Вопрос: АО создало вспомогательную горноспасательную команду на основании Федерального закона № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» Приказа МЧС России от 29.11.2013г. № 765 «Об утверждении порядка создания вспомогательных горноспасательных команд». Команда создана из работников горного цеха, имеющих должность машинист экскаватора, горный мастер, заместитель начальника горного цеха. Все эти профессии включены в список № 2 для получения льготной пенсии.У каждого рабочего места проведена спецоценка труда и присвоены соответствующие классы условий труда.Специальная оценка условий труда горноспасателя также проведена и присвоен итоговый класс условий труда -3.1 Вспомогательная горноспасательная команда создана для локализации и ликвидации последствий аварии (чрезвычайной ситуации) в начальный период ее возникновения (до прибытия профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований), оказания содействия прибывшим профессиональным аварийно-спасательным службам, профессиональным аварийно-спасательным формированиям, а также для выполнения на опасном производственном объекте других работ, требующих применения изолирующих дыхательных аппаратов, т.е предполагается, что работу горноспасателя команда будет выполнять только тогда, когда возникнет необходимость. Обязана ли организация производить какую-либо постоянную доплату, ежемесячно, работникам, которые аттестованы как горноспасатели, если фактически работы не выполняются, т.е как стимулирующие выплаты. И если такие доплаты будут начислены, будут ли они включатся в базу для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу? Можно такие выплаты включать в налогооблагаемую базу для налога на прибыль? И как производить поощрение данных работников, которых включили во вспомогательную горноспасательную команду?
Ответ : Вы можете оформить совмещение сотрудниками должности горноспасателя, а доплату выплачивать только за дни фактического выполнения работы в рамках совмещаемой должности. Поскольку взносы по доптарифам начисляются на доплату за совмещение пропорционально количеству фактически отработанных во вредных условиях дней или часов (письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 и ФНС от 20.12.2018 № БС-4-11/24802).
Еще читайте: производственный календарь за 2020 год
Работодатель должен выплатить сотруднику зарплату исходя из сложности и объема выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). Если сотрудники выполняют работу по другой должности, сложность и объем его работы увеличиваются. А значит, помимо обычной зарплаты ему положена доплата. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон (ст. 151 ТК). В частности, доплату за совмещение можно установить только за те дни, когда сотрудник выполнял дополнительную работу по совмещаемой должности.
Совмещение оформляется заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении следует указать:
работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Об этом сказано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.
Суммы доплат учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Обоснование
Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника
Вопрос из практики: можно ли доплату за совмещение выплачивать только за те дни, когда сотрудник выполнял дополнительную работу по совмещаемой должности
Да, можно, если закрепить такие условия оплаты в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Организация может с письменного согласия сотрудника поручить ему дополнительную работу в порядке совмещения профессий или должностей. За выполнение такой работы работодатель должен установить сотруднику доплату. При этом в законодательстве не прописан порядок расчета доплаты за совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Конкретный размер или порядок расчета работодатель и сотрудник определяют самостоятельно по взаимной договоренности с учетом содержания и объема дополнительной работы в соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Таким образом, как вариант в соглашении к договору можно предусмотреть оплату только за дни фактического выполнения работы в рамках совмещаемой должности. В качестве дневной ставки можно взять средний дневной заработок исходя из ежемесячного оклада по совмещаемой должности. При этом работодателю необходимо обеспечить отдельный учет таких дней работы. Например, предусмотрев в табеле дополнительный код «СД» – совмещение должностей и профессий для корректного учета рабочего времени в таких случаях и его дальнейшей оплаты.
Как считать страховые взносы по дополнительным тарифам
Например, сотрудник совмещает работу с вредными и обычными условиями труда в течение месяца. Начисляйте взносы по доптарифам со всех выплат за месяц, в том числе на доплату за совмещение профессий, но пропорционально количеству фактически отработанных во вредных условиях дней или часов. Такое совмещение должностей оформите официально. Подтверждают это письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 и ФНС от 20.12.2018 № БС-4-11/24802. Аналогично начисляйте, если сотрудник совмещает работу в обычных и вредных условиях в течение дня. Дополнительные тарифы страховых взносов применяйте к той части выплат, которая соответствует количеству часов фактической работы во вредных условиях.