Вопрос. Сотрудник в феврале 2024 года планирует уйти на пенсию. Что должна сделать организация, а что непосредственно сам сотрудник?
Ответ. По вопросу оформления выхода сотрудника на пенсию
За месяц до выхода на пенсию работодатель либо будущий пенсионер представляет заявление о назначении пенсии. Форму заявления утвердили в приложении 1 к постановлению Правления ПФР от 23.01.2019 № 16п.
Так, чтобы получить пенсию по старости в заявительном порядке, нужно заполнить заявление о назначении пенсии и приложить к нему пакет необходимых документов. Их может подать лично сотрудник или его представитель, в том числе работодатель.
Если у фонда будут все необходимые данные для того, чтобы назначить пенсию, ее назначат работнику автоматически. Для этого в СФР потребуется подать заявление о назначении такой пенсии в форме электронного документа через портал госуслуг (ст. 22.1 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, Порядок, утв. постановлением Правления ПФР от 28.09.2021 № 324п).
Документы можно представить в территориальный орган СФР, передать через многофункциональный центр или направить по почте или в электронном виде – через портал госуслуг или информационную систему СФР.
По общему правилу, чтобы получить пенсию по старости, работнику потребуется:
- заявление о назначении пенсии. Его форму утвердили в приложении 1 к постановлению Правления ПФР от 23.01.2019 № 16п;
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность гражданина, а также подтверждает его возраст, место жительства и гражданство;
- документ, который подтвердит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Он может понадобиться, когда будете заполнять заявление о назначении пенсии;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- документы, которые подтверждают периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, которые включают в страховой стаж сотрудника;
- документы, которые подтверждают, что заявитель не получал пенсию;
- документы о нетрудоспособных членах семьи;
- документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по месту жительства в указанных районах;
- документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;
- документы о периодах прохождения военной службы, а также об увольнении со службы начиная с 1 января 2002 года. Также нужно подтвердить, что сотрудник не получал пенсию за выслугу лет, пенсию по инвалидности или на ежемесячное пожизненное содержание за счет средств федерального бюджета;
- документы, которые подтверждают право на досрочную пенсию по старости, в том числе женщинами, родившими пять и более детей и воспитавшими их до восьмилетнего возраста. Например, свидетельство о рождении детей.
Такой перечень документов закрепили в пункте 1 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, пунктах 6, 12, 78, 85, 92–94 Перечня, утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2021 № 538н.
Если документы в СФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность. Например, копия приказа о приеме на работу.
Такие правила установили в пунктах 2–4 Перечня, утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2021 № 538н.
Если у фонда есть необходимые сведения персонифицированного учета, представлять дополнительные документы о стаже и заработке не требуется (ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
СФР рассмотрит заявление о назначении страховой пенсии и примет решение не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, как подали заявление со всеми необходимыми документами (п. 36 Правил, утв. приказом Минтруда от 05.08.2021 № 546н).
По общему правилу пенсию назначат со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию. Дата назначения пенсии считается датой выхода на пенсию (п. 20 Правил, утв. приказом Минтруда от 05.08.2021 № 546н).
Эксперты Системы Главбух рассказали в рекомендации, как оформить выход сотрудника на пенсию.
Как оформить выход сотрудника на пенсию