Вопрос: Как правильно рассчитать выплаты по больничному листу сотрудника, который работает вахтовым методом, живет в Санкт-Петербург, на вахту выезжает в Район Крайнего Севера. Вахта длится 2 месяца, затем 2 месяца межвахта. При оплате времени нахождения на вахте применяется районный коэффициент 1,7. Заработок сотрудника: за 2020 г. - 34 735,74 руб. за 2021 г. - 1 663 022,66 руб. (но в расчет берем только 966 000,00 руб.). Среднедневной заработок составил: (34 735,74 + 966 000,00)/730 = 1 370,87 руб. Нужно ли среднедневной заработок умножить на районный коэффициент 1,7, учитывая, что работник не все это время находился в районе Крайнего Севера? Как правильно рассчитать в описываемом случае среднедневной заработок для начисления и выплаты пособия по больничному листу?
Ответ: Умножать среднедневной заработок на 1,7 не нужно, поскольку районный коэффициент уже «сидит» в среднедневном заработке.
В заработок для расчета пособия включаются все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540). Районный коэффициент – часть зарплаты сотрудника (определения Конституционного суда от 05.03.2004 № 76-О, Верховного суда от 20.02.2017 № 303-КГ16-20674). Эта выплата облагается страховыми взносами так же, как и основная зарплата (п. 1 ст. 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывают в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. В 2020 году это 912 000 руб., а в 2021 году – 966 000 руб. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. При этом в Законе не сказано, что предельный заработок нужно умножать на районный коэффициент. Районный коэффициент нужно учитывать только при расчете минимальной величины больничного пособия, которую определяют из МРОТ (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 5 и 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Как определить заработок за расчетный период для выплаты больничного пособия
После того как вы вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать больничное пособие.
Что включать в заработок и исключать из него
Какие выплаты учитывать при расчете заработка для оплаты больничного
В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540). Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2020 году это 912 000 руб., а в 2021 году – 966 000 руб.
Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, исключите из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период. В частности, это:
государственные пособия;
законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.
Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат – в статье 422 НК.
Подробно в материалах Системы Главбух.