В графе «Грузоотправитель» необходимо указать наименование организации-собственника ТМЦ. В графе «отпуск груза разрешил», «гл. бухгалтер» и «отпуск груза произвел» ставят свои подписи сотрудники организации-собственника ТМЦ. Соответственно, печать ставит организация-собственник ТМЦ. Представитель организации-собственника должен находиться на складе ответственного хранения в момент отгрузки товаров.
Если Ваша организация наделила полномочиями склад ответственного хранения от Вашего имени осуществлять отгрузку и отправку груза, то грузоотправителем в ТТН будет являться склад ответственного хранения. В соответствии со ст. 185 ГК РФ организация вправе выдать доверенность сотрудникам склада для представительства интересов перед третьими лицами. В таком случае, отгрузку будут осуществлять сотрудник склада. В строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю. Соответственно, свою печать ставит склад ответственного хранения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Федеральный закон от 08.11.07 № 259-ФЗ:Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (с изменениями на 3 февраля 2014 года)
«Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) багаж - вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;
2) билет - перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира;
3) груз - материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
4) грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной;*»
Федеральный закон от 08.11.07 № 259-ФЗ
«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (с изменениями на 3 февраля 2014 года)»
2. Рекомендация:Как документально оформить продажу товаров оптом
Товарно-транспортная накладная
Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляют товарно-транспортную накладную.* Например, по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).
Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля*. При этом обязательно заполнить все реквизиты.
Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарный – в нем определены взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. На основании сведений из этого раздела грузоотправитель списывает товар, а грузополучатель его оприходует;
- транспортный – в нем фиксируют взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. Сведения из этого раздела нужны, чтобы учитывать расходы на перевозку, доставку груза.
Такие правила предусмотрены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Важная деталь: если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3. Статья: Грузоотправителем по ТТН является компания, которая занимается отгрузкой
Спрашивает Наталья КУЛИКОВА,
гл. бухгалтер ООО «АгроФинанс-Групп» (г. Ростов-на-Дону)
Мы занимаемся оптовой торговлей зерном. Наша компания доставляет покупателям товар на арендованном транспорте. Для удобства доставку до покупателя мы организуем таким образом. Сотрудники нашей фирмы загружают зерно на складе сельхозпроизводителя и сразу же отвозят покупателю. Местные инспекторы считают, что, поскольку наша торговля является транзитной (то есть наш склад в отгрузке не задействован), в графе «Грузоотправитель» товарно-транспортной накладной следует указывать наименование нашего поставщика. Правы ли инспекторы?
Отвечает Елена КОРНЕТОВА,
ведущий консультант ООО «ФинЭкспертиза»
Не правы. В товарно-транспортной накладной вы правильно указываете свою компанию в качестве грузоотправителя. Дело в том, что в строке «Грузоотправитель» необходимо указывать, какая компания фактически осуществила отгрузку товара. Это следует из пункта 9 раздела II приложения № 3 Инструкции, утвержденной Минфином СССР № 156, Госбанком СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотрансом РСФСР № 10/998 от 30 ноября 1983 года.
При этом место, где товар находится в момент отгрузки (склад поставщика или производителя зерна), значения не имеет. Поскольку ваша организация участвует в отгрузке товара (является для покупателя поставщиком), требование инспекторов неправомерно.*
Журнал «Главбух»,