Правительство утвердило правила обмена электронными транспортными накладными, сопроводительными ведомостями и заказ-нарядами (постановление от 21.05.2022 № 931). Государственная система электронных перевозчиков заработает с 1 сентября 2022 года.
Все изменения в вашей работе, которые вступили в силу с 2022 года, редакция Системы Главбух собрала в одной удобной таблице. Вам не придется ничего искать, просто посмотрите или скачайте. Доступ к БСС вам уже открыли.
Изменения-2022 для работодателей
В конце 2020 года Минтранс начал проводить эксперимент по внедрению перевозочных документов в электронном формате. Он затронул электронные транспортные накладные (постановление Правительства от 21.12.2020 № 2200). Компании начали взаимодействовать между собой через операторов ЭДО.
Нововведения позволят упростить процедуру перемещения товаров на территории России, а также избавят участников рынка от обязанности заполнять многочисленные бумажные документы. Сотрудничать они будут только через операторов ЭДО. Как составить электронную транспортную накладную, рассказали эксперты Системы Главбух.
Примерная схема работы в новых условиях:
- Компания-грузоотправитель составляет транспортную накладную в системе оператора ЭДО и в своей учетной системе. В ней указывает данные о перевозчике, отправителе и характеристиках груза. Эксперты Системы Главбух рассказали об обязательных реквизитах транспортной накладной .
- Кладовщик подписывает накладную квалифицированной электронной подписью и через оператора отправляет в ГИС ЭПД. Электронную транспортную накладную автоматически получают грузополучатель и перевозчик.
- Водитель, который принимает груз к транспортировке, в приложении находит нужный документ и подтверждает приемку. Для этого он подписывает документ простой электронной подписью. Если у него возникли замечания по поводу груза, он указывает их в приложении.
- Получатель товара, принимая его, находит в общей системе электронную транспортную накладную и подтверждает приемку, поставив свою электронную подпись. Также он может указать свои замечания к грузу.
Водитель подтверждает передачу груза с помощью простой электронной подписи. А система автоматически отправляет транспортную накладную отправителю и перевозчику груза. Они проставляют свои электронные подписи. Так и завершается документооборот.
Специалисты Системы Главбух разъяснили, нужна ли транспортная накладная, если покупатель вывозить товар самостоятельно. Их подсказки помогут избежать ошибок.
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Редакция журнала «Главбух» составила таблицу по изменениям в налогах, взносах, трудовом законодательстве в 2022 году. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые вступают в силу в 2022 году. Таблица и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах и не пропустить важное.
Транспортная накладная – это обязательный первичный документ (ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Он подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете. Читайте, кому и когда нужна транспортная накладная, в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Годовая бухгалтерская отчетность: как избежать ошибок в 2024 году
- Какую отчетность в 2024 году необходимо сдавать только в электронном виде
- Подписи сотрудников организации: на что обратить внимание в 2024 году
- Электронная отчетность: как выбрать оператора и сервис для сдачи
- Заполняйте транспортные накладные по новым правилам