С суммы возмещения иногородним работникам расходов по найму жилья не удерживайте НДФЛ, но заплатите взносы (письмо ФНС России от 17 октября 2017 г. № ГД-4-11/20938).
Чиновники напомнили, что НДФЛ рассчитывают с доходов, которые получил сотрудник как в денежной, так и натуральной форме. Суммы, которые исключают из расчета, можно посмотреть в статье 217 Налогового кодекса. Среди них есть компенсационные выплаты, которые связаны с исполнением работником своих трудовых функций, включая переезд на работу в другую местность. Такие компенсации должны быть установлены законодательством.
Когда сотрудник переезжает трудиться в другую местность по договоренности с работодателем, то компания обязана возместить затраты по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества. Исключения – организация самостоятельно предоставляет транспорт для переезда (ст. 169 ТК РФ).
Помимо самого проезда работодатель может возмещать сотруднику расходы по найму жилого помещения. ФНС пришла к выводу, что с таких сумм тоже не надо удерживать НДФЛ, если возмещение предусмотрели в трудовом договоре и производят в интересах работодателя. Вывод сделали на основании Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 21 октября 2015 года.
Другая ситуация со взносами. В кодексе есть перечень доходов, которые не попадают под налогообложение страховыми взносами (ст. 422 НК РФ). К ним относят все виды компенсационных выплат, которые устанавливает законодательство. Однако в Трудовом кодексе у работодателя нет обязанности возместить сотруднику, который переехал трудиться в другую местность, затрат по найму жилья. Значит, на такую компенсацию надо начислить взносы. Причем это не зависит от основания принятия иногороднего сотрудника на работу – на общих основаниях или в порядке переезда по договоренности с работодателем.
В своем письме ФНС напомнила и как учесть сумму возмещения в расходах. По мнению чиновников, компания может учесть компенсацию по найму жилья при расчете налога на прибыль, если такая сумма является формой оплаты труда, условие о ней есть в трудовом договоре и затраты являются экономически обоснованными и их можно подтвердить документами.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту