При возврате денежных средств в валюте, на дату получения возврата возникают курсовые разницы. Курсовые разницы возникают от переоценки имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте (за исключением авансов, выданных (полученных), проводимой в связи с изменением официального курса иностранной валюты к рублю, установленного ЦБ РФ.
В бухгалтерском учете перечисление и возврат денежных средств валюте отразите проводками:
Дебет 60 Кредит 52 - перечислена иностранная валюта продавцу (по курсу на дату перечисления).
Переоценку аванса производить не нужно.
Дебет 52 Кредит 60 (76)– получен возврат денег от поставщика (по курсу на дату возврата) .
Отражайте курсовые разницы на 91 счете:
Дебет 60 (76) Кредит 91-1 -отражены положительные курсовые разницы
Если бы курс валюты снизился, то в учете отразились бы отрицательные курсовые разницы.
Дебет 91-2 Кредит 60 (76) -отражены отрицательные курсовые разницы
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
На настоящий момент требование об обязательной продаже валюты отменено (абз. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Поэтому, организация самостоятельно решает, продать часть или всю приобретенную иностранную валюту или использовать в расчетах с нерезидентами (и в разрешенных случаях с резидентами) приобретенную иностранную валюту или полученную валютную выручку.
Если продажа валюты состоится (используйте либо счет 57, либо счет 76):
Дебет 76 Кредит 52– списаны с валютного счета денежные средства, предназначенные для продажи;
Дебет 76 Кредит 91-1 – отнесена на прочие доходы выручка от продажи валюты;
Дебет 91-2 Кредит 76 – отражены прочие расходы от продажи валюты;
Дебет 91-2 Кредит 76 – удержано банком комиссионное вознаграждение за продажу валюты;
Дебет 51 Кредит 76– зачислена на расчетный счет выручка от продажи валюты (за минусом комиссионного вознаграждения, удержанного банком).
Обоснование
1. Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как отразить в бухучете поступление и использование валюты и валютной выручки
Российские организации могут проводить валютные операции, не противоречащие валютному законодательству (Закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).
В своей деятельности организация может:
- приобретать иностранную валюту;
- получать валютную выручку от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг);
- получать займы (кредиты) в иностранной валюте.
Бухучет валютных операций ведется на основании ПБУ 3/2006 и Плана счетов и Инструкции по его применению. Для обобщения информации о наличии и движении иностранной валюты на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках России или в банках за ее пределами, предназначен счет 52 «Валютные счета». К счету 52 можно открыть субсчета – «Валютные счета внутри страны», «Валютные счета за рубежом». Аналитический учет по счету 52 нужно вести по каждому счету, открытому для хранения денег в иностранной валюте. Это следует из Инструкции к плану счетов.
В некоторых случаях организация может не использовать счета в банках, а получать валютную выручку наличными (абз. 3–8 ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). О том, как отражать в бухучете такие операции, см. Как проводить операции по валютной кассе.
Приобретение валюты
Приобрести иностранную валюту организация вправе только через уполномоченный банк (ст. 11 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).
Чтобы приобрести иностранную валюту, составьте расчетный документ (п. 3.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Единая форма расчетного документа законодательством не установлена. Как правило, в банках есть необходимые бланки. В расчетном документе перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» укажите код вида операции из перечня валютных и иных операций (п. 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). При покупке валютыукажите код валютной операции 01 030 (приложение 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).
О покупке иностранной валюты для командировки сотрудника см. Как отразить в бухучете покупкувалюты для загранкомандировки через банк.
Для отражения операции по покупке валюты в бухучете можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Это возможно, если выдача расчетного документа банку на приобретение валюты не совпадает с датой ее поступления на валютный счет. Однако если списание рублей со счета, их продажа и зачисление валюты происходят в один день (это можно определить по выпискам банка), то счет 57 можно не применять.
При переводе рублей на приобретение валюты сделайте проводку:
Дебет 57 (76) Кредит 51
– перечислены деньги на покупку валюты.
Поступление купленной валюты на текущий счет отразите так:
Дебет 52 Кредит 57 (76)
– зачислена валюта на валютный счет (на основании выписки банка).
Поступившую валюту оприходуйте по официальному курсу, действующему на дату зачисления денег на валютный счет организации. При этом записи в регистрах бухгалтерского учета проведите как в валюте расчетов (рублях), так и валюте платежей.
Такой порядок следует из пунктов 4–6, 20 ПБУ 3/2006, п. 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и Инструкции к плану счетов (счета 52, 57, 76).
Курс валюты, по которому ее покупает банк, обычно отличается от официального. Если валютакуплена дороже, чем курс Банка России, возникает прочий расход от операции покупки валюты (п. 11 ПБУ 10/99). Если дешевле – прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99).
В большинстве банков за покупку иностранной валюты придется заплатить комиссию. В бухучете эту сумму включите в состав прочих расходов (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99).
Пример отражения в бухучете операции по покупке иностранной валюты
ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт. Для его исполнения «Альфе» необходимы доллары США. На валютном счете организации денег нет. Поэтому 30 января «Альфа» дала поручение банку приобрести необходимую валюту (1000 долл. США). Для этого составили расчетный документ и перевели на покупку валюты31 000 руб.
2 февраля банк купил валюту по курсу 30,50 руб. за доллар и зачислил ее на валютный счет организации за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 200 руб.
Курс доллара США на 2 февраля (условно) составил 29,70 руб. за доллар.
Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи.
30 января:
Дебет 57 Кредит 51
– 31 000 руб. – перечислены деньги на покупку валюты.
2 февраля:
Дебет 52 Кредит 57
– 29 700 руб. (1000 USD х 29,70 руб./USD) – зачислена валюта на валютный счет организации;
Дебет 91-2 Кредит 57
– 200 руб. – удержано банком комиссионное вознаграждение;
Дебет 91-2 Кредит 57
– 800 руб. (1000 USD х (30,50 руб./USD – 29,70 руб./USD)) – отражена разница между курсом покупки валюты и курсом Банка России;
Дебет 51 Кредит 57
– 300 руб. (31 000 руб. – 1000 USD х 30,50 руб./USD – 200 руб.) – возвращен остаток неизрасходованных денег.
Учет валютной выручки
Поступление валютной выручки от продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) отражается на счете 52. К нему следует открыть субсчета:
- «Текущий валютный счет»;
- «Транзитный валютный счет».
По общему правилу использовать в расчетах иностранную валюту можно только в операциях с нерезидентами (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1, ст. 6 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Валютные операции с резидентами запрещены, за исключением специально предусмотренных случаев(подп. «а» п. 9 ч. 1 ст. 1, ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Подробнее об этом см. Какие валютные операции могут проводить российские организации.
Полученные средства в иностранной валюте переведите в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату их зачисления на транзитный валютный счет организации (абз. 1 п. 5 ПБУ 3/2006). Одновременно сделайте запись в регистрах бухгалтерского учета в иностранной валюте. Это следует из пункта 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Бухучет поступления валютной выручки зависит от условий договора. В частности, от того:
- на какую дату переходит право собственности на товар или когда работы (услуги) считаются принятыми заказчиком (на дату отгрузки, дату подписания акта, на дату оплаты, дату оформления таможенной декларации и т. д.);
- предусмотрена ли договором предоплата.
Если право собственности переходит на дату отгрузки (другую дату, отличную от даты оплаты) и договором предусмотрена последующая оплата, сделайте следующие проводки.
На дату перехода права собственности:
Дебет 62 Кредит 90-1
– отражена выручка от продажи товара.
На дату оплаты:
Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62
– отражена оплата покупателем товара;
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»
– валюта перечислена на текущий валютный счет.
Такой порядок следует из пункта 12 ПБУ 9/99 и Инструкции к плану счетов (счета 52, 62, 90-1).
Если договором предусмотрена предоплата, полученный аванс не признается доходом организации и отражается в составе кредиторской задолженности (п. 3 и 12 ПБУ 9/99). Отразите получение валютнойвыручки в этом случае следующим образом.
На дату оплаты:
Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– поступила предоплата в иностранной валюте;
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»
– валюта перечислена на текущий валютный счет.
На дату перехода права собственности:
Дебет 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам (работам, услугам)» Кредит 90-1
– отражена выручка от продажи товара (выполнения работ, оказания услуг);
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам (работам, услугам)»
– зачтена полученная предоплата.
Такая схема проводок следует из пункта 12 ПБУ 9/99 и Инструкции к плану счетов (счета 52, 62, 68, 76,90).
Подробнее об отражении в бухучете движения товаров (работ, услуг) в зависимости от условий договора см.:
- Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров оптом;
- Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию работ (услуг).
Независимо от условий договора в бухучете организация должна переоценивать требования (обязательства) в иностранной валюте. А вот авансы, выданные (полученные), определите по курсу Банка России на дату перечисления предоплаты и в дальнейшем не переоценивайте (п. 10 ПБУ 3/2006).
Переоценку делайте на дату:
- совершения операции;
- отчетную дату (на последний день каждого месяца).
Кроме того, в учетной политике для целей бухучета можно прописать порядок переоценки иностранной валюты по мере изменения курса.
Это предусмотрено пунктами 7, 9–10 ПБУ 3/2006, пунктом 7 ПБУ 1/2008.
При переоценке возникают курсовые разницы:
- положительные – если курс валюты к рублю на дату переоценки выше, чем на дату первоначального учета иностранной валюты;
- отрицательные – если курс валюты к рублю падает.
Это следует из абзаца 4 пункта 3 и пункта 11 ПБУ 3/2006.
Расчет курсовых разниц целесообразно оформить в виде бухгалтерской справки-расчета, составленной в произвольной форме.
Положительные курсовые разницы учтите в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). Отрицательные курсовые разницы – в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99). Об этом сказано и в пункте 13 ПБУ 3/2006.
Пример отражения в бухучете операции по реализации товаров на экспорт. Расчеты ведутся в иностранной валюте. Договором предусмотрен переход права собственности на товар после пересечения границы
ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт на поставку товаров. Сумма контракта – 10 000 долл. США (НДС – 0%). По условиям договора право собственности переходит к покупателю после оформления таможенных процедур на вывоз.
28 января «Альфа» отгрузила товары на экспорт. Себестоимость реализованных товаров составляет 230 000 руб. Оформление таможенных процедур завершено 1 февраля.
Покупатель рассчитывался за товары следующим образом:
- перечислил аванс в размере 30 процентов от суммы контракта – 26 января;
- оплатил оставшуюся часть – 1 февраля.
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составлял (условно):
- 26 января – 29,70 руб./USD;
- 31 января – 29,90 руб./USD;
- 1 февраля – 29,80 руб./USD.
Для отражения операции в учете бухгалтер открыл:
- к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – субсчета «Расчеты по авансам полученным» и «Расчеты по отгруженным товарам»;
- к счету 52 «Валютные счета» – субсчета «Текущий валютный счет» и «Транзитный валютный счет».
Утром 26 января на валютном счете в долларах США денег не было.
В бухучете сделаны следующие проводки.
26 января:
Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 89 100 руб. (3000 USD х 29,70 руб./USD) – получена частичная предоплата от иностранной организации в счет предстоящей поставки товаров;
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»
– валюта перечислена на текущий валютный счет.
28 января:
Дебет 45 Кредит 41
– 230 000 руб. – отгружены товары на экспорт.
31 января:
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 91-1
– 600 руб. (3000 USD х (29,90 руб./USD – 29,70 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по средствам на валютном счете.
1 февраля:
Дебет 91-1 Кредит 52 субсчет «Текущий валютный счет»
– 300 руб. (3000 USD х (29,90 руб./USD – 29,80 руб./USD)) – отражена отрицательная курсовая разница по средствам на валютном счете;
Дебет 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам» Кредит 90-1
– 297 700 руб. (89 100 руб. + (10 000 USD – 3000 USD) х 29,80 руб./USD) – отражена выручка от реализации товаров;
Дебет 90-2 Кредит 45
– 230 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров;
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам»
– 89 100 руб. – зачтена предоплата.
Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62 субсчет «Расчеты по отгруженным товарам»
– 208 600 руб. ((10 000 USD – 3000 USD) х 29,80 руб./USD) – погашена задолженность по оплате отгруженных товаров;
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»
– валюта перечислена на текущий валютный счет.
Для расчета курсовых разниц по средствам на валютном счете бухгалтер оформил справки на 31 января и 1 февраля.
Пример отражения в бухучете операции по реализации товаров на экспорт. Расчеты ведутся в иностранной валюте. Договором предусмотрен переход права собственности на товар после отгрузки. Оплата производится после отгрузки
ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт на поставку товаров. Сумма контракта – 10 000 долл. США (НДС – 0%). По условиям договора право собственности переходит к покупателю после отгрузки.
28 января «Альфа» отгрузила товары на экспорт. Себестоимость реализованных товаров составляет 230 000 руб. 1 февраля покупатель полностью оплатит товары.
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составлял (условно):
- с 26 января – 29,70 руб./USD;
- с 29 января – 29,90 руб./USD;
- с 1 февраля – 29,80 руб./USD.
В бухучете сделаны следующие проводки.
28 января:
Дебет 62 Кредит 90-1
– 297 000 руб. (10 000 USD х 29,70 руб./USD) – отражена выручка от реализации товаров после их отгрузки;
Дебет 90-2 Кредит 41
– 230 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров.
31 января:
Дебет 62 Кредит 91-1
– 2000 руб. (10 000 USD х (29,90 руб./USD – 29,70 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по обязательству покупателя, возникающая в связи с изменением курса валюты на отчетную дату.
1 февраля:
Дебет 52 субсчет «Транзитный валютный счет» Кредит 62
– 298 000 руб. (10 000 USD х 29,80 руб./USD) – получена оплата за отгруженный товар;
Дебет 52 субсчет «Текущий валютный счет» Кредит 52 субсчет «Транзитный валютный счет»
– валюта перечислена на текущий валютный счет.
Дебет 91-1 Кредит 62
– 1000 руб. (10 000 USD х (29,90 руб./USD – 29,80 руб./USD)) – отражена отрицательная курсовая разница по обязательству покупателя, возникающая в связи с изменением курса валюты на дату оплаты.
Поступление валютной выручки через комиссионера
Ситуация: как отразить в бухучете комитента реализацию товаров на экспорт через комиссионера. Оплата поступает после отгрузки товаров. Расчеты по договору ведутся в валюте
Выручку от реализации товаров отразите в составе доходов от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Датой признания выручки в бухучете является момент перехода права собственности на отгруженные товары иностранному покупателю (п. 12 ПБУ 9/99).
При заключении договора комиссии товар, переданный комиссионеру, является собственностью комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ). Таким образом, до момента отгрузки комиссионером товара покупателю их собственником остается комитент. Дата отгрузки фиксируется в отчете комиссионера (ст. 999 ГК РФ).
Таким образом, выручку от реализации товаров через комиссионера отразите в бухучете на дату, указанную в его отчете об отгрузке товара.
К расходам, связанным с продажей товаров по договору комиссии, относятся посредническое вознаграждение, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением поручения.
Расходы, связанные с продажей товаров, учитывайте в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признавайте в том отчетном периоде, в котором они возникли (п. 18 ПБУ 10/99). При этом для признания расхода должны выполняться условия, предусмотренныепунктом 16 ПБУ 10/99. При реализации товара по договору комиссии комитент может признать расходы на основании отчета комиссионера (п. 16 ПБУ 10/99, ст. 999 ГК РФ).
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Когда комиссионер перечисляет на счет комитента полученную выручку после реализации товара, при изменении курса валюты на дату поступления денежных средств в бухучете возникают курсовые разницы.
Курсовые разницы образуются:
- на момент поступления денег комитенту;
- на отчетную дату (последнее число месяца) при пересчете задолженности, если даты оплаты и отгрузки товаров приходятся на разные месяцы.
Это следует из пункта 3 ПБУ 3/2006.
Положительные курсовые разницы по мере возникновения учитывайте в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99), а отрицательные – в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
Пример отражения в бухучете реализации товаров на экспорт через комиссионера. Расчеты ведутся в иностранной валюте. Оплата поступает после отгрузки (перехода права собственности по договору)
ООО «Торговая фирма "Гермес"» (комитент) заключило договор комиссии с ООО «Альфа» (комиссионер). Предметом договора является реализация на экспорт партии товаров. Продажная цена товаров составляет 37 000 долл. США.
По условиям договора комиссии «Альфа» участвует в расчетах. Комиссионное вознаграждение составляет 100 000 руб. (без НДС).
24 января «Гермес» передал товары «Альфе». Покупная стоимость товаров составляет 1 000 000 руб. 29 января «Альфа» реализовала товары, что подтверждается отчетом. 1 февраля на счет «Альфы» поступили деньги за товары. В тот же день деньги были перечислены «Гермесу».
Расходы «Альфы», связанные с выполнением договора комиссии, составили 35 000 руб. (33 000 руб. – экспортная пошлина и 2000 руб. – таможенное оформление документов).
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составлял (условно):
- с 29 января – 29,70 руб./USD;
- с 31 января – 29,80 руб./USD;
- с 1 февраля – 29,90 руб./USD.
Для учета расчетов с комиссионером бухгалтер «Гермеса» открыл к счету 76 субсчет «Расчеты с посредником».
В учете «Гермеса» сделаны следующие проводки.
24 января:
Дебет 45 Кредит 41
– 1 000 000 руб. – отражена стоимость товара, переданного комиссионеру.
29 января:
Дебет 62 Кредит 90-1
– 1 098 900 руб. (37 000 USD х 29,70 руб./USD) – признана выручка от реализации товара;
Дебет 90-2 Кредит 45
– 1 000 000 руб. – списана покупная стоимость товара;
Дебет 44 Кредит 76 субсчет «Расчеты с посредником»
– 100 000 руб. – начислено комиссионное вознаграждение;
Дебет 44 Кредит 76 субсчет «Расчеты с посредником»
– 2000 руб. – начислены расходы по таможенному оформлению документов;
Дебет 44 Кредит 76 субсчет «Расчеты с посредником»
– 33 000 руб. – начислены расходы по уплате экспортной пошлины;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с посредником» Кредит 51
– 35 000 руб. – перечислены деньги комиссионеру в возмещение расходов на уплату таможенных платежей;
Дебет 90-2 Кредит 44
– 102 000 руб. (100 000 руб. + 2000 руб.) – списаны расходы, связанные с продажей товаров.
31 января:
Дебет 62 Кредит 91-1
– 3700 руб. (37 000 USD х (29,80 руб./USD – 29,70 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по обязательствам покупателя, возникшая в связи с изменением курса валюты на последнее число отчетного периода.
1 февраля:
Дебет 52 Кредит 62
– 1 106 300 руб. (37 000 USD х 29,90 руб./USD) – получена выручка от комиссионера за реализованную продукцию;
Дебет 76 Кредит 51
– 100 000 руб. – перечислено комиссионное вознаграждение посреднику;
Дебет 62 Кредит 91-1
– 3700 руб. (37 000 USD х (29,90 руб./USD – 29,80 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по требованию к покупателю, возникающая в связи с изменением курса валюты на дату оплаты товаров.
Субъекты малого предпринимательства
Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов(ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Использование иностранной валюты
Организация вправе использовать приобретенную иностранную валюту или валютную выручку по своему усмотрению. На настоящий момент требование об обязательной продаже части валютнойвыручки отменено (абз. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Поэтому организация вправе (но не обязана):
- продать часть или всю валютную выручку (приобретенную иностранную валюту);
- использовать в расчетах с нерезидентами (и в разрешенных случаях с резидентами) приобретенную иностранную валюту или полученную валютную выручку.
Это следует из положений статей 6 и 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.
Продажа валюты
Чтобы продать иностранную валюту, составьте расчетный документ (п. 3.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Единая форма расчетного документа законодательством не установлена. Как правило, в банках есть необходимые бланки. В расчетном документе перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» укажите код вида операции из перечня валютных и иных операций (п. 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). При покупке валюты укажите код валютной операции 01 010 (приложение 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).
Для отражения операции по продаже валюты в бухучете можно использовать счет 57 «Переводы в пути». Это возможно, если выдача расчетного документа банку на продажу валюты не совпадает с датой ее реализации. Однако если списание валюты со счета, ее продажа и зачисление рублей на расчетный счет происходят в один день (это можно определить по выпискам банка), то счет 57 можно не применять.
При переводе валюты для продажи сделайте проводку:
Дебет 57 (76) Кредит 52
– списана валюта, предназначенная для продажи.
Поступление рублей от продажи валюты отразите так:
Дебет 51 Кредит 57 (76)
– зачислены рубли на расчетный счет.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 51, 57 и 76).
Если банк продает валюту организации по курсу, отличному от официального курса Банка России, у организации возникнут дополнительные:
- прочие доходы – если коммерческий курс банка выше официального (п. 7 ПБУ 9/99);
- прочие расходы – если коммерческий курс банка ниже официального (п. 11 ПБУ 10/99).
В большинстве банков за продажу иностранной валюты придется заплатить комиссию. В бухучете эту сумму включите в состав прочих расходов (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99).
Пример отражения в бухучете операции по продаже иностранной валюты
У ООО «Альфа» на валютном счете есть доллары США. «Альфа» решила их продать. Сумма для продажи составляет 1000 долларов США.
2 февраля организация продала валюту по курсу 29,50 руб. за доллар. Рубли поступили на расчетный счет организации.
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на 2 февраля, составлял (условно) 29,70 руб. за доллар.
Комиссионное вознаграждение банку составило 200 руб.
2 февраля бухгалтер организации сделал в учете следующие записи:
Дебет 76 Кредит 52
– 29 700 руб. (1000 USD х 29,70 руб./USD) – списаны с валютного счета денежные средства, предназначенные для продажи;
Дебет 76 Кредит 91-1
– 29 500 руб. – отнесена на прочие доходы выручка от продажи валюты;
Дебет 91-2 Кредит 76
– 29 700 руб. – отражены прочие расходы от продажи валюты;
Дебет 91-2 Кредит 76
– 200 руб. – удержано банком комиссионное вознаграждение за продажу валюты;
Дебет 51 Кредит 76
– 29 300 руб. (1000 USD х 29,50 руб./USD – 200 руб.) – зачислена на расчетный счет выручка от продажи валюты (за минусом комиссионного вознаграждения, удержанного банком).
Расчеты с нерезидентами
Помимо продажи, организация может использовать валютную выручку (приобретенную иностранную валюту) в расчетах с нерезидентами (резидентами – в разрешенных случаях). Например, на оплату импорта товаров (работ, услуг), приобретение основного средства и т. д.
Перечисление валюты контрагенту отразите проводкой:
Дебет 60 Кредит 52
– перечислена иностранная валюта продавцу (исполнителю).
Оплату в валюте авансом отразите на отдельном субсчете к счету 60. При этом обязательства по выданным авансам пересчитывать не нужно (п. 7 и 10 ПБУ 3/2006).
При поступлении товаров не зачтенную авансом часть кредиторской задолженности нужно пересчитать (на отчетную дату и на дату исполнения обязательства) (п. 9 ПБУ 3/2006). Возникшую положительную разницу включите в состав прочих доходов, отрицательную – в состав прочих расходов (п. 7 ПБУ 9/99 и п. 11 ПБУ 10/99).
Конверсия валюты
Ситуация: как в бухучете отразить конверсию иностранной валюты. У организации открыт счет в одной валюте, а расчеты через него ведутся в другой валюте
Если резидент открыл счет в одной валюте, а расчеты нужно осуществить в другой валюте, то он может провести конверсионную операцию. Например, если счет открыт в долларах США, а расчеты необходимо провести в евро, можно сделать конверсию из долларов США в евро. Для конверсии берется курс, установленный банком. Такой порядок следует из части 7 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.
Вместе с тем, пересчет денежных средств на валютном счете в рубли на дату проведения конверсии производится по официальному курсу Банка России (абз. 1 п. 5 и п. 6 ПБУ 3/2006). Это означает, что, если коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный, у нее образуется прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99). Если коммерческий кросс-курс менее выгоден, организация должна включить получившуюся разницу в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).
Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностраннойвалюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка более выгоден для организации, чем официальный
ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт, оплата по которому должна быть произведена в евро. На валютном счете у «Альфы» есть 14 000 долл. США. Чтобы провести операцию, «Альфа» дает распоряжение банку провести конверсию долларов США для получения 10 000 евро.
Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,36 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 600 USD (10 000 EUR х 1,36 USD/EUR).
Курс Банка России (условно) составил:
- для евро – 40,60 руб./EUR;
- для доллара США – 29,70 руб./USD.
Следовательно, кросс-курс доллара США к евро, рассчитанный исходя из официальных курсов этих валют к рублю, равен 1,367 USD/EUR (40,60 руб./EUR : 29,70 руб./USD).
Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по более выгодному для себя курсу (13 600 USD
В бухучете сделаны следующие проводки:
Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в долларах США»
– 403 920 руб. (13 600 USD х 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;
Дебет 52 «Валютный счет в евро» Кредит 76
– 406 000 руб. (10 000 EUR х 40,60 руб./EUR) – зачислены валютные средства на валютный счет в евро после проведения конверсии;
Дебет 76 Кредит 91-1
– 2080 руб. (406 000 руб. – 403 920 руб.) – отражен прочий доход от проведения конверсионной операции.
Пример отражения в бухучете операции по конверсии одной иностраннойвалюты в другую. Коммерческий кросс-курс банка менее выгоден для организации, чем официальный
ООО «Альфа» заключило внешнеторговый контракт, оплата по которому должна быть произведена в евро. На валютном счете у «Альфы» есть 14 000 долл. США. Чтобы провести операцию, «Альфа» дает распоряжение банку провести конверсию долларов США для получения 10 000 евро.
Коммерческий кросс-курс банка на дату проведения операции составляет 1,38 USD/EUR. Для приобретения евро с валютного счета организации списано 13 800 USD (10 000 EUR х 1,38 USD/EUR).
Курс доллара США, установленный ЦБ РФ на день конверсии, составлял (условно):
- для евро – 40,60 руб./EUR;
- для доллара США – 29,70 руб./USD.
Следовательно, кросс-курс доллара США к евро, рассчитанный исходя из официальных курсов этих валют к рублю, равен 1,367 USD/EUR (40,60 руб./EUR : 29,70 руб./USD).
Следовательно, организация провела конверсию иностранных валют по менее выгодному для себя курсу (13 800 USD > 13 670 USD (10 000 EUR х 1,367 USD/EUR)).
В бухучете сделаны следующие проводки:
Дебет 76 Кредит 52 «Валютный счет в долларах США»
– 409 860 руб. (13 800 USD х 29,70 руб./USD) – списаны валютные средства с валютного счета в долларах США для конверсии;
Дебет 52 «Валютный счет в евро» Кредит 76
– 406 000 руб. (10 000 EUR х 40,60 руб./EUR) – зачислены валютные средства на валютный счет в евро после проведения конверсии;
Дебет 91-2 Кредит 76
– 3860 руб. (409 860 руб. – 406 000 руб.) – отражен прочий расход от проведения конверсионной операции.