Вопрос: Я в процессе создания согласия на обработку персональных данных сотрудника и остановилась на составлении списка целей. Указаны цели, в том числе на которые мы можем не брать согласие, законодательство позволяет нам в целях трудоустройства брать у работника тот минимум (обрабатывать точнее), который необходим для составления трудового договора и наших обязательств перед государством. Зачем это включать в согласие? Цель \" заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений\" не кажется Вам не конкретной?
Ответ: По вопросу, зачем это включать в согласие.
Не все персональные данные, указанные в перечне (персональных данных, на обработку которых дается согласие) образца, можно обрабатывать без согласия, поскольку они не относятся к трудовой деятельности сотрудника. Например, такие персональные данные как идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер телефона, электронные адреса, не относятся к минимуму, который законодательство позволяет брать у работника в целях трудоустройства. Однако, перечисленные выше персональные данные позволяют регулировать трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения. Поэтому пункт "заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений" указан в согласии.
По вопросу, не кажется Вам не конкретной.
Нет. Точной формы согласия закон не устанавливает, но определяет общие требования к содержанию документа (ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных Вы можете адаптировать к конкретным условиям и обстоятельствам (то есть удалить то, с чем не согласны). При этом обязательно в согласии на обработку персональных данных указывают цели их обработки из статьи 86 ТК).
В каких случаях требуется согласие сотрудника на обработку персональных данных
По общему правилу для обработки персональных данных сотрудника вы должны получить от него письменное согласие. Но есть случаи, когда такое согласие не требуется. Например, персональные данные, которые относятся к трудовой деятельности сотрудника, вы вправе собирать и хранить без его письменного согласия. Если ваш случай не подпадает под исключение, то вы обязаны получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Трудовой кодекс РФ
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
Подробно о согласии сотрудника на обработку персональных данных материалы Системы Главбух.
В каких случаях требуется согласие сотрудника на обработку персданных
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени