если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения по сокращению штата, больничные ему нужно выплатить в размере 60% среднего заработка. За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств организации, за остальной период за счет средств ФСС РФ. При этом сотрудница теряет право на часть суммы среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, совпавший с периодом временной нетрудоспособности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статьях журналов «Зарплата» и «Учет в производстве», которые Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Кому выплачивать больничное пособие
Выплата пособий после увольнения
Больничное пособие положено некоторым сотрудникам, уже не работающим в организации.
Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Сотруднику, заболевшему (получившему травму) после увольнения, больничные нужно выплатить в одном случае: если болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России.* Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: За счет каких источников оплачивать больничное пособие
При любом режиме налогообложения пособие выплачивайте в зависимости от причины выдачи больничного листка:
· либо частично за счет организации, а частично за счет ФСС России;
· либо только за счет ФСС России.
Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Пособие только за счет ФСС России
С первого же дня пособие возмещает ФСС России, если больничный листок выдан в связи с:
· уходом за заболевшим членом семьи (в т. ч. ребенком);
· несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
· долечиванием сотрудника в России в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
· протезированием в стационарном специализированном учреждении;
· нахождением на карантине сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.
Такой порядок следует из части 3 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и разъясняется письмом ФСС России от 28 апреля 2004 г. № 02-18/06-2706 (в части выплаты больничных по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям).
Пособие частично за счет организации
Если заболел (получил травму) сам сотрудник организации, то больничное пособие за первые три дня болезни сотрудника (кроме несчастного случая на производстве и профзаболевания) оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России.* Это правило установлено пунктом 1 части 2 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Причем неважно, на какие дни приходятся первые три дня болезни сотрудника – на рабочие или выходные. Связано это с тем, что больничное пособие нужно выплачивать за все календарные дни болезни сотрудника (ч. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Работница заболела после сокращения штата
Бывшая работница, уволенная по сокращению штата, принесла листок нетрудоспособности. Должна ли компания оплатить его? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».
Сотрудница уволена 30 апреля 2012 года по сокращению штата. При увольнении ей выплачено выходное пособие, а позднее – средний заработок за три месяца трудоустройства (с зачетом выходного пособия). В сентябре она принесла для оплаты больничный лист (за период нетрудоспособности с 10 мая по 9 июля 2012 года). Должны ли мы оплачивать этот больничный?
Две нормы – два обязательства
Работникам, увольняемым в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Что касается пособия по временной нетрудоспособности, то оно выплачивается бывшему работнику, если (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ):
· заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора;
· не нарушен шестимесячный срок обращения за пособием.
Однако претендовать на обе выплаты за один и тот же период уволенный сотрудник не вправе. Он может получить только одну из них – либо пособие по временной нетрудоспособности, либо сохраненный средний месячный заработок на первый месяц поиска новой работы. Разберемся, какую именно и почему.*
Выходное пособие: условия и порядок назначения
Характер выплаты. Выходное пособие носит компенсационный характер. Оно призвано поддержать в течение месяца (предполагается, что за это время гражданин может найти подходящую работу) работника, который лишился заработка не по своей вине.
Выплата производится единовременно в день осуществления заключительных расчетов с работником и выдачи документов.
Документальное оформление выплаты. Для назначения выходного пособия достаточно приказа об увольнении в связи с сокращением штата в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Размер выплаты. Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, рассчитанного по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Средний заработок на период трудоустройства: условия и порядок выплаты
Сохранение заработка за два месяца. Помимо выходного пособия, уволенные по сокращению штата работники могут претендовать на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в течение двух месяцев после увольнения при условии, что гражданин занимался поиском работы, но не смог устроиться.
Работодатель произведет выплату, если бывший сотрудник представит ему:
· справку из органа службы занятости населения;
· трудовую книжку, не содержащую новой записи о трудоустройстве у нового работодателя.
Характер выплаты. Одним из условий сохранения среднего заработка является поиск гражданином работы самостоятельно либо посредством обращения за содействием в государственную службу занятости.
Обратите внимание: сохраненный заработок – это не компенсация, а гарантированная выплата бывшему сотруднику на период трудоустройства при условии поиска им новой работы.
Расчет выплаты. Сумма рассчитывается также по правилам части 3 статьи 139 ТК РФ с учетом Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
При выплате среднего месячного заработка за период трудоустройства из рассчитанной суммы вычитают сумму выплаченного при увольнении выходного пособия.
Платить или не платить
Право на пособие имеет. В сложившейся ситуации к моменту обращения за пособием по временной нетрудоспособности бывшему работнику уже были выплачены:
· выходное пособие;
· средний заработок за период трудоустройства (при его выплате сумма выплаченного ранее выходного пособия была зачтена).
Но этот факт не может являться основанием для отказа в назначении пособия при условии, что все требования законодательства о социальном страховании соблюдены. Работодатель обязан назначить бывшей работнице пособие.
Право на сохранение среднего заработка утрачено. В период временной нетрудоспособности бывшая работница фактически не занималась трудоустройством, а проходила лечение. Это означает, что она теряет право на часть суммы среднего заработка, сохраняемого на период трудоустройства, совпавший с периодом временной нетрудоспособности.
Что делать работодателю. Бывший работодатель может предложить работнице вернуть излишне выданную сумму сохраненного среднего заработка или зачесть ее в счет выдачи суммы пособия. Если в результате взаиморасчетов за работницей останется долг, работодатель вправе обратиться в суд за его взысканием.*
Журнал «Зарплата», № 10, октябрь 2012
4.Статья: Больничный придется оплатить и после увольнения
На предприятии произошло сокращение штатов. Позже один из сокращенных специалистов принес больничный лист. Дело в том, что на тот момент человек еще не трудоустроился. Должно ли предприятие оплатить ему больничный?
Суммы следует начислить и выплатить, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.
Это обязывает пункт 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. При этом, согласно пункту 2 статьи 7 указанного нормативного акта, в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного работника.*
Согласно статье 66 ТК РФ, основной документ о трудовой деятельности – трудовая книжка установленного образца. Именно ее и должен предоставить уволенный работник в подтверждение того, что он нигде не работает.
Журнал «Учет в производстве», № 1, I квартал 2009
В.В. ЕГОРОВ,
консультант по вопросам начисления
зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени