1. В полном объеме бухгалтерский учет за 2012 год вести не нужно. Так как бухучет в компании Вы не вели, воспользовавшись льготой Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, поэтому сейчас нужно только восстановить необходимые данные. Потому, что при составлении бухгалтерской отчетности за 2013 год, которую Вашей компании предстоит сдавать в 2014 году, показатели на 31.12.12 г, необходимо будет заполнить, так как они являются данными вступительного баланса, который составляется для того чтобы начать вести бухучет в 2013 году. Данные же на 31 декабря 2011 года, как пояснили в Минфине, компании на «упрощенке» обязаны заполнить тоже. Ведь о необходимости вести бухучет до 2013 года было сказано в других актах — законах об ООО и АО. Поэтому компания вправе сама решить, восстанавливать учет до этого периода или нет. Ведь оштрафовать за искажение таких сведений инспекция не вправе (письмо ФНС России от 15.07.09 № ШС-22-3/566@).
2. Да, может. Так как унитарные предприятия отличаются от обычных только тем, что их собственником является государство либо муниципалитет. Соответственно имущество МУПа или ГУПа находится в государственной либо муниципальной собственности и передается предприятию на правах хозяйственного ведения либо оперативного управления (ст. 113 ГК РФ). При этом унитарное предприятие может заниматься предпринимательской деятельностью, как обычная фирма.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1.Статья: По новому закону требуется восстановить бухучет на «упрощенке»
С 2013 года все без исключения компании на «упрощенке» будут вести бухучет в обычном порядке. Это требование нового Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если компания сейчас применяет «упрощенку» и планирует остаться на ней, то бухучет надо восстановить по состоянию на 1 января 2013 года. Сейчас есть время начать подготовку. Алгоритм действий следующий.
1 Провести инвентаризацию
Сначала надо провести инвентаризацию активов и обязательств компании. Для этого потребуется посчитать общее количество материалов, товаров, «незавершенки» и готовой продукции. Полученные остатки надо оценить в стоимостном выражении. Для сырья и товаров проще всего выбрать способ ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения товаров). Тогда в остатках будут числиться партии, приобретенные позже. Значит, надо выбрать последние приходные накладные и по ним определить цены.
Кассовую книгу обязаны вести все компании, поэтому остаток наличных денег можно взять из нее. А данные о денежных средствах на расчетных счетах — из банковских выписок. Что касается обязательств, с поставщиками и покупателями надо подписать акты сверки. Задолженность по зарплате можно определить по расчетно-платежной ведомости, а подотчетные суммы — из данных кассовых ордеров и авансовых отчетов. В формах 4 ФСС и РСВ-1 есть остаток задолженности перед фондами. А чтобы сверить расчеты с инспекцией, можно запросить у нее справку по форме 39–1.
2 Сформировать остатки по счетам
После сверки надо сформировать начальные остатки по счетам. Для этих целей используют вспомогательный счет 00. В корреспонденции с ним вводят первоначальное сальдо по счетам. Если компания приходует актив, то записи формируют по кредиту счета 00. А обязательства — по дебету вспомогательного счета. К примеру, по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 00 компания запишет стоимость остатков сырья. А по дебету счета 00 и кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» — долг перед работниками.
После того как компания разнесет все остатки, надо определить финансовый результат. Если остаток на счете 00 кредитовый, компания получила прибыль, если дебетовый — убыток. Полученный результат надо перенести в дебет или кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
3 Составить вступительный баланс
После того как сформированы остатки, необходимо составить баланс на 31 декабря 2012 года. Для этого все остатки потребуется разнести по строкам баланса. К примеру, остаток по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» — по строке «Денежные средства и денежные эквиваленты».
В балансе есть также строка на 31 декабря 2011 года. Как мы выяснили в Минфине, компании на «упрощенке» обязаны заполнить ее. Ведь о необходимости вести бухучет до 2013 года было сказано в других актах — законах об ООО и АО. Мы считаем, что компания вправе сама решить, восстанавливать учет до этого периода или нет. Ведь оштрафовать за искажение таких сведений инспекция не вправе (письмо ФНС России от 15.07.09 № ШС-22-3/566@).
Ольга Деева,
эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право», № 37, октябрь 2012
2.Ситуация:нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию организации на упрощенке
Да, с 2013 года нужно вести бухучет, а с 2014-го необходимо сдавать в инспекцию бухгалтерскую отчетность за прошлый год.
По действующему сейчас законодательству все организации обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность за год (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, действует с 1 января 2013 года). Исключений для организаций на упрощенке нет. Освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет только индивидуальные предприниматели и подразделения иностранных организаций.
До 2013 года организации на упрощенке бухгалтерский учет не вели (освобождение предусматривалось в пункте 3 статьи 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Поэтому сдавать бухгалтерскую отчетность за 2012 год они не обязаны. То есть первую годовую бухгалтерскую отчетность нужно будет сдать в инспекцию в 2014 году за 2013 год.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 15 апреля 2013 г. № ЕД-4-3/6829.
Е.Ю. Попова
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3.Статья: Как вам уже сейчас подготовиться к работе на упрощенке в следующем году
Если бухучет в компании вы не вели, начните восстанавливать его уже сейчас
Итак, вы твердо решили, что упрощенка вам нужна. И сделали все для того, чтобы не выйти за рамки критериев для спецрежима. Осталось оценить текущее состояние бухучета в вашей компании.
Хорошо, если сейчас ваша компания на общем режиме. Тогда осваивать правила бухучета заново вам не придется. Или, возможно, будучи на упрощенке, вы вели бухгалтерский учет. Скажем, чтобы рассчитывать дивиденды. Или просто потому, что наряду с этим применяете еще и ЕНВД — а вмененщики, даже те, которые совмещают два спецрежима, обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме (см., например, письмо Минфина России от 19 августа 2010 г. № 03-11-06/2/131).
Но вот если бухучет в компании вы не вели, воспользовавшись льготой Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, будьте готовы восстановить данные. О том, что может грозить упрощенщику, если он проигнорирует новую обязанность, читайте комментарий ниже.
Сформировать вступительные остатки на 1 января 2013 года вы, конечно, успеете. А как быть с предыдущими периодами? Ведь в бухгалтерской отчетности требуются данные аж за два предыдущих аналогичных периода.
Важная деталь
Как минимум упрощенщику придется восстановить для отчетности данные за 2011—2012 годы.
Конечно, менее хлопотно было бы обратиться за помощью в специализированную компанию, которая восстановит вам бухучет за прошлые годы. Но это будет стоить немалых денег. Другой вариант — восстановить учет самим. Но на это, естественно, придется потратить уйму времени. Ведь потребуется провести сплошную инвентаризацию.
Предложим самый оптимальный способ. По сути, вам достаточно будет построить баланс и другие формы лишь на требуемые в отчетности даты (за нужные периоды). Ведь за то, что компания, будучи на упрощенке, не вела полноценный бухучет до 2013 года, ее никто не вправе наказывать. А чтобы восстановить сопоставимые данные за прошлые периоды, выполните следующие действия.
Занесите в заготовленные отчетные формы на 2013 год данные из имеющихся сейчас регистров
Советуем сразу заготовить формы, утвержденные приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, для 2013 года. Это нужно для того, чтобы заполнить столбцы с данными прошлых лет. Какие даты и периоды придется восстановить, вы найдете в таблице ниже. Отметим, что со следующего года промежуточную отчетность компания может составлять только для собственных нужд. Сдавать в инспекцию ее не придется. Поэтому заполнять как минимум вам потребуется только годовые формы.
Данные за какие периоды потребуется восстановить для бухгалтерской отчетности
Форма отчетности Отчетные даты (периоды)
Бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*
Отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002) Весь 2012 г.*
Разделы 1, 2 отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г., обороты за весь 2012 г.*
Раздел 3 «Чистые активы» отчета об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003) 31 декабря 2011 г., 31 декабря 2012 г.*
Отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004) Весь 2012 г.*
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма по ОКУД 0710006) Весь 2012 г.*
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках В зависимости от полноты раскрытия — компания самостоятельно определяет, в какой форме (табличной, письменной) представлять эти данные
* При необходимости в целях управленческого учета и отчетности компания может составлять эти формы дополнительно за любые периоды внутри календарного года на свое усмотрение.
Поднимите все регистры, которые вы вели и ведете сейчас. Речь идет о кассовой книге, регистрах по учету основных средств и нематериальных активов. Обработайте банковские выписки. Так вы сформируете остатки и обороты по основным средствам, нематериальным активам, кассе, расчетным счетам. Заполните на их основе те разделы отчетных форм, какие возможно.
Заполните пустующие разделы отчетов на основе прочей документации
По данным других имеющихся документов заполните недостающие разделы. Например, информацию о структуре и движении уставного капитала можно взять из учредительных документов.
Затем можно поднять акты сверки с контрагентами, чтобы восстановить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Таким образом вы заполните большинство оставшихся строк отчетности.
Сбалансируйте показатели отчетности
Наконец, можете сбалансировать отчеты какими-либо «компенсирующими» строками — чаще всего это прочие оборотные активы, прочая задолженность и другие. Вряд ли эти суммы будут слишком значимы, чтобы существенно исказить итоговые показатели, например валюту баланса.
Дмитрий Блинов,
эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 17, сентябрь 2012
4.Статья: Как унитарному предприятию учитывать имущество, полученное от собственника
Унитарные предприятия отличаются от обычных тем, что их собственником является государство либо муниципалитет. Соответственно имущество МУПа или ГУПа находится в государственной либо муниципальной собственности и передается предприятию на правах хозяйственного ведения либо оперативного управления (ст. 113 ГКРФ).
При этом унитарное предприятие может заниматься предпринимательской деятельностью, как обычная фирма, и применять УСН (решение ВАС РФ от 19.11.2003 №12358/03 и письмо Минфина России от 26.07.2011 № 03-11-06/2/110). Возникающие при этом доходы и расходы учитываются по единым правилам, установленным для «упрощенцев» главой 26.2 НКРФ.
Как правило, основное имущество собственник передает унитарному предприятию при формировании его уставного фонда. Однако и на протяжении деятельности МУПа или ГУПа собственник может продолжать оказывать помощь в виде денег или бесплатно переданных основных средств. Такое имущество нужно учитывать по особым правилам. Каким, расскажем в данной статье. Именно о них и пойдет речь далее.
Вопрос №2 Как оформить основные средства, полученные от собственника
Когда собственник передает на баланс унитарному предприятию основные средства, их нужно принять и оформить. При этом используют общеустановленные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7. Каких-либо специальных бланков для унитарных предприятий не разработано.
Для справки
Для учета основных средств унитарные предприятия используют те же унифицированные формы, что и остальные организации.
Так, при поступлении основных средств нужно оформить акт (накладную) приемки-передачи (форма №ОС-1), указав характеристику объекта, его местонахождение, источник финансирования и пр. Акт составляют на каждый объект в отдельности.
Далее каждому объекту нужно присвоить инвентарный номер, который остается неизменным в течение всего срока эксплуатации. На основании акта №ОС-1 и сопроводительных документов, например технического паспорта завода-изготовителя, внесите информацию в инвентарные карточки по форме №ОС-6, либо в инвентарную книгу по форме №ОС-6б.
Также в карточках или книге отражают сведения о реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, выбытии или списании объектов. Причем записи делают после того, как оформлены соответствующие документы (акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме№ОС-3, акт о списании объекта основных средств по форме №ОС-4 и т. п.).
На основании оформленных документов вам нужно отразить поступление объектов в бухгалтерском учете. Типовых проводок для таких операций Планом счетов, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, не предусмотрено.
Обратите внимание
Корреспонденцию счетов, применяемую для учета основных средств, полученных от собственника сверх уставного фонда, нужно прописать в учетной политике для целей бухучета.
Поэтому вам нужно решить, как вы будете отражать объекты, и прописать схему проводок в учетной политике для целей бухучета. Ниже мы приведем рекомендуемую корреспонденцию счетов.
В.А.Барковец,
эксперт журнала «Упрощенка»
Журнал «Упрощенка», № 1, январь 2012
5.Статья: План счетов для бюджетников подкорректируют
Минфин России подготовил проект приказа о внесении изменений в Единый план счетов бухгалтерского учета, применяемый органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук и государственными (муниципальными) учреждениями.
Согласно поправкам в приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, раздел 2 «Финансовые активы» будет дополнен кодами счетов 206 70 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений», 206 72 «Расчеты по авансам на приобретение ценных бумаг, кроме акций», 206 73 «Расчеты по авансам на приобретение акций и по иным формам участия в капитале» и 206 75 «Расчеты по авансам на приобретение иных финансовых активов».
Некоторые уточнения планируется внести и в Инструкцию по применению Единого плана счетов.
В частности, предусмотрены особенности организации и ведения бухучета госучреждениями, осуществляющими полномочия по исполнению публичных обязательств перед гражданами в денежной форме, а также бюджетными и автономными учреждениями и государственными (муниципальными) унитарными предприятиями, наделенными полномочиями госзаказчика по заключению и исполнению госконтрактов при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства госсобственности или на приобретение объектов недвижимости госсобственности.
Журнал «Учет в сфере образования», № 10, октябрь 2012
____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени