Если в договоре не предусмотрена смета или спецификация и заказчик подписал такой договор, то он согласился с твердой ценой договора. То есть, в таком случае, фактически можно списывать фактически израсходованные материалы. Однако налоговые инспекторы при проверке могут заинтересоваться такими расходами, и на этот случай организации более правильным будет оформить любой документ, подтверждающий требуемое количество материалов (обоснование расходов). В противном случае, свои расходы организации придется отстаивать в суде.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Наименованиеработ в акте
Заказали подрядчику выполнение строительно-монтажных работ (СМР) по изготовлению и монтажу металлоконструкций. Он составил форму № КС-2, в которой наименованиеработ вписано одной строкой – строительно-монтажные работы. Считаем, что подрядчик должен указать, из каких материалов им выполнены работы (либо в форме № КС-2, либо в приложении). Подрядчик отказывается. Как правильно? Обязательно ли в договоре на СМР и актах указывать материалы?
Отношения заказчика и подрядчика по договору подряда регулируются нормами главы 37 ГК РФ. В статье 702 этого кодекса установлено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Если договором подряда определены цена выполнения работ и предмет договора, то есть указано, какие именно работы и за какую цену выполняет подрядчик, то, подписав такой договор, заказчик соглашается с его условиями.
Как правило, к договору подряда прилагается смета, содержащая перечень работ и необходимых материалов, используемых для выполнения работ. Но наличие сметы не является обязательным, договоренность о цене работ может быть достигнута и без сметы ( ст. 709 ГК РФ). На практике при отсутствии сметы к договору может быть подписана спецификация, содержащая перечень работ и материалов, необходимых для их выполнения. Если в договоре не предусмотрена смета или спецификация и заказчик подписал такой договор, то он согласился с твердой ценой договора.*
Начиная с 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе и для оформления работ по договору подряда, в частности формы № КС-2 и № КС-3, обязательными не являются. Порядок и форма документа, которым оформляется приемка выполненных работ, могут быть предусмотрены договором. Отсутствие в договоре согласованных показателей акта выполненных работ позволяет подрядчику оформить акт в соответствии с утвержденной им формой, которая не обязательно должна содержать перечень материалов, использованных для выполнения работ.
Иная ситуация, если договором установлено, что подрядчик выполняет работы из материалов заказчика. В таком случае подрядчик должен представить заказчику отчет об использовании полученных материалов ( ст. 713 ГК РФ).
Из сказанного можно сделать следующий вывод. Обязанность подрядчика расшифровать, из каких материалов выполнены конструкции, может быть согласована только в договоре или иных приложениях к нему, подписанных сторонами договора.*
М.Н. Горбачевская,
директор ООО АФК «Экспертный центр “Партнеры”»
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Учет в строительстве», № 3, март 2014
2. Статья: Подтвердить расходы по строительно-монтажнымработам можно и без сметы
Чтобы подтвердить расходы, нужны первичные учетные документы, утвержденные Росстатом и применяемые в бухгалтерском учете. Например, вполне достаточно акта о приеме выполненных работ по . Смета же к «первичке» не относится. Отсюда вывод: недостатки при составлении этого документа или вовсе его отсутствие не могут быть основанием для того, чтобы исключить строительные расходы при проверке налога на прибыль.
Другое дело, что без сметы могут возникнуть проблемы с контрагентом. Поясним. По общему правилу подрядчик осуществляет строительные работы, руководствуясь технической документацией. Это определяет статья 743 Гражданского кодекса РФ. Также эта статья говорит об обязательности сметы. Рассмотрим, чем чревато отсутствие этих бумаг.
Техническая документация включает в себя графики, схемы, стандарты, проекты, чертежи и прочие материалы, на основании которых определяются объемы и виды строительных работ. Эти документы утверждаются договором подряда. При этом смета – это финансовый документ, который является приложением к договору подряда и отражает цену строительства. Поэтому при отсутствии сметы нужно обязательно составить другой документ с расчетом и согласованием цены работ. Иначе при оплате могут возникнуть разногласия с подрядчиком. Другой возможный риск, что судьи вообще признают заключенный договор недействительным. И об этом тоже не следует забывать.
Таким образом, смета заказчику необходима прежде всего для того, чтобы подрядчик не мог необоснованно завысить цену работ.
А без технической документации сам договор вообще может быть признан незаключенным. Но оговоримся: такое возможно, только если не определены предмет договора и его стоимость. Если конфликта по этому поводу нет, договор действителен и без технической документации. Такой вывод сделал Президиум ВАС РФ в пункте 5 информационного письма от 24 января 2000 г. № 51.*
Списать затраты на строительство в налоговом учете можно и без сметы
– Смета не относится к первичным документам. Поэтому ее отсутствие вовсе не означает, что расходы на строительно-монтажные работы нельзя учесть при расчете налога на прибыль.
В то же время напомню, что сторонами в договоре должны быть определены все необходимые технические параметры объекта строительства и у них должны отсутствовать разногласия по предмету договора. Следовательно, договор строительного подряда, в котором техническая документация не согласована, не соответствует законодательству и может быть признан судом незаключенным. Например, ФАС Уральского округа в постановлении от 11 марта 2008 г. № Ф09-1509/08-С4 установил, что сроки начала и окончания работ, а также смета работ и техническая документация сторонами не согласованы. На основании этого судьи пришли к выводу, что договор подряда следует считать незаключенным. Аналогичную позицию занял и ФАС Центрального округа в постановлении от 26 июня 2007 г. № А54-3398/2005-С9.*
Лидия БОЧКОВА, эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух», № 7, апрель 2009
22.07.2014 г.
С уважением,
Надежда Полякова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».