Вопрос: В нашей организации были маленькие оклады а премии большие,мы собираемся минимальный оклад сделать на уровне федерального МРОТ, а вот премии у нас по разным категориям персонала начислялись по разному:есть персонал у кого ежемесячная премия установлена четко 50% к окладу;есть персонал у кого премия установлена не в фиксированном размере от оклада,а процент определяется по плану выручки и если план выполнен скажем на 200% то и премия 200% от оклада;есть премии (Главный показатель) которые устанавливается в рублях(не в процентах от оклада)которые устанавливает директор тоже ежемесячно но в зависимости от полученной прибыли. Мы сегодня меняем оклады но пока фонд оплаты собираемся оставить прежний так как нет возможности сейчас увеличить зарплату,поэтому у всех будет ситуация когда оклады увеличатся а премия уменьшится. В дальнейшем при расчете отпускных мы должны будем индексировать средний заработок по месяцам до повышения окладов или нет, или это будет по разному в зависимости от системы премирования в подразделении предприятия? Если можно то ответьте пожалуйста с примером.
Ответ: Да, индексировать средний заработок нужно, поскольку оклад увеличился (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Однако, если оклад увеличился и ровно на столько уменьшилась премия, то коэффициент пересчета может быть равен нулю.
Например, оклад работника на начало расчетного периода был 20 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С мая 2018 года в рамках общих изменений по компании оклад работника вырос до 25 000 руб., но премия уменьшилась до 5000 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен 1 ((25 000 руб. + 5000 руб.): (20 000 руб. + 10 000 руб.)).
Таким образом, при расчете отпускных в данном случае нужно использовать фактически начисленные работнику суммы.
Обоснование
Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных
При расчете отпускных учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).
Повышение окладов у всех сотрудников
При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда).* Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как верно проиндексировать отпускные, если ситуация необычная
Подняли всем оклады, но одновременно снизили премии
Чтобы правильно скорректировать заработок, нужно рассчитать специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты (см. врез ниже).
Какие выплаты нужно корректировать на коэффициент пересчета
— К выплатам, которые необходимо индексировать из-за повышения зарплаты, помимо собственно оклада относятся: премии, установленные системой оплаты труда; надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.
При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.
Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно. Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке.
Например, оклад работника на начало расчетного периода был 20 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2012 года в рамках общих изменений по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб., но премия уменьшилась до 5000 руб. Коэффициент индексации в этом случае будет равен 1 ((25 000 руб. + 5000 руб.): (20 000 руб. + 10 000 руб.)).
То есть при расчете отпускных в данном случае нужно использовать фактически начисленные работнику суммы.
А как быть в том случае, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно повышены ежемесячные премии? Здесь индексировать средний заработок не нужно даже в том случае, если в общей сложности заработок увеличился. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения. В нем сказано, что корректировать средний заработок требуется, когда увеличивается именно оклад, а не иные выплаты.