У каждой из сторон сделки комиссия своя. Форма №ОС-1 составляется в двух экземплярах. В своем экземпляре ставят подписи члены комиссии поставщика. В экземпляре покупателя комиссия покупателя фиксирует заключение о состоянии основного средства и ставит свои подписи. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель.
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
1.Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату
Чтобы принять объекты, которые впоследствии будут учтены как основные средства, нужно создать отдельную комиссию приказом руководителя. Такая комиссия определит:
- соответствует ли объект техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
- нужно ли доводить или дорабатывать объект до состояния, пригодного к использованию.
Поставщик учитывал продаваемое имущество в составе основных средств. В этом случае акт приемки-передачи оформляют обе стороны сделки в двух экземплярах. Один экземпляр акта, заполненный поставщиком, остается у него и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта поставщик не заполняет. Второй заполненный экземпляр акта поставщик передает организации-покупателю. Он и будет основанием для отражения поступления основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» покупатель заполняет самостоятельно. Оба экземпляра акта подписывает как поставщик, так и покупатель. Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2.Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств
Документальное оформление
Продажу основных средств оформите типовыми документами или же используйте самостоятельно разработанные формы. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить.
В актах требуется сослаться на заключение комиссии. Такую комиссию надо создать в организации для контроля за выбытием основных средств. Участниками комиссии могут быть главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Состав должен утвердить руководитель организации, издав приказ.
Из статьи журнала «Главбух» № 6, Март 2011
Ответы на вопросы
Акт приема-передачи основных средств выписывает продавец
Организация реализовала другой компании основные средства, бывшие в употреблении. Кто должен оформлять акты приема-передачи основных средств по форме № ОС-1? Продавец считает, что он выписывает первый экземпляр акта, а второй экземпляр должен оформить покупатель. В свою очередь компания-покупатель считает, что оба экземпляра выписывает продавец. Кто прав?
Спрашивает
М.А. НЕСТЕРОВА,
гл. бухгалтер ХПМЭС (г. Саяногорск)
Как правило, оба экземпляра акта приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 выписывает компания-продавец.
Что касается покупателя, то ему нужно поставить подписи и печать в шапке первой страницы акта. Также покупатель должен заполнить раздел 2 на второй странице (только в своем экземпляре) и третью страницу акта. Здесь комиссия покупателя фиксирует заключение о состоянии основного средства и ставит свои подписи. Там же, на третьей странице, начиная со строки «Принял», расписываются ответственные лица покупателя. Главный бухгалтер делает отметку об открытии инвентарной карточки.
Отвечает
Ольга АРСЕНТЬЕВА,
аудитор Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»
Из статьи журнала «Главбух» № 6, Март 2010
Безупречный акт приема-передачи основного средства
Когда и как необходимо составлять акт
Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» в своем экземпляре акта продавец не заполняет.
Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.
Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер. А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.
Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).
Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.
Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).