Официальных разъяснений о том, следует ли отражать возврат покупки, оплаченной банковской картой, в графе 15 журнала кассира-операциониста, нет. Но, исходя из порядка заполнения журнала, мы полагаем, что суммы таких возвратов нужно указывать в графе 15. Объясняется это следующим.
В графе 10 журнала кассира-операциониста отражается сумма выручки за день по показаниям счетчика (разность между показаниями счетчика нарастающего итога на конец дня и показаниями нарастающего итога на начало дня), то есть выручка за день, включая суммы возвратов, осуществленных покупателями в тот же день, когда была проведена продажа товаров. При этом в графе 10 указывается выручка, оплаченная как наличными, так и банковскими картами. В графе 14 отражается сумма выручки за день за минусом суммы возвратов, произведенных в этот день. В графе 14 также отражается как наличная выручка, так и выручка, оплаченная банковскими картами. В графе 15 указывают сумму возврата покупателям по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам. Таким образом, чтобы сумма граф 14 и 15 была равна значению в графе 10, в графе 15 нужно указывать возвраты по покупкам, оплаченным как наличными, так и картами.
Обоснование
Из рекомендации (в редакции от 15.07.2016 г.)
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.
Какие документы оформлять при работе с ККТ
Информацию о выручке, которая получена наличными деньгами и по банковским картам, отразите в журнале кассира-операциониста по форме № КМ-4 следующим образом:
Графа | Что указать в графе |
№ 1 | Текущая дата смены |
№ 2 | Номер отдела (секции). Эта графа необходима для случая, когда ККТ обслуживает несколько торговых секций |
№ 3 | Фамилия, имя, отчество кассира |
№ 4 | Номер Z-отчета за текущую дату |
№ 5 | Количество продаж за смену. Нормативными документами четко не оговорено, какие показания и какого счетчика следует заносить в графу 5. Поэтому на практике пользователи ККТ эту графу не заполняют |
№ 6 | Показания нарастающего итога на начало дня. Эта сумма указана в Z-отчете. Показания на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня |
№ 7 | Подпись кассира |
№ 8 | Подпись администратора (старшего кассира) |
№ 9 | Показания счетчика нарастающего итога на конец дня, смены |
№ 10 | Сумму выручки за день по показаниям счетчика (разность между графами № 9 и № 6) |
№ 11 | Наличную выручку |
№ 12 | Количество платежных документов (банковских чеков, карт и т. п.) |
№ 13 | Общую сумму, оплаченную платежными документами (банковскими чеками, картами и т. п.) |
№ 14 | Общую сумму выручки (сумма граф № 11 и № 13) |
№ 15 | Сумму возврата покупателям по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам. Сумма граф № 14 и № 15 должна быть равна значению в графе № 10 |
№ 16 | Подпись кассира |
№ 17 | Подпись администратора (старшего кассира) |
№ 18 | Подпись руководителя (старшего кассира) |
Основанием для заполнения граф формы № КМ-4 является Z-отчет, снятый в конце смены кассира.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, и разъяснен в письмах УФНС России по г. Москве от 20 января 2011 г. № 17-15/4707, от 9 июля 2008 г. № 22-12/066519.
Из рекомендации «Какие документы оформлять при работе с ККТ»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени