Да, действительно, с 01.09.2013 вступает силу новая редакция статьи 185.1 ГК РФ (п. 4), согласно которой исключается необходимость наличия печати на доверенности, выданной юридическим лицом.
В этой ситуации удостовериться в том, что товар забирает именно представитель покупателя, можно, запросив у контрагента заверенную копию приказа с образцом подписи руководителя.
Кроме того, в доверенности по унифицированной форме № М-2 предусмотрено место для печати, данная форма не отменена и может использоваться в деятельности организаций.
Также Вы можете обратиться за официальными разъяснениями в Минфин (Как обратиться в Минфин России). Полученным мотивированным разъяснением Вы сможете руководствоваться в своей деятельности.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 07.05.2013 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» (редакция вступает в силу 01.09.2013)
«31) дополнить статьей 185_1 следующего содержания:
"Статья 185_1. Удостоверение доверенности
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.";*».
2. Статья: Благонадежность контрагента
Конечно, доказывать необоснованность налоговой выгоды должны инспекторы. Но в интересах компании запастись документами, которые сведут эти усилия ревизоров на нет. Какие документы обезопасят организацию? В 2009 году Минфин России впервые официально высказался по этому вопросу (письмо от 10 апреля 2009 г. № 03-02-07/1-177). Чиновники разъяснили: осмотрительность и осторожность компании при выборе партнера можно доказать с помощью следующих документов:*
— копии свидетельства о постановке контрагента на учет в налоговом органе;
— документа, подтверждающего занесение контрагента в ЕГРЮЛ;
— доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия лица на подписание договоров;*
— сведений о деятельности контрагента из официальных источников.
Квартальный отчет – 2013
3. Справочники: Формы первичных документов по учету поступления товараНомер формы Наименование формы Документ Назначение
М-2* Доверенность Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а Оформляется, если товар получают на складе поставщика. Подтверждает, что человек представляет интересы покупателя. Учет М?2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Доставив на предприятие ценности, работник предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени