Вопрос: Сотрудник принят на постоянную работу с неполным рабочим днем (неполная рабочая неделя). Оклад работника по штатному расписанию при полных рабочих днях соответствует МРОТ нашего региона (Московская область). Объем работ совсем небольшой, поэтому у сотрудника неполный рабочий день (неполная рабочая неделя). Можно ли работнику установить оклад в размере меньше МРОТ? Как это объяснить налоговой при получении требования о небольшом размере заработной платы работника?
Ответ: Заработок Вашего работника не может быть менее МРОТ в пересчете на полную занятость. При этом оклад будет в штатном расписании, трудовом договоре и приказе о приеме указан полный на ставку, но с оговоркой о пропорциональной оплате.
Подробнее далее в ответе эксперта
При повременной оплате труда бухгалтер начисляет зарплату пропорционально отработанному времени. Сотрудники с неполным рабочим временем не отрабатывают месячную норму рабочего времени. Их зарплата может быть меньше МРОТ.
Однако нельзя просто сравнить начисленную зарплату и МРОТ. Величина МРОТ установлена за целый месяц. Чтобы сравнить МРОТ с начисленной зарплатой при неполном рабочем времени нужно:
(МРОТ / НВ) х Ф = МРОТ2
Где:
- МРОТ- применяемой МРОТ в Вашем регионе или федеральный МРОТ, в зависимости от того, какая величина больше
- МРОТ2 – расчетная величина МРОТ с учетом принципа пропорциональной оплаты.
- НВ - норма времени по производственному календарю за соответствующий месяц
- Ф- фактически отработанное время в оплачиваемом периоде.
- / - деление
- Х – умножение
При этом: ФЗ ≥ МРОТ2
Где ФЗ - фактически заработок за оплачиваемый период
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сравниваете с фактически начисленной заработной платой за отработанные в оплачиваемом периоде часы. Если фактически полученный заработок больше расчетной величины, исчисленной из МРОТ пропорционально отработанному времени, то требование о выплате заработной платы не ниже МРОТ выполнено.
При этом обратите внимание, что если в Вашем регионе установлен МРОТ в большем размере, то нужно сравнивать фактический заработок с большим региональным МРОТ. Если на Вас распространяется отраслевое соглашение с более высоким размером МРОТ, то также нужно выбрать большую величину МРОТ.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, какая минимальная зарплата должна быть у совместителей и тех сотрудников, кому установлен неполный рабочий день (в том числе несовершеннолетних).
Как установить размер зарплаты
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру