Сдавать уточненный баланс можно только до утверждения отчетности собственником. Собственник должен утвердить отчетность не позднее 30 апреля. Но бухгалтер вправе исправить ошибку ретроспективным пересчетом. Отчетность за предыдущие года не меняйте. В бухгалтерской отчетности за 2016 год нужно показать данные так, как будто ошибки не было. В пояснительной записке к отчетности напишите, почему изменились данные (п. 15 ПБУ 22/2010).
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности
Исправление ошибок
Определив существенность ошибки и учитывая момент, когда ее обнаружили, сделайте исправления в учете. Как именно – в этом вам поможет таблица ниже.
Когда и какую ошибку обнаружили | Как исправить | Основание |
Существенная ошибка была допущена в прошлом году. Отчетность за этот период уже была сформирована, ее подписал руководитель. Отчетность представлена внешним пользователям. Но не утверждена* |
Ошибку исправляйте декабрем прошлого года. Отчетность сформируйте заново. Заверьте ее у руководителя и представьте внешним пользователям еще раз |
Пункт 8ПБУ 22/2010 |
Существенная ошибка выявлена в последующих годах. Отчетность за период, когда ошибка возникла, была подготовлена, подписана руководителем, представлена внешним пользователям и утверждена* |
Исправления внесите в том периоде, в котором ошибка была выявлена. Уточнять отчетность за период, в котором ошибка была допущена, не нужно. Все изменения, связанные с прошлыми периодами, отразите в отчетности текущего. В пояснениях к годовой отчетности текущего периода укажите характер исправленной ошибки, а также суммы корректировок по каждой статье |
Пункт 39Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пункты 10 и 15ПБУ 22/2010 |
Влияние ошибок прошлых периодов на текущую отчетность
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Исправление существенных ошибок прошлого года, выявленных после утверждения бухотчетности, влияет и на баланс и прочие формы текущего года. Только когда установить связь ошибки с конкретным периодом, как и определить ее влияние на все предшествующие периоды, невозможно, исправления делать не придется.
Так, в текущей отчетности нужно пересчитать сопоставимые показатели прошлых периодов. Сделайте это так, как если бы ошибка никогда не совершалась. Это называют ретроспективным пересчетом. Это следует из подпункта 2 пункта 9 ПБУ 22/2010.*
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №6, февраль 2015
Как исправить ошибку в бухгалтерском учете
Максим Феофанов, эксперт «УНП»
«…Мы на упрощенке с объектом „доходы“. В июле 2013 года рабочие проложили теплотрассу на производстве. В этом же месяце подрядчик выставил акт приемки-передачи, руководитель его подписал и теплотрассу стали использовать. Но в бухгалтерию документы попали только в конце 2014 года. Баланс и отчет о финансовых результатах за 2013 год мы сдали без учета этого основного средства. Как исправить ошибку в бухгалтерском учете?..»
— Из письма главного бухгалтера Валентины Галичиной, г. Москва
Валентина, порядок исправления ошибки зависит от того, является она существенной или нет.
Несвоевременное отражение основного средства в учете — это ошибка. Порядок ее исправления зависит от существенности. Если ошибка значительно повлияла на финансовые показатели в балансе, то она существенная. Вы обнаружили неточность после утверждения баланса, поэтому ее надо исправить в текущем периоде (п. 9 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.10 № 63н). Исправлять отчетность за 2013 год не надо. Но необходимо сделать ретроспективный пересчет. То есть в отчетности за текущий год показать остаточную стоимость и амортизацию по активу на конец прошлого года так, как будто ошибки не было. А в пояснительной записке к отчетности надо написать, почему изменились данные (п. 15 ПБУ 22/2010).*
Если же ошибка несущественна, ее можно исправить в этом году. То есть уточнять показатели прошлого года в текущем балансе и отчете о финансовых результатах не требуется. В этом случае основное средство можно принять к учету в феврале 2015 года и в этом же месяце списать в бухучете всю сумму амортизации за август 2013 года — январь 2015 года.