Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров: договор поручения, договор комиссии и агентский договор. Основанием для включения посреднического вознаграждения в состав расходов (в себестоимость приобретенных ресурсов) является утвержденный заказчиком отчет посредника (п. 16 ПБУ 10/99).
Унифицированной формы отчета посредника нет. Поэтому вы можете разработать бланк документа самостоятельно, при необходимости согласуя его с контрагентом. И лучше это сделать на этапе заключения договора. Чтобы готовую форму отчета приложить к контракту. Так вы обезопасите себя в первую очередь от возможных разногласий со второй стороной сделки.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и статье журнала «Главбух»
1. Рекомендация:Как заказчику отразить в бухучете и при налогообложении посредническое вознаграждение
Виды посреднических договоров
Гражданским законодательством определены три вида посреднических договоров: договор поручения, договор комиссии и агентский договор.*
По каждому из этих договоров заказчик (доверитель, комитент, принципал) может поручить посреднику (поверенному, комиссионеру, агенту):*
реализовать принадлежащие ему товары (найти клиентов, нуждающихся в результатах его работ или услугах);
приобрести необходимые ему товары (работы, услуги).
Независимо от характера поручения, данного заказчиком, за его исполнение посреднику положено вознаграждение. По агентскому и комиссионному договорам выплата вознаграждения обязательна (ст. 991, 1006 ГК РФ). По договору поручения вознаграждение может не выплачиваться только в том случае, если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 972 ГК РФ).
Основанием для включения посреднического вознаграждения в состав расходов (в себестоимость приобретенных ресурсов) является утвержденный заказчиком отчет посредника (п. 16 ПБУ 10/99).*
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Статья:Отчет, без которого не обосновать расходы по посреднической сделке
Отчет о выполнении поручения сопровождает любую посредническую сделку. Будь то договор комиссии или агентский договор. Сразу скажем, что отчет комиссионера оформляется по тем же правилам, что и агентский отчет (ст. 1011 Гражданского кодекса РФ). В нашей статье мы будем говорить об отчете агента, подразумевая под этим любой из отчетов посредника.
В посредническом договоре надо изначально прописать, с какой периодичностью агент будет отчитываться. Так предусмотрено статьей 1008 Гражданского кодекса РФ. Решить этот вопрос стороны могут на свое усмотрение. Это может быть и месяц, и квартал.
Унифицированной формы отчета посредника нет. Поэтому вы можете разработать бланк документа самостоятельно, при необходимости согласуя его с контрагентом. И лучше это сделать на этапе заключения договора. Чтобы готовую форму отчета приложить к контракту (1). Так вы обезопасите себя в первую очередь от возможных разногласий со второй стороной сделки.*
Поскольку отчет агента это первичный документ, помните про обязательные реквизиты, названные в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Напомним их. Это наименование и дата составления документа. Название организации, оформившей отчет, и содержание хозяйственной операции. Единицы измерения в натуральном и денежном выражении. А также подписи ответственных лиц с расшифровкой их должности (2).*
Важная деталь
Поскольку принципал обязан возместить все затраты агента, в отчете важно указать их точную сумму и документы, подтверждающие оплату.*
Из отчета должно быть понятно, каков размер агентского вознаграждения (3). И за что конкретно принципал его выплачивает. При этом надо сделать ссылки на договоры и первичные документы, на основании которых посредник выполнял поручение.* Например, если агент закупал товары для принципала, нужно указать реквизиты договора поставки (4). А также дату и номер товарной накладной (5). Или, допустим, агент помогал принципалу получить кредит. В этом случае в отчете надо прописать перечень составленных для банка документов. Таких, как бизнес-план, технико-экономическое обоснование и другие.
В отчете может быть и другая информация. Все зависит от особенностей сделки. Если по договору агент обязуется продать товары или услуги, то в отчете отражают сумму, полученную от покупателей. А в случае закупки товаров обозначают сумму истраченных средств (6). Ведь именно на основании этих сведений принципал возместит посреднику расходы (ст. 1001, 1011 Гражданского кодекса РФ).
Какие документы приложить
Доказательством агентских расходов будут копии документов. Тех самых, на которые сделаны ссылки в отчете (7).*
Кстати, условие о том, что посредник обязан представлять копии подтверждающих документов, лучше прописать в агентском договоре. И хотя это условие прямо закреплено в пункте 2 статьи 1008 Гражданского кодекса РФ, лишним оно не будет.
Журнал «Главбух» № 20, Октябрь 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени