Так как у Вас одно здание поделено на несколько объектов основных средств с присвоенными инвентарными номерами, это не совсем правильно, но и не критично. Если это надо для того, чтобы собирать затраты на содержание по каждому цеху, объединять инвентарные номера в учете не следует. Учитывайте части здания (цеха, пролеты) как отдельные инвентарные объекты с отдельными инвентарными номерами (несмотря на наличие одного кадастрового номера).
Запрета на такое разделение объектов нет ни в законодательстве по бухгалтерскому учету, ни в Классификаторе (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1).
Обоснование
Из статьи журнала «Учет в строительстве» № 3, Март 2015
Инструкция на случай, когда надо разделить здание на несколько частей
Порядок действий
Предположим, на балансе строительной компании находится здание общей площадью 2000 кв. м. Затем было получено несколько свидетельств на отдельные помещения (в дальнейшем предполагается их продажа), которые входят в состав общей площади здания. Какими проводками их выделить? Ответ на этот вопрос зависит от нескольких факторов:
- введен ли объект в состав основных средств на момент раздела или числится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- может ли организация документально подтвердить свои намерения о продаже части помещений;
- формирует организация отчетность по российским стандартам бухучета или по международным;
- какую позицию она занимает в отношении налогообложения: максимально безопасную или готова к возможным разногласиям с налоговиками и отстаиванию своей точки зрения в суде.
Разобьем необходимые мероприятия на этапы.
В любом случае прежде всего нужно позаботиться о документальном подтверждении операции по разделению здания на отдельные помещения и цели раздела (п. 9 ст. 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, ст. 313 Налогового кодекса РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Для этого рекомендуем подготовить:
- приказ руководителя о выделении частей здания для продажи;
- бухгалтерскую справку, содержащую обоснованный расчет стоимости каждой из частей здания;
- документы, подтверждающие намерение продать выделенные помещения. Это может быть решение руководителя, протокол собрания учредителей, распоряжение отделу продаж, размещенные рекламные материалы, договор с риелторской фирмой об оказании услуг по продаже помещений и т. д.
Следующий этап – нужно разработать методику распределения первоначальной стоимости и начисленной амортизации между объектами.
Проще всего определять стоимость каждого вновь образованного объекта пропорционально доле его площади в общей площади здания. › |
› | Такой алгоритм предложили специалисты Минфина России в письме от 6 октября 2011 г. № 03-03-06/1/632.
Затем выбираем способ отражения выделенных объектов в учете.
Если здание еще не включено в состав основных средств и числится на счете 08 (такое возможно, если строение еще не готово к эксплуатации и требует дополнительных вложений, например для проведения отделочных работ), то лучше сразу распределить стоимость его частей по субсчетам счета 08:
- «Создание (приобретение) объектов основных средств» – для части здания, используемой в производственных целях или для управленческих нужд;
- «Создание (приобретение) объектов недвижимости для продажи» – для частей здания, которые будут продаваться.
Часть здания, не предназначенная для продажи, останется на соответствующем субсчете до момента ее готовности к эксплуатации и включения в состав основных средств.