В Вашем случае оплата такой справки будет считаться как оплата медосмотра по инициативе организации, а не по нормам, установленным законодательством. А именно, в случаях, установленных законодательством, организация обязана организовать и оплатить обязательные медосмотры сотрудников на предмет пригодности к труду по определенным специальностям (должностям). В таком случае затраты на такие медосмотры организация вправе учесть при расчете УСН. В Вашей ситуации переоформление прав – это обязанность и необходимость самого работника. Следовательно, у организации нет обязанности по оплате мед. справки, необходимой для получения прав сотрудником. Поэтому учесть при расчете налога по УСН такие расходы нельзя.
Обоснование
Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как учесть расходы на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе организации
УСН
Налоговую базу организаций на упрощенке расходы на медосмотр сотрудников, проведенный по инициативе организации, не уменьшают. Если организация платит единый налог с доходов – потому что при расчете налога она вообще не учитывает никакие расходы (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами – потому что эти расходы не являются для нее экономически обоснованными (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени