Не позднее 2 сентября 2019 года компании и предприниматели должны перечислить НФДЛ с августовских отпускных и больничных.
Госдума одобрила новый порядок уплаты НДФЛ: что изменилось >>>
Кто должен перечислить НДФЛ
НДФЛ с больничных и отпускных должны перечислить все работодатели. А это компании, ИП и обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают сотрудникам доходы.
Отметим, что перечислить налог надо только в случае, если отпускные и пособия выплачивали.
Когда платить НДФЛ
Сроки уплаты НДФЛ с отпускных и больничных отличаются от сроков перечисления налога с зарплаты. Так НК разрешает перечислить деньги в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором сотруднику оплатили отпуск или больничный лист.
За нарушение сроков работодателю грозят пени и штрафы по статье 75 и 123 НК.
Отпускные в 6-НДФЛ
Отпускные отражайте в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ в зависимости от даты выплаты дохода. Есть особенности, когда выплачиваете декабрьские отпускные, компенсируете неиспользованный отпуск, оформляете отзыв из отпуска, делаете перерасчет и доплату отпускных или перечисляете их до месяца, в котором сотрудник идет в отпуск. Подробная инструкция, как отразить отпускные в расчете 6-НДФЛ в различных случаях >>>
Датой получения дохода признают день выплаты отпускных. Когда начисляете отпускные для расчета налога и заполнения 6-НДФЛ, не важно. Перечислить НДФЛ с отпускных нужно не позднее последнего дня месяца, в котором их выплатили (подп. 1 п. 1 ст. 223, абз. 2 п. 6 ст. 226 НК). В раздел 1 расчета 6-НДФЛ отпускные включите в периоде выплаты, в раздел 2 – в периоде срока уплаты налога. Подробнее – в правилах заполнения раздела 1 и раздела 2 по отпускным. Начисленные, но невыплаченные отпускные в расчет не включайте.
Отпускные в 2-НДФЛ
В справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отразите в том месяце, в котором их выплатили сотруднику.
В приложении справки доходы отражают на дату их фактического получения. При определении этой даты нужно руководствоваться положениями статьи 223 НК. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).
Поэтому в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отражайте в том месяце, в котором они были выплачены сотруднику. Так следует поступать и в тех случаях, когда отпуск сотрудника начинается в одном месяце (году), а заканчивается в другом. Пример отражения отпускных в справке 2-НДФЛ >>>
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту