Официальных разъяснений по данному поводу нет. Но, в соответствии с действующем законодательством, комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, ст. 109 Семейного кодекса РФ). Следовательно, сумму данной комиссии удерживайте по общим правилам, но в следующем месяце, т.е. когда сумма комиссии станет известной.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении удержания по исполнительным документам
Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».
При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.
При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50
– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.
Комиссию за перевод отразите проводками:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.
Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.
Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:
Дебет 71 Кредит 50
– выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
– перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.
Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.
Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания алиментов из зарплаты сотрудника
Бухгалтер ООО «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода менеджера А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю по почте. Расходы на пересылку алиментов составляют 3 процента от их суммы.
«Альфа» начисляет взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общему тарифу – совокупно 30 процентов. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.
Оклад Кондратьева – 23 500 руб. Кондратьев пользуется стандартным налоговым вычетом на двоих детей (2800 руб. (1400 руб. ? 2)).
Сумма НДФЛ в январе составляет:
(23 500 руб. – 2800 руб.) ? 13% = 2691 руб.
Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, равна:
23 500 руб. – 2691 руб. = 20 809 руб.
Бухгалтер «Альфы» удержал с Кондратьева алименты в сумме:
20 809 руб. ? 1/3 = 6936,33 руб.
Сумма расходов на пересылку алиментов составляет:
6936,33 руб. ? 3% = 208,09 руб.
Общая сумма удержаний на выплату алиментов Кондратьева (с учетом затрат на пересылку) составляет:
6936,33 руб. + 208,09 руб. = 7144,42 руб.
В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.
Январь (начисление зарплаты, взносов, удержание НДФЛ и алиментов):
Дебет 26 Кредит 70
– 23 500 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 5170 руб. (23 500 руб. ? 22%) – начислены пенсионные взносы;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 681,50 руб. (23 500 руб. ? 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 1198,50 руб. (23 500 руб. ? 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС России;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 47 руб. (23 500 руб. ? 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
–2691 руб. – удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 6936,33 руб. – удержана сумма алиментов по исполнительному листу;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– 208,09 руб. – удержаны расходы на почтовый перевод алиментов по исполнительному листу.
Февраль (выплата зарплаты, перечисление алиментов):
Дебет 70 Кредит 51
– 13 664,58 руб. (23 500 руб. – 2691 руб. – 6936,33 руб. – 208,09 руб.) – перечислена на банковскую карту зарплата Кондратьеву (за вычетом удержаний);
Дебет 71 Кредит 50
– 7144,42 руб. – выдано под отчет для оформления почтового перевода;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
– 6936,33 руб. – перечислена почтовым переводом сумма алиментов;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71
– 208,09 руб. – оплачен почтовый сбор за перечисление алиментов.
Олег Хороший,
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
2. Статья: Алименты на детей: порядок удержания и перечисления
Перевод и перечисление алиментов
Переводить и перечислять взысканные по алиментным платежам суммы бухгалтер должен за счет средств сотрудника-должника.
Алименты могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет.
Расходы на пересылку алиментов удерживаются из доходов алиментоплательщика (ст. 109 Семейного кодекса РФ). При отправке почтой это почтовые расходы, при перечислении на счет в банке – комиссия банка за перечисление средств.
Е.А. Орлова,
налоговый консультант ООО «МодернСтрой»
Журнал «Учет в туристической деятельности», № 6, июнь 2013