Вопрос: Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника? Удерживать алименты по заявлению работника без исполнительного листа, судебного приказа либо нотариального соглашения бухгалтер предприятия не имеет права, даже несмотря на просьбы или официальное заявление самого работающего лица - документ, который регламентирует это правило?
Ответ: Да, можно.
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели, в том числе на алименты. Единственное условие: свое желание на добровольное удержание сотрудник должен подтвердить письменным заявлением. Наличие исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов не является условием для указанной операции.
Семейный кодекс определяет алименты как обязательные удержания из дохода сотрудника независимо от его желания, которые проводят на основании исполнительного листа либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Но сотрудник вправе платить алименты добровольно, тогда из его дохода удерживайте любую сумму. Если к работодателю поступит в отношении данного физлица исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение на уплату алиментов, в первую очередь удерживайтеденьги по таким документам. Уведомьте об этом работника (ст. 109 СК, ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
Сотрудник, который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить делать это в любое время. Для этого человек пишет новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.
Как оформить и учесть удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели. Это могут быть выплаты на погашение займа, за товары, купленные в кредит, в оплату питания и услуг сотовой связи, в счет членских взносов и т. д. Указанные суммы – это не удержания по смыслу статей 137 и 138 ТК. Читайте в рекомендации, как оформить заявление на удержание, отразить операции в бухучете и при расчете налогов.
Цели, на которые можно производить удержания
Рассмотрим подробно, когда чаще всего удерживают деньги по инициативе сотрудников.
Главбух советует: наглядная схема поможет удержать деньги из зарплатыработника по его заявлению.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ситуация: можно ли удержать задолженность по займу из зарплаты сотрудника. Организация предоставила сотруднику заем, который он отказывается возвращать
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие условия прописаны в договоре займа. Возможны два варианта.
Вариант 1
В договоре указано: «заем погашается путем удержания сумм из зарплаты должника». Тогда организация может взыскивать их без согласия сотрудника – свою готовность погашать заем черезудержания из зарплаты он подтвердил, когда подписал договор.
Вариант 2
В соглашении предусмотрен другой способ погашения займа – например, человек должен вносить деньги в кассу. Удерживать суммы из заработка сотрудника можно только по его письменному заявлению.
Такой порядок следует из пункта 1 статьи 810 ГК.
Ситуация: можно ли удерживать из зарплаты сотрудника по его письменному заявлению алименты. Исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, подписанное супругами, сотрудник не представил
Да, можно.
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели, в том числе на алименты. Единственное условие: свое желание на добровольное удержание сотрудник должен подтвердить письменным заявлением. Наличие исполнительного листа или соглашения об уплате алиментов не является условием для указанной операции.
Семейный кодекс определяет алименты как обязательные удержания из дохода сотрудниканезависимо от его желания, которые проводят на основании исполнительного листа либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов. Так сказано в статье 109 СК. Исполнительный лист или соглашение могут поступить в организацию от судебного пристава по почте или от самого взыскателя, например, от бывшей супруги сотрудника с требованием выплатить алименты. Сумма удержания по исполнительному листу не может быть больше 50 или 70 процентов от месячного дохода сотрудника (ч. 2–3 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Но сотрудник вправе платить алименты добровольно, тогда из его дохода удерживайте любую сумму. Если к работодателю поступит в отношении данного физлица исполнительный лист или нотариально удостоверенное соглашение на уплату алиментов, в первую очередь удерживайтеденьги по таким документам. Уведомьте об этом работника (ст. 109 СК, ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).
Сотрудник, который платит алименты по собственной инициативе, может прекратить делать это в любое время. Для этого человек пишет новое заявление с просьбой не удерживать часть его доходов с определенной даты.
Сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника по его инициативе. Как оформить заявление
Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводите без ограничений. Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В трудовом законодательстве есть основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 130 ТК). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.
По инициативе сотрудника из его заработка можно удерживать до 100 процентов дохода, который остается после того, как из суммы дохода удержите НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК).
Удерживайте деньги из зарплаты после того, как сотрудник напишет заявление в свободной форме. Требований о том, как оформлять заявление, в законодательстве нет – документ работник может заполнить как от руки собственноручно, так и напечатать текст на компьютере. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1. Смотрите примеры заявлений на оплату мобильной связи и стоимости питания.