Выплаты сотрудникам по договорам аренды имущества не облагаются страховыми взносами, а значит в отчеты РСВ и ФСС они не попадут. Выплаты по догорам аренды имущества у сотрудников не попадают в расчет РСВ-1 по нескольким причинам:
- поскольку данные выплаты не попадают в отчет ФСС (база для расчетов в формах ФСС и РСВ почти одинакова);
- в выплаты, не облагаемые страховыми взносами, включаемые в форму РСВ, попадают только те, которые поименованы в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ. А выплаты по договорам аренды имущества сотрудников относятся к тем, которые вообще не включаются в базу для расчета страховых взносов, а именно, пункт 3 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ
Обратите внимание, данное правило не относится к аренде транспортных средств с экипажем (поскольку сотрудник не только предоставляет транспортное средство в пользование организации, но и сам управляет им, осуществляя тем самым трудовую функцию).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. Рекомендация:Как оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении аренду личного имущества сотрудника (телефона, факса, компьютера и т. д., кроме автомобиля)
Сотрудник может использовать в работе свое личное имущество: транспортное средство, компьютер, телефон, факс и т. д.
Использование личного имущества сотрудника для служебных целей организация должна оплатить. Сделать это можно:
· назначив ему компенсацию;
· заключив с сотрудником договор аренды.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Договор аренды
При аренде личного имущества сотрудника организация платит ему арендную плату, предусмотренную договором (ст. 606 и 614 ГК РФ).
Бухучет
Арендованное имущество принимайте по акту о приеме-передаче и приходуйте на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» (Инструкция к плану счетов).
В бухгалтерском учете сумму арендной платы относите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендовано имущество сотрудника:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 76
– отражена плата за аренду личного имущества сотрудника (сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору).
Пример отражения в бухучете аренды личного имущества сотрудника
В январе ЗАО «Альфа» (арендатор) заключило со своим сотрудником (арендодатель) договор аренды мобильного телефона. Срок действия договора – с 1 февраля по 31 января следующего года. Стоимость телефона по соглашению сторон – 7500 руб. Ежемесячная арендная плата за телефон составляет 900 руб.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие проводки.
В феврале:
Дебет 001
– 7500 руб. – принят на забалансовый учет мобильный телефон, полученный в аренду (на основании акта о приеме-передаче).
Ежемесячно в течение срока действия договора аренды:
Дебет 26 Кредит 76
– 900 руб. – списана арендная плата за пользование личным мобильным телефоном сотрудника.
НДФЛ и страховые взносы
Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нет, НДФЛ нужно начислять по ставке 13 или 30 процентов (ст. 224 НК РФ). НДФЛ удерживайте при фактической выплате арендной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование с суммы арендной платы не начисляйте. Связано это с тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Такой порядок следует из части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статьи 606 ГК РФ.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на арендную плату также начислять не нужно.*
Объясняется это тем, что с доходов, полученных по гражданско-правовым договорам, взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Выплаты работнику по договору аренды его автомобиля отражать в отчете по форме-4 ФСС не нужно
Спрашивает Галия Ельмеева,
бухгалтер (Тюменская обл.)
Мы заключили с работником договор аренды его личного автомобиля. Каждый месяц перечисляем ему арендную плату. Надо ли эти суммы отражать в строках 1 и 2 таблицы 3 формы 4-ФСС?
Отвечает Владимир Асатиани,
эксперт журнала «Главбух»
Нет, не надо.
В строках 1 и 2 таблицы 3 формы-4 ФСС показывают выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами. Но только те, что названы в статьях 7, 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд». Выплат по гражданско-правовым договорам, которые связаны с передачей имущества в пользование (в том числе по договору аренды), в указанных статьях нет.
При этом в пункте 3 статьи 7 вышеприведенного закона прямо сказано, что передача имущества в пользование не относится к объекту обложения страховыми взносами. Поэтому перечисленную работнику арендную плату отражать в строке 1 формы-4 ФСС не нужно.*
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 1, ЯНВАРЬ 2013
3. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н:Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование...
7.2. По строкам 201-260 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
По строкам 201, 202 "Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями" в соответствующих графах отражаются выплаты, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ*, а также начисленные в соответствии с межгосударственными соглашениями, нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, применительно к годам рождения физических лиц.
По строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, подлежащие обложению в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих/пребывающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, а также в соответствии с межгосударственными соглашениями.
По строкам 211, 212, 213 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями.*
4. Федеральный Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ: О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (с изменениями на 25 декабря 2012 года)
Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона). Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте "а" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.
(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2011 года Федеральным законом от 8 декабря 2010 года N 339-ФЗ; в редакции, введенной в действие с 1 января 2012 года Федеральным законом от 3 декабря 2011 года N 379-ФЗ. - См. предыдущую редакцию)
2. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте "в" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона).
3. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права)*, и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.