Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия
Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника, то есть от того, сколько лет он проработал (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).
Какие периоды включать
В страховой стаж включайте периоды:
работы по трудовому договору;
государственной гражданской или муниципальной службы;
военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;*
периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Чем подтвердить страховой стаж
Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.
Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:
справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
ведомостями на выдачу зарплаты.
Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.*
Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Справочная база:Документы, подтверждающие страховой стаж разных категорий сотрудников
Категории сотрудников | Подтверждающие документы | Основания |
Военные |
Документы за период военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1: военные билеты; справки военных комиссариатов; справки воинских подразделений; справки архивных учреждений; записи в трудовой книжке; другие документы, подтверждающие прохождение службы |
П. 19 Правил, утвержденныхприказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91* |
3. Рекомендация:Что писать в больничном по строке «Страховой стаж»
В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Этот показатель также влияет на размер пособия. В частности, сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, начисленное больничное пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
В строке «в т. ч. нестраховые периоды» проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
4. Статья:Строка «в т. ч. нестраховые периоды»
В соответствии с частью 11 статьи 16 Закона № 255-РФ с 1 января 2007 года нестраховыми признаются периоды, когда работник в соответствии сЗаконом РФ от 12.02.93 № 4468-1: проходил военную службу;* службу в ОВД; трудился в Государственной противопожарной службе; органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ; учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы |
В ячейках строки «в т. ч. нестраховые периоды _ лет _мес.» нужно указать количество полных лет и месяцев нестраховых периодов (абз. 13 ч. 2 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Как посчитать эти периоды, рассмотрим на примере.
Пример 10. Если в стаже работника есть нестраховые периоды
Работник ЗАО «Луч» А.С. Светланов болел с 17 по 26 января 2013 года (10 календ. дн.). Его трудовая и служебная деятельность складывалась следующим образом (см. таблицу ниже).
Таблица. Сведения о трудовой деятельности и военной службе работника
Период | Вид деятельности |
01.11.2002 – 30.04.2010 | Военная служба* |
01.06.2010 – по настоящее время | Работа по трудовому договору |
Определим продолжительность страхового стажа и нестраховых периодов работника, заполним соответствующие строки больничного листа.
Решение.
Сначала рассчитаем общий страховой стаж работника на дату наступления страхового случая, то есть по состоянию на 17 января 2013 года.
А.С. Светланов служил с 1 ноября 2002 года по 30 апреля 2010 года – 7 лет 6 месяцев. Согласно части 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ период военной службы входит в страховой стаж. Кроме того, в страховой стаж входят 2 года 7 месяцев 16 дней работы по трудовому договору.
Общий страховой стаж работника – 10 лет 1 месяц 16 дней. Это значит, что работник имеет право на получение пособия в размере 100% среднего заработка.
Нестраховым является период с 1 января 2007 года по 30 апреля 2010 года. Его продолжительность составила 3 года 4 месяца.*
Периоды трудовой деятельности и службы А.С. Светланова представлены на схеме 8.
Схема 8
Строки листка нетрудоспособности «Страховой стаж» и «в т. ч. нестраховые периоды_лет _ мес.» будут заполнены следующим образом:*