Как правильно написать в контракте расшифровку суммы (с большой буквы или с маленькой)
Однозначного ответа на этот вопрос действующее гражданское законодательство РФ не содержит. Исходя из обычаев делового оборота на практике обычно используется прописная (заглавная) буква после открытия скобки с целью избежать возможной приписки.
Обоснование
Из статьи журнала «Трудовые споры », № 8, августа 2016
«Слова, которые напрасно пишут с большой буквы. И еще четыре неочевидных правила русского языка»
<…>
Понять, когда нужно использовать прописную букву, можно из “Правил русской орфографии и пунктуации”, утв. АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР в 1956 году (далее — Правила 1956 года). А еще пригодится любой справочник профессора Дитмара Эльяшевича Розенталя.
С точки зрения русского языка ошибкой считается расшифровка суммы с прописной буквы. Поскольку в Правилах 1956 года такая ситуация под исключения не попадает, сумму прописью нужно начинать со строчной буквы. Но бухгалтеры продолжают использовать прописную букву в первом слове, чтобы исключить риск приписки. Контролеры не придираются к этому, а значит, для работодателя такой способ безопасен.
В чем проблема. В документах часто фигурируют суммы в цифровом обозначении, которые необходимо повторять прописью. Причем бухгалтеры и юристы первое слово в расшифровке суммы пишут с прописной буквы. Объясняют это устоявшейся у финансистов традицией — чтобы избежать приписок.
Как сделать правильно.С точки зрения русского языка обоснования этому нет. Гражданский кодекс РФ также не регламентирует порядок расшифровки суммы в договоре или в доверенности. В Положении о документах и документообороте бухгалтерских документов (утв. Минфином СССР от 29.07.1983 № 105) говорится лишь о прочерках в свободных строках (п. 2.9). Но за сумму с прописной буквы в скобках штраф или предписание работодателю не грозит. Для них нет оснований, поскольку порядок записи не установлен в нормативном акте. Поэтому работодатели, которые решили следовать традиции, могут сначала указать сумму цифрами, включая рубли и копейки, а затем повторить эту сумму прописью в скобках в именительном падеже с прописной буквы.
Где об этом написано. Рекомендация о прописной букве — дань традиции. По правилам русского языка расшифровка внутри текста не относится к исключениям, когда нужно использовать прописную букву (§ 92 Правил 1956 года).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
<...>
Читайте также:
18210604011022100110 КБК расшифровка 2018 какой налог