При сотрудничестве с самозанятыми компании должны соблюдать особые правила составления договоров. В большинстве случаев в этих документах присутствуют признаки трудовых отношений, а не гражданско-правовых. И суды обращают внимание на суть договора, а не на его название.
Все изменения в вашей работе, которые вступили в силу с 2022 года, редакция Системы Главбух собрала в одной удобной таблице. Вам не придется ничего искать, просто посмотрите или скачайте. Доступ к БСС вам уже открыли.
Изменения-2022 для работодателей
Многие работодатели предпочитают сотрудничать с самозанятыми, нежели трудоустраивать сотрудников на постоянное место работы. Кто такие самозанятые, рассказали специалисты Системы Главбух.
Чтобы правильно считать налоги и взносы по договорам с самозанятыми, нужно проверять их статус. Подробная инструкция, как это сделать, есть в Системе Главбух. Для проверки статуса запросите специальную справку у самозанятого. Справку он формирует в приложении «Мой налог» (письмо ФНС от 05.06.2019 № СД-4-3/10848).
С самозанятыми заключают договоры гражданско-правового характера. По ним налоги с доходов оплачивают именно самозанятые. Эксперты Системы Главбух рассказали о налоговых ставках с доходов самозанятых.
Работодателям нужно пользоваться разъяснениями Минфина, чем трудовой договор отличается от гражданско-правового, чтобы не столкнуться с претензиями со стороны проверяющих. В договоре гражданско-правового характера с самозанятым не должно быть признаков трудовых отношений (письмо Минфина от 24.05.2022 № 03-11-11/47944). В чем отличия гражданско-правового договора от трудового, рассказали специалисты Системы Главбух.
Например, в гражданско-правовом договоре не должно быть таких формулировок:
- контроль со стороны работодателя;
- обязанность следовать внутренним инструкциям компании;
- соблюдать режим рабочего дня
- прочие признаки трудовых отношений.
Налоговый консультант и практик Наталья Ежова рассказала журналу «Главбух», какие доводы помогают отбиться от претензий налоговиков к работе с самозанятыми. Используйте ее советы, когда будете доказывать инспекции, что нанятые айтишник или уборщица не штатные сотрудники и об этом вы четко написали в договоре.
Налоговики могут задать вопрос о причинах сотрудничества с самозанятым и потребовать подтверждающие документы. Прежде всего чек от самозанятого, договор с ним и акт выполненных работ. Документы надо представить и объяснить, с какой целью компания наняла самозанятого и на какие работы.
Используйте такие объяснения. Во-первых, договор с самозанятым – это экономически выгодно. Никто не запрещает компаниям получать нормальную налоговую экономию и налоговую выгоду. Верховный суд подтвердил, что это достаточное обоснование (постановление Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53).
Во-вторых, компании выгоднее работать с самозанятыми и это не трудовые отношения. К примеру, уборщица приходит в офис всего два раза в неделю. Или айтишник обслуживает 10 компаний и не нужен в офисе каждый день. За обновлением программ он следит из дома и приходит в офис в исключительных случаях. То есть самозанятость обоснована.
Но надо быть осторожным. Надо понимать, с какой целью компания заключила договор с самозанятым, какая выполняемая им функция может превратиться в трудовую. Если он оказывает услуги только одной компании, используя ее машины и базы, то даже если это происходит удаленно, есть признаки трудовых отношений. С таким сотрудником надо заключать дистанционный трудовой договор.
Напомним, скоро сотрудникам на гражданско-правовых договорах будут оплачивать больничные.
Изменения для бухгалтера в 2022 году
Редакция журнала «Главбух» составила таблицу по изменениям в налогах, взносах, трудовом законодательстве в 2022 году. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые вступают в силу в 2022 году. Таблица и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах и не пропустить важное.
Отразите самозанятого в расчете по взносам, если он совмещает деятельность на спецрежиме с работой по трудовому договору или уволился менее двух лет назад. С выплат ему нужно начислять страховые взносы (подп. 8 п. 2 ст. 6 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Подробная инструкция, как отражать в РСВ самозанятых, есть в Системе Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
- Новости по теме:
- Заполняйте транспортные накладные по новым правилам
- Работодателей обязали предоставлять дополнительные выходные этой категории сотрудников
- Правительство изменит правила расчета платы за НВОС
- Мобилизованным разрешат возвращаться на работу, даже если истек срочный трудовой договор
- Работодатели будут давать 24 дополнительных дня отдыха этим сотрудникам
Темы: