Все расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг в бухгалтерском учете отразите на 91 счете.
-оплата услуг регистратора Дебет 91 Кредит 60, 76
-расходы, связанные с арендой Дебет 91 Кредит 60, 76
-размещение информации в СМИ Дебет 91 Кредит 60, 76
Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Российский налоговый курьер», «Учет в производстве», которые Вы можете найти в закладке Журналы
«Системы Главбух» vip - версия
1.Статья: Учет выплат членам совета директоров
Бухгалтерский учет
Независимо от порядка налогового учета, в бухгалтерском учете фактически осуществленные выплаты членам совета директоров, а также фактически понесенные расходы, связанные с организацией и проведением заседаний совета директоров, нужно отражать в составе расходов.*
При этом порядок учета следует прописать в учетной политике организации.
Некоторые бухгалтеры расценивают такие затраты как прочие расходы и относят их на счет 91 «Прочие доходы и расходы», так как выплаты и компенсация расходов членам совета директоров могут производиться по решению общего собрания акционеров. Другие полагают, что их можно классифицировать как управленческие расходы и, следовательно, относить на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Ведь в компетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества. На наш взгляд, оба варианта вполне допустимы.*
Расчеты с членами совета директоров обычно отражают с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если же член совета состоит в трудовых отношениях с организацией, выплата ему вознаграждений и компенсаций, связанных с исполнением функций члена совета директоров, может отражаться с использованием счета 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Н. Н. Шишкоедова
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2010
2.Статья: Как учесть расходы на проведение годового собрания участников или акционеров общества
Аренда помещения. Обществам со значительным числом участников или акционеров для проведения собрания обычно приходится арендовать специальное помещение. Например, конференц-зал в бизнес-центре либо кинозал во дворце культуры или кинотеатре.
Поскольку расходы на аренду помещения упоминаются в пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ, их можно учесть при расчете налога на прибыль. Для документального подтверждения необходимы договор аренды или субаренды, акт приемки арендованного помещения от арендодателя и платежные поручения или иные документы, подтверждающие внесение арендной платы. Составлять акт об оказании услуг по договору аренды или субаренды не нужно (Письма Минфина России от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763 и от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118).*
В любом случае целесообразно удостовериться в том, что дата проведения годового собрания и дата, на которую было арендовано специальное помещение, совпадают. Дату, когда состоялось собрание, подтверждает прежде всего его протокол. Также можно сослаться на текст разосланных участникам уведомлений и объявления в средствах массовой информации о проведении собрания.
Проблемы с признанием расходов могут возникнуть, если конференц-зал был арендован на несколько дней, а собрание продолжалось только один день. Обосновать необходимость аренды помещения на дни, предшествующие собранию, можно тем, что в это время зал готовили к его проведению, завозили и устанавливали демонстрационное оборудование, доставляли раздаточные материалы для участников, продукты для буфетного обслуживания, рамки металлоискателей в целях обеспечения безопасности и т.п. А после завершения собрания демонтировали и вывозили оборудование и приводили помещение в порядок.
Эти факты можно подтвердить с помощью накладных на внутреннее перемещение, путевых листов служебных автомобилей, накладных на приобретение продуктов питания, документов охранного агентства, обеспечивавшего безопасность мероприятия, и др.
Дополнительно можно также сослаться на очень насыщенную повестку дня собрания. Из-за того что в нее включено большое количество вопросов, изначально собрание было запланировано на несколько дней. Однако участники успели рассмотреть все вопросы и принять по ним решения за более короткий срок. В этом случае в уведомлениях, разосланных участникам до собрания, должно быть указано, что собрание намечено на несколько дней.
Размещение в Интернете или СМИ объявления о годовом собрании. Помимо рассылки участникам или акционерам уведомлений о проведении общего собрания, общество вправе дополнительно проинформировать о его созыве всех заинтересованных лиц через Интернет, телевидение или радио (п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Стоимость размещения такого объявления можно включить во внереализационные расходы на основании пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ. С этим согласен и Минфин России (Письмо от 10.11.2009 N 03-03-06/1/736).*
Буфетное обслуживание. Кофе-брейки, перерывы на ланч или обед - это неотъемлемая часть практически любого годового собрания. Однако расходы на приобретение продуктов и организацию буфетного обслуживания во время собрания являются наиболее проблемными с точки зрения налогообложения. Дело в том, что они не упоминаются в (пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ. Поэтому налоговики считают, что их нельзя включать во внереализационные расходы.
Чтобы все-таки признать в налоговом учете затраты на буфетное обслуживание и продукты для кофе-брейков во время годового собрания, рекомендуем относить их к представительским расходам (см. врезку на с. 46).*
Е.В.Вайтман
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени