339 ГК РФ). Нотариальное удостоверение договора о залоге обязательно только в случае, если залог выдается в обеспечение обязательств по договору, который сам подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 339 ГК РФ).
<...>
Если предмет залога находится у залогодержателя, то при надлежащем исполнении обеспеченного залогом обязательства он обязан вернуть заложенное имущество залогодателю* (п. 3 ст. 352 ГК РФ).
Бухучет
В бухучете залогодержателя сумма полученного залога доходом не признается, так как экономические выгоды организации при этом не увеличиваются* (п. 2 и 3 ПБУ 9/99).
Поскольку залог является способом обеспечения исполнения обязательств по договору, имущество, полученное в залог, нужно отразить за балансом в оценке, предусмотренной договором о залоге. Для этого используйте счет 008«Обеспечения обязательств и платежей полученные».
При получении имущества в залог сделайте запись:
Дебет 008
– отражена договорная стоимость имущества, полученного в залог.*
По мере погашения задолженности стоимость предмета залога, отраженную за балансом, уменьшайте (Инструкция к плану счетов). При исполнении обязательства и, соответственно, при прекращении залога сделайте запись:
Кредит 008
– списана сумма полученного обеспечения по договору залога.*
ОСНО
При расчете налога на прибыль получение имущества в залог доходом не признается* (подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Залогодатель или залогодержатель (в зависимости от того, у кого остается предмет залога) должен застраховать предмет залога (за счет залогодателя) и обеспечить ему сохранность (п. 1 ст. 343 ГК РФ). О налоговом учете расходов на страхование имущества (в т. ч. получаемого в виде залога) см. Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы по страхованию имущества.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
2. Рекомендация: В каких случаях надо применять ККТ
Кто должен применять ККТ
Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты. Данное правило работает, когда речь идет о реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ.* При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций. Правило установлено в пункте 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
30.05.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.