Работодатели должны отчитываться по сведениям о сотрудниках на новых бланках. ПФР обновил СЗВ-М и СЗВ-ТД. Первый отчет по новой форме сдают уже к 15 июня, второй бланк начинает действовать с 1 июля. На картинках смотрите, как заполнить отчетность по новым требованиям.
Новые правила заполнения СЗВ-М
Форму СЗВ-М изменили с отчета за май 2021 года. Новый бланк и правила заполнения действуют с 30 мая. Чтобы дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк.
Правки технические и основные показатели бланка и правила их заполнения не изменились. Три основных правила заполнения и уточнения СЗВ-М с отчетности за май 2021 года с учетом изменений, на слайдах.
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о сотрудниках.
Проверить, каких физлиц надо включить в СЗВ-М, можно в сервисе. Отметьте в списке тех физлиц, по которым нужно проверить данные, и нажмите «Узнать».
Если допустили ошибки в СЗВ-М, их надо исправить. Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете с типом «Исходная» и кодом «Исходная» ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «Дополняющая» или отменяющую с признаком «Отменяющая».
Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «Дополняющая» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете. Отменяющую форму с признаком «Отменяющая» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника. Рассмотрим, в каких ситуациях подавать отменяющую, а в каких дополняющую форму СЗВ-М.
ПФР вместе с ФНС проводит аудит СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ (письма от 08.05.2018 ФНС № БС-4-11/8702@, ПФР № ЛЧ-08-24/8824, ПФР от 08.05.2018 № ЛЧ-08-24/8813). Проверяющие сравнивают информацию в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, сверяют данные из СЗВ-М и РСВ. Например, налоговые инспекторы не раз предупреждали, что раздел 3 РСВ должен соответствовать данным из СЗВ-М (письма ФНС от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115, Минфина от 17.04.2017 № 03-15-06/22747).
При расхождениях в отчетах, уточните данные или представьте пояснения.
Новые правила заполнения СЗВ-ТД
Правление ПФР своим постановлением от 27.10.2020 № 769п утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года.
До 1 июля 2021 года используйте прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, сообщает о переходе на электронную трудовую книжку, воспользуйтесь привычной форме. Если же приказ о приеме на работу издали 30 июня, а СЗВ-ТД отправляют 1 июля, надо использовать новый бланк.
Как заполнить СЗВ-ТД на новом бланке, смотрите на образце.
Самое главное отличие новой формы от старой – правила заполнения графы для кода выполняемой функции. С 1 января до 30 июня 2021 года обязаны заполнять лишь те организации и ИП, которые применяют профстандарты. Минтруд подтвердил это в письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704. Если на основе профессиональных стандартов составлены должностные инструкции работников, работодатель проводит аттестации на соответствие профстандартам, значит в графе 5 форм СЗВ-ТД надо указывать специальный код. Он состоит из семи знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х.
Как в СЗВ-ТД показать в графе 5 код выполняемой функции на примере менеджера, смотрите на примере.
С 1 июля 2021 года нужно на каждого работника проставлять код выполняемой функции. С этой даты действует новый бланк формы СЗВ-ТД. Код необходимо поставить в графе 6 «Код выполняемой функции». ПФР не примет отчет, если ее не заполните (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Код выполняемой функции состоит из пяти знаков. Первые четыре знака обозначают наименование группы. Пятый знак — контрольное число. Коды указаны в Классификаторе ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Иерархию кодов в Классификаторе легко объяснит рисунок.
На каждого сотрудника оформите отдельную форму СЗВ-ТД. Заполняйте форму на основании приказов, распоряжений, иных решений или документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Сданный отчет по форме СЗВ-ТД проходит автоматическую проверку с помощью специальных программ ПФР. Если какие-то поля или графы заполнены неправильно, Пенсионный фонд может не принять отчет. ПФР направит работодателю протокол с кодом выявленной ошибки. Если в отчете ошибки, результат автоматической проверки ПФР отразит специальным кодом: 20, 30 или 50.
Точная причина, по которой ПФР принял отчет с оговоркой или отклонил, определяют по индексу ошибки. Все возможные индексы ошибок смотрите в справочнике.
Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Кого освободили от персонифицированных сведений за март
- Новые штрафы для работодателей за персданные — 15 млн рублей
- С 15 декабря начали действовать новые формы персонифицированного учета
- С 23 декабря начнут действовать повышенные штрафы за обработку персданных
- Новые формы персучета с 15 декабря 2023 года
Темы: