Вопрос: Планируем заключить гражданско-правовой договор (не трудовой договор) с гражданином Беларусии, который уже прибыл на территорию России. Какие необходимо оформить документы на прием и какие органы уведомить о приеме на работу такого работника. А также, нужно ли работнику получить полис ОМС, если договор не трудовой?
Ответ: Оформите документы по общим правилам, как с гражданином РФ. Особый порядок будет касаться лишь требования о наличии ДМС и регистрации по местопребыванию.
Чтобы устроиться на работу в России, граждане Беларуси не должны получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ч. 4 ст. 15 Конституции). А работодатель не обязан оформлять для таких будущих сотрудников приглашение на въезд.
Граждане государств ЕАЭС и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток (белорусы – 90 дней) с даты въезда в Россию. По истечении этого срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке.
Еще читайте: производственный календарь 2020
О заключении ГПД с гражданином Беларуси Главное управление МВД по вопросам миграции не уведомляйте.
Проверьте, чтобы иностранец был зарегистрирован по месту жительства. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ГУ по вопросам миграции МВД и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.
Если у иностранца нет СНИЛС, оформите уведомление АДИ-РЕГ, чтобы подтвердить регистрацию в системе персучета.
По вопросу А также, нужно ли работнику получить полис ОМС, если договор не трудовой?
При заключении ГПД граждане Беларуси должны предъявить действующий на территории России полис ДМС.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Временно пребывающие граждане Беларуси, которые работают по гражданско-правовым договорам, не входят в систему обязательного медицинского страхования. Полис ОМС этой категории не оформляется.
Граждане Беларуси могут не оформлять полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если являются застрахованными в системе обязательного медицинского страхования (ОМС). Получить полис ОМС вправе граждане Беларуси, постоянно проживающие, временно проживающие и временно пребывающие и работающие по трудовым договорам.
Белорусы, временно пребывающие в России и работающие по гражданско-правовому договору, должны оформить полис ДМС, либо заказчик работ (услуг) может заключить с медучреждением договор об оказании иностранцу медицинской помощи.
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:
https://www.1gl.ru/#/document/86/130822/
Как принять на работу временно пребывающих в России граждан стран ЕАЭС
Если оформляете на работу граждан государств из Евразийского экономического союза, руководствуйтесь следующими документами:
Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014;
Чтобы устроиться на работу в России, граждане этих государств не должны получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ч. 4 ст. 15 Конституции). А работодатель не обязан оформлять для таких будущих сотрудников приглашение на въезд.
Гражданин государств, входящих в Евразийский экономический союз, должен лишь представить работодателю общий набор документов, предусмотренный ТК (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014
Также при заключении трудового договора такие граждане должны предъявить действующий на территории России полис ДМС. Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя. Это подтверждает Минтруд в письмах от 17.12.2015 № 16-4/В-823 и от 26.09.2016 № 16-4/В-465.
Временно пребывающие граждане государств Евразийского экономического союза, которые работают по трудовым договорам, могут оформить полисы обязательного медицинского страхования. Оформляют полисы ОМС они самостоятельно. Чтобы получить полис, иностранец лично или через своего представителя подает в страховую медицинскую организацию или территориальный ФОМС заявление о выборе страховой медицинской организации. Временно пребывающим гражданам государств Евразийского экономического союза полис ОМС выдают сроком действия до конца календарного года, максимум на срок действия трудового договора (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ, п. 16–18, 41 Правил, утв. приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н).
Таким образом, если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему необходимо оформить полис ДМС либо работодатель должен заключить договор с медорганизацией. После заключения трудового договора иностранец уже сможет получить полис ОМС, предъявив в страховую медорганизацию в том числе трудовой договор. В трудовом договоре нужно указать реквизиты полученного полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК). Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если иностранец из ЕАЭС уже имеет действующий полис обязательного медицинского страхования, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу укажите реквизиты действующего полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК).
Граждане государств ЕАЭС и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток (белорусы – 90 дней) с даты въезда в Россию. По истечении этого срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке.
О приеме на работу и увольнении граждан Беларуси Главное управление МВД по вопросам миграции не уведомляйте. Штраф за то, что не отправили уведомление в ГУ по вопросам миграции, неправомерен. К такому выводу пришел Верховный суд в постановлении от 30.05.2017 № 78-АД17-19. Однако о найме и увольнении граждан из других государств Евразийского экономического союза уведомлять МВД все равно нужно. Это следует из письма отдела УФМС России по г. Москве в ВАО от 08.06.2015 № МС-9/21-4586н и Указа Президента от 05.04.2016 № 156.
Если граждане государств ЕАЭС фактически не въезжают в Россию, то уведомлять ГУ по вопросам миграции и ставить иностранца на миграционный учет не нужно. Например, если гражданин Республики Армения заключил с российской организацией договор о дистанционной работе, фактически выполнять свои обязанности человек будет в Ереване. Уведомлять МВД о найме в таком случае не нужно (письмо МВД от 25.11.2016 № 20/16199).
Из рекомендации «Как принять на работу иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего»