В Вашей ситуации пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка, начисленного в Вашей организации. Учитывать заработок сотрудницы, полученный ею по основному месту работы, при расчете пособия нельзя. Действующее законодательство не предусматривает возможности выплаты пособия по беременности и родам внешнему совместителю по одному месту работы с учетом заработка, полученного ею основному месту работы, в случае, если на момент ухода в декретный отпуск сотрудница работать в тех же организациях, в которых она работала в расчетном периоде.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Ситуация: Как платить пособие по беременности и родам внешнему совместителю
Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей по всем местам работы.*
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России
2.Рекомендация: Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
Заработок совместителя
Если в расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях, то порядок расчета пособия по беременности и родам зависит от мест ее работы на момент ухода в декретный отпуск. Так, сотрудница может работать:*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- только в одной организации;
- в нескольких организациях*.
Сотрудница работает в нескольких организациях
Порядок расчета пособия сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:
- работать в тех же организациях, в которых она работала в расчетном периоде*;
- устроиться в несколько новых организаций и уволиться из всех организаций, в которых она работала в расчетном периоде;
- уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.
Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях и в этих же организациях она работала в расчетном периоде, то пособие по беременности и родам ей выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в этой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно.* Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России