Заполнение раздела "Заполняется работодателем" гелиевой ручкой синего цвета не является ошибкой и исправлять такую запись не следует. Отказать в возмещении расходов по листку нетрудоспособности с таким дефектом не должны.
Таким образом, во избежание спорной ситуации рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснением в местное отделение ФСС России.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций справочной системы «Система Кадры» и «Системы Главбух VIP-версия».
1.Статья: Приложение к больничному листу: расчет пособия
Не ошибка, а технический недочет
Прежде чем возвращать листок сотруднику, стоит выяснить в своем отделении ФСС РФ, насколько критичен выявленный недочет. Возможно, специалисты фонда не станут настаивать на замене больничного и возместят расходы на выплату пособия.
Так, например, выход записей за границы отведенных для них ячеек и использование шариковой ручки черного или синего цвета вместо гелевой черной ручки, пока фонд не перешел на электронную обработку листков, специалисты фонда обычно критичной ошибкой не считают. И в возмещении расходов по листкам с подобными дефектами обычно не отказывают.*
Журнал «Зарплата», № 3, февраль 2013
2.Ситуация: Как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой
Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем» больничного листка, то возможны два варианта действий.*
Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой или чернильной ручкой черного цвета печатными заглавными буквами, внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.
Второй вариант не предполагает внесения каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если при заполнении не допущены иные ошибки. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие ошибки не влияют на величину выплачиваемого пособия и до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности не препятствуют их обработке в ручном режиме*. Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.
С учетом указанного в случае заполнения работодателем больничного листка шариковой ручкой во избежание спорной ситуации рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснением в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может отличаться*.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3.Статья: Недочеты, допустимые при заполнении больничного
Ю.А.Никерова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата»
Из данной статьи вы узнаете, какие погрешности при заполнении листка нетрудоспособности исправлять не понадобится.
Заполняя листок нетрудоспособности, и врач, и работодатель могут допустить ошибку. При этом работодатель может исправить практически любую ошибку, а у врача возможности исправления ограниченны.
Как работодатель может исправить ошибки
О том, как должен работодатель исправить допущенные при заполнении листка нетрудоспособности ошибки, говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности.
Ошибки работодателя, которые не исправляют*
Не все ошибки можно исправить. Так, работодатель не сможет исправить запись, сделанную:
—шариковой ручкой;
—ручкой, заправленной чернилами не черного цвета;*
—прописными буквами.
Обратиться в медучреждение за новым листком взамен испорченного работодатель тоже не вправе. В результате придется оставить все как есть.*
Журнал «Зарплата», № 7, июнь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени