Компании и ИП выплачивают дистанционным сотрудникам компенсации за использование для работы личного оборудования, электричество и интернет. Такие компенсации не облагаются НДФЛ и взносами и их можно списывать на расходы. Но для этого у работодателя должны быть подтверждающие документы. Налоговики объяснили, какие.
Суммы расходов сотрудников на дистанционке не облагаются НДФЛ и взносами в размерах, которые установлены в коллективном или трудовом договоре, локальном акте, дополнительном соглашении к трудовому договору, только если есть документы, подтверждающие эти расходы (письмо Минфина от 11.01.2022 № 03-04-06/263). При каких условиях сейчас не нужно удержать НДФЛ с компенсации дистанционному сотруднику расходов на использование личного оборудования, смотрите в Системе Главбух.
ФНС считает, что для учета компенсации в расходах у компании должны быть копии документов, подтверждающих расходы, которые сотрудник понес в служебных целях: на оплату электроэнергии, услуг связи, интернета и другие. Это могут быть оплаченные счета за электроэнергию, интернет и тому подобное.
Кроме того, Минфин разработал законопроект поправок в Налоговый кодекс, который освободит от НДФЛ компенсацию расходов дистанционщикам в пределах лимита. При этом расходы, которые понесли дистанционные сотрудники, должны быть связаны с использованием:
- программно-технических средств;
- средств защиты информации;
- собственного или арендованного оборудования;
- других средств для выполнения трудовой деятельности.
От НДФЛ хотят освободить компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов сотрудников на дистанционке, в размерах, которые нужно будет установить в коллективном или трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, локальном акте, но не более 35 рублей за каждый день. Для освобождения от взносов будет действовать такой же лимит. Еще пять изменений по НДФЛ и взносам смотрите в журнале «Главбух».
Для освобождения от НДФЛ и взносов с суммы компенсации в пределах лимита запрашивать у сотрудника на дистанционке подтверждающие расходы документы не нужно будет. Если же он предоставит такие документы, можно не начислять НДФЛ и взносы со всей документально подтвержденной суммы расходов, даже если она превысила лимит в 35 рублей в день.
Изменения для бухгалтера в 2022 – 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Полный перечень изменений в работе бухгалтера с 2023 года смотрите в Системе Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия. Чтобы вы ничего не пропустили, мы постоянно обновляем таблицу с поправками. Таблица поможет быстро разобраться в новых правилах и как их применять на практике.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту