Вопрос: Какую дополнительную отчетность нужно сдать в ПФР если сотруднику исполняется 60 лет в этом году? Т.е. он оформляет пенсию. Должны ли какие то дополнительные данные на этого сотрудника фигурировать в форме СЗВ стаж?
Ответ: При выходе сотрудника на пенсию, бухгалтер должен в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление, сдать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». В форме СЗВ-СТАЖ кроме раздела 3 заполните раздел 4 и 5. Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Какие документы организация должна представить в отделение Пенсионного фонда РФ при выходе сотрудника на пенсию
Ежемесячно ПФР получает сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Ежеквартально ИФНС направляет в фонд расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. Также ПФР ежегодно получает сведения о стаже сотрудников – форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.*
Это следует из пункта 35 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.
Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К*. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.
При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют.
Персонифицированную отчетность представляйте в ПФР в том числе и по физлицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Представьте «СЗВ-СТАЖ» с признаком «назначение пенсии» в отделение ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда получили от сотрудника заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений.* Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию. Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункт 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.
Правила обращения за страховой пенсией утверждены приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н. А перечень документов, которые нужны для установления страховой пенсии, утвержден приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Документы для назначения пенсии
может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия такого сотрудника. Документы могут быть поданы непосредственно в территориальный орган ПФР, отправлены по почте или переданы через многофункциональный центр. Кроме того, документы можно подать в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н, постановлении Правительства от 07.07.2011 № 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н.
По общему правилу для установления пенсии необходимы:*
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
- документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.
Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя. Когда же документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например копия приказа о приеме на работу.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н.
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после того, как возникло право на нее – ограничений по срокам нет. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости территориальное отделение ПФР может принять и до того, как наступит пенсионный возраст гражданина (но максимум за месяц до его наступления). Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н.
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 17.11.2014 № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии можно самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
Главбух советует: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- человек работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.
Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па.
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.