Вопрос: Как нам быть с сотрудником и его больничным листом.Сотрудник работает в нашей компании по совместительству с ноября 2021 года. При этом у него есть основное место работы в другой компании с июня 2019 года. С 01 сентября 2022 года компания, где у него основное место работы формально реорганизуется и по сути он увольняется с одной компании и оформляется в другую компанию. Но 06 сентября 2022 он уходит на больничный (операция), который пока еще открыт и будет закрыт только в конце сентября. Данные для оформления больничного листа в мед.организацию предоставлены работы по совместительству, правда не знаю, на сколько это важно.Можем ли мы оплатить ему больничный лист, рассчитав его только по доходам за отработанный период времени в нашей компании? Он у нас получается отработал менее года, но доход в нашей компании у него выше, чем на основном месте работы. Или мы должны получить от него справки о доходах по основному месту работы от обеих компаний за последние два года и рассчитать средний исходя из этих доходов? Мы же выплачиваем только за первые три дня, а больничный потом перешлем в ФСС. А ФСС как рассчитает - по всем доходам за последние два года? Общий трудовой стаж более 15 лет.Никогда не сталкивались с такой ситуацией и боимся напутать, да и сотруднику хотели помочь повыгоднее оформить больничный.
Ответ: Пособие должен оформить один из действующих работодателей по выбору сотрудника исходя из заработка в расчетном периоде по всем местам работы. Оформить пособие по каждому месту работы можно, только если у обоих работодателей сотрудник был занят в каждом году расчетного периода.
Организация, которая оформляет пособие, рассчитывает его из заработка сотрудника за расчетный период по всем местам работы (ч. 2, 2.1, 2.2, 5 ст. 13, ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить справки:
• о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у прежних работодателей;
• сумме заработка в расчетном периоде, полученного у действующих работодателей, которые не назначают и не выплачивают пособие;
• том, что другие действующие работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
ФСС направит больничный всем действующим работодателям сотрудника, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение. Работодатели, которые причастны к назначению пособия, по запросу ФСС размещают в информационной системе фонда необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе ФСС причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно не выплатит пособие по всем местам работы, если это не положено по закону.
Как оформить больничное пособие, если сотрудник по совместительству работал не весь расчетный период
Кому положено больничное пособие
Как оформить больничное пособие, если сотрудник по совместительству работал не весь расчетный период
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пособие должен оформить один из действующих работодателей по выбору сотрудника исходя из заработка в расчетном периоде по всем местам работы. Возможны два варианта.
1. Первый год расчетного периода сотрудник работал только по основному месту работы (организация А). Во втором году расчетного периода – и по основному месту работы, и по совместительству в другой организации (организации А и Б). На дату страхового случая продолжает работать в организациях А и Б.
2. В первом году расчетного периода сотрудник работал по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация Б). Из организации Б сотрудник уволился. Во втором году расчетного периода сотрудник работал по основному месту работы (организация А) и по совместительству (организация В). На момент наступления страхового случая сотрудник продолжает работать в организациях А и В.
В обоих случаях у сотрудника на момент наступления страхового случая два работодателя.
Однако оформить пособие можно только по одному месту работы – по тому, которое выберет сам сотрудник. В одной из организаций сотрудник работал только в рамках одного года расчетного периода. А оформить пособие по каждому месту работы можно, только если у обоих работодателей сотрудник был занят в каждом году расчетного периода. Оформить пособие по обоим местам работы в данном случае сотрудник не может.
Организация, которая оформляет пособие, рассчитывает его из заработка сотрудника за расчетный период по всем местам работы. Такой вывод следует из совокупности положений частей 2, 2.1, 2.2, 5 статьи 13, статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить справки:
• о сумме заработка в расчетном периоде, полученного у прежних работодателей;
• сумме заработка в расчетном периоде, полученного у действующих работодателей, которые не назначают и не выплачивают пособие;
• том, что другие действующие работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
Такие выводы следуют из частей 3 и 4 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и писем ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959, от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л.
Пример
Пример выплаты больничного пособия, если на дату его выплаты сотрудник работает в двух организациях. По совместительству сотрудник работает начиная только со второго года расчетного периода
А.С. Кондратьев болел с 12 по 16 января. На момент оформления больничного пособия Кондратьев работает по основному месту в организации «Альфа» и по совместительству в организации «Гермес».
Расчетным периодом являются 2020–2021 годы. В расчетном периоде Кондратьев работал в 2020 году в «Альфе», в 2021 году – в «Альфе» и «Гермесе».
Кондратьев оформил больничное пособие по основному месту работы в «Альфе», он представил в бухгалтерию справку о сумме заработка за 2020 год в «Гермесе» и справку от «Гермеса» о том, что пособие ему не начисляли и не выплачивали.
Бухгалтер «Альфы» оформил больничное пособие за первые три дня. При этом он учел заработок Кондратьева за 2020 год в «Альфе» и за 2021 год – в «Альфе» и «Гермесе».
Как оформлять и платить пособия в 2022 году
Пособие совместителю
Если заболел совместитель, ФСС направит больничный всем работодателям, о которых в системе фонда есть сведения. Все работодатели должны отреагировать на сообщение. В 2022 году правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителям остались прежними. Работодатели, которые причастны к назначению пособия, по запросу ФСС размещают в информационной системе фонда необходимые сведения. Те, кто не участвует в назначении пособия, должны указать в информационной системе ФСС причину. Если фонд получит данные для выплаты пособия от нескольких компаний, он все равно не выплатит пособие по всем местам работы, если это не положено по закону.