Документальное оформление: передача материалов субподрядчику оформляется актом на прием-передачу материалов в произвольной форме (с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) или накладной по форме М-15 с пометкой (обеспечение материалами со стороны заказчика). Списание переданных субподрядчику материалов осуществляется на основании отчета субподрядчика. Его форму рекомендуем установить в договоре субподряда. Возврат неиспользованных материалов оформляйте теми же документами, что и передачу.
В бухучете при этом производятся записи:
Дебет 10-7 Кредит 10
- переданы материалы субподрядчику
Дебет 20 Кредит 10-7
- списаны материалы на строительство на основании отчета субподрядчика
Дебет 10 Кредит 10-7
- возвращены неизрасходованные материалы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ситуация: как в бухучете отразить стоимость собственных материалов, переданных подрядчику для строительства (изготовления) основного средства
В бухучете стоимость материалов, приобретенных для использования в строительстве (изготовлении) основного средства, включается в его первоначальную стоимость. При этом включить в первоначальную стоимость можно только те материалы, которые фактически израсходованы. Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.
Сама по себе передача материалов подрядчику не означает, что все они были использованы в строительстве. Поэтому включать в первоначальную стоимость объекта стоимость всех переданных материалов нельзя. Нужно знать, какое количество материалов было израсходовано фактически. Эта информация может быть отражена в отчете подрядчика. Типового образца такого отчета нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обязанность подрядчика составлять такие отчеты, а также периодичность их представления предусмотрите в договоре подряда. Право требовать от подрядчика отчеты организации дает часть 1 статьи 748 Гражданского кодекса РФ, согласно которой заказчик может контролировать в том числе и использование подрядчиком переданных ему материалов.*
В бухучете поступление материалов, приобретенных для использования в строительстве (изготовлении), отражается на счете 10-8 «Строительные материалы». При передаче материалов подрядчику перенесите их стоимость на счет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»:
Дебет 10-7 Кредит 10-8
– отражена стоимость материалов, переданных подрядчику для сооружения объекта.
Такой порядок предусмотрен пунктом 157 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
После того как подрядчик представит отчет об израсходованных материалах, включите их стоимость в состав расходов, формирующих первоначальную стоимость строящегося объекта:
Дебет 08-3 Кредит 10-7
– отражена стоимость материалов, израсходованных на сооружение объекта.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Согласно пункту 1 статьи 745 Гражданского кодекса РФ, обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет подрядчик.
Если работы полностью или частично выполняются из материалов заказчика, то порядок их передачи подрядчику, порядок отчета подрядчика об их использовании и формы применяемых при этом документов должны быть предусмотрены условиями договора подряда.*
В соответствии со статьей 745 Гражданского кодекса РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.
В случае выполнения работ из материалов заказчика в соответствии с условиями заключенного договора строительного подряда материалы передаются от заказчика к подрядчику по накладной или по акту, форма которых согласовывается сторонами, по цене, указанной в договоре, а при ее отсутствии по условной цене, согласованной с заказчиком, которая может отличаться от балансовой оценки этих материалов у заказчика. В случае утраты или порчи материалов заказчика ущерб будет взыскиваться с подрядчика исходя из цены, указанной в договоре или согласованной условной оценки. Передача материалов подрядчику для строительства в соответствии с условиями договора строительного подряда не является для заказчика продажей активов.*
На основании полученной накладной (акта) подрядчик приходует полученные материалы на забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку». К этому счету целесообразно открыть несколько субсчетов, например, 003-1 «Материалы заказчика на складе», 003-2 «Материалы заказчика, переданные под отчет».
При получении материалов на основании полученной накладной (акта) производится запись по дебету субсчета 003-1 «Материалы заказчика на складе».
При передаче материалов на строительную площадку производится запись по кредиту субсчета 003-1 «Материалы заказчика на складе» и одновременно по дебету субсчета 003-2 «Материалы заказчика, переданные под отчет».
При сдаче работ заказчику на стоимость использованных материалов заказчика делается запись по кредиту субсчета 003-2 «Материалы заказчика, переданные под отчет».
Если материалы не были использованы или по другим причинам возвращаются на склад, делается запись по кредиту субсчета 003-2 «Материалы заказчика, переданные под отчет» и дебету субсчета 003-1 «Материалы заказчика на складе».
В случае возврата материалов по накладной или по акту делается запись по кредиту субсчета 003-1 «Материалы заказчика на складе». Такая передача материалов подрядчиком не является для него продажей активов.
Если материалы заказчика испорчены или утрачены, то на основании акта о недостаче или порче материалов делается запись по кредиту субсчета 003-1 «Материалы заказчика на складе» и одновременно производится запись на балансовых счетах по дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Стоимость недостающих материалов списывается за счет виновных лиц, установленных в соответствии с действующим порядком, а при их отсутствии – на счета учета доходов и расходов.
Для строительства объекта наряду с материалами заказчика могут использоваться и собственные материалы подрядчика. В этом случае необходимо составлять отдельные первичные документы на движение собственных материалов и материалов заказчика.