Пока сотрудница не стала налоговым резидентом, удерживайте НДФЛ по ставке 30 %. Это правило распространяется не только на иностранцев, но и на граждан РФ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как определить ставку для расчета НДФЛ
Большинство граждан России являются налоговыми резидентами. Если человек часто выезжает за границу (либо приехал в Россию недавно), он может быть нерезидентом. Подробнее о том, как определить свой налоговый статус, см. Как определить статус человека (резидент или нерезидент) в целях НДФЛ.*
Ставка НДФЛ в зависимости от вида дохода, полученного нерезидентом, может быть равна 13, 15 или 30 процентам.
Ставка НДФЛ, равная 13 процентам, применяется в отношении:
- доходов, полученных за трудовую деятельность нерезидентом, который является высококвалифицированным специалистом;
- доходов, полученных нерезидентом от трудовой деятельности по найму у граждан на основании патента;
- доходов от трудовой деятельности, полученных участниками Государственной программы по содействию добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом. По такой же ставке облагаются доходы членов семьи, совместно переселившихся на постоянное место жительства в Россию.
Ставка НДФЛ, равная 15 процентам, применяется только к сумме дивидендов, которую получил нерезидент.
По всем остальным доходам, полученным нерезидентом, ставка НДФЛ составляет 30 процентов*. Например, по доходам высококвалифицированных специалистов, не предусмотренным в трудовых и гражданско-правовых договорах (подарки, материальная помощь и т. п.) (письмо ФНС России от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В.М. Акимова
государственный советник налоговой службы РФ III ранга
О.В. Краснова
главный редактор БСС «Система Главбух»