У работодателей возникает вопрос, продлевать ли отпуск сотруднику, который во время отдыха ушел на карантин в связи с COVID-19. Мнения чиновников разделились.
В каких случаях ежегодный отпуск можно перенести или продлить, читайте в рекомендации Системы Главбух. Вопрос о переносе отпуска в связи с карантином поднимали еще в 2020 году. На тот момент Минтруд дал разъяснения в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393, что карантин не является основанием для продления или переноса отпуска. Это вызвало много вопросов, так как противоречит закону.
Во-первых, в письме чиновники, чтобы обосновать вывод, сослались на статью 124 ТК. А в ней говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен или продлен в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника.
Во-вторых, на основании части 2 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, на которую также сослался Минтруд в письме, страховым случаем признают временную нетрудоспособность застрахованного в связи с заболеванием или травмой, кроме травмы на производстве и профзаболевания, в том числе и карантин (ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
Из судебной практики следует, что разъяснения дали неправильно. Это подчеркивает определение Девятого КСОЮ от 27 мая 2021 года по делу № 8Г-1725/2021. Судьи не согласились с решением ФСС.
Все началось с того, что сотрудница ушла в отпуск с 10 марта 2020 года по 31 марта 2020 года. С 24 марта 2020 года по 6 апреля 2020 года она находилась на карантине в связи распространением коронавирусной инфекции. Работодатель перенес часть отпуска и отправил сведения и документы в ФСС для оплаты пособия за весь период нетрудоспособности. В ФСС, ссылаясь на письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393, посчитали, что сотрудница не может рассчитывать на получение пособия за весь период нетрудоспособности. Суд подтвердил неправомерность действий соцстраха.
Арбитражный суд Кемеровской области не согласился с разъяснениями, которые даны в письме Минтруда (решение от 01.07.2021 № А27-3083/2021). Судьи уточнили, что письмо № 14-2/В-393 не является нормативно-правовым актом. Поэтому не имеет законной силы. Решение они принимали в соответствии с Законом № 255-ФЗ.
В другом решении судьи тоже пришли к выводу, что письмо Минтруда не может помешать работодателю перенести отпуск сотрудника на другое время. На время карантина отпуск нужно перенести, а больничный – оплатить (определение СК по гражданским делам от 27.05.2021 № 8Г-1725/2021).
Чтобы подготовиться к новым кадровым правилам, которые нужно применять в работе, пройдите экспресс-тренировку в новом курсе Высшей школы Главбух из Аттестации-2022 «Расчеты с работниками и кадровые поправки».
Подтвердить доступ к новому курсу про кадры >>
Как перенести отпуск, если во время него был больничный
Сотрудник вправе продлить или перенести отпуск, если в этот период он заболел. Это правило указано в статье 124 ТК, но относится оно только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Чтобы перенести или продлить отпуск, сотрудник, который заболел во время него, сообщает об этом руководителю, пишет соответствующее заявление. С января 2022 года предоставлять больничный на бумаге не нужно. Об его открытии и дальнейших изменениях в нем работодателя оповещает ФСС в автоматическом режиме. Как оформить, рассчитать и оплатить больничный в 2022 году, читайте Системе Главбух.
Сотруднику достаточно написать заявление о переносе или продлении отпуска. На основании этого документа руководитель издаст приказ, а также даст распоряжение о внесении изменений в график отпусков.
Образец заявления о переносе отпуска в связи с карантином
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Редакция журнала «Главбух» составила таблицу по изменениям в налогах, взносах, трудовом законодательстве в 2022 году. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые вступают в силу с января 2022 года. Таблица и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах и не пропустить важное.
Раньше Роструд разъяснял, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но сейчас безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска. Чтобы рассчитать дату выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом от Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: