Организации и ИП должны соблюдать новый порядок оформления путевых листов. Минтранс утвердил состав сведений, которые будут указывать в документе (приказ от 28.09.2022 № 390). Расскажем, что меняется в правилах работы с путевыми листами и когда начнет действовать новый порядок их составления.
ЗАЧЕМ ПЕРЕХОДИТЬ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
В путевом листе будут указывать срок его действия. Организации и ИП определяют его самостоятельно. Более подробно о том, каким должен быть срок действия путевого листа рассказали специалисты Системы Главбух.
Также в путевом листе должны присутствовать сведения о лице, которое его оформило.
Кто оформляет |
Обязательные сведения |
Юридическое лицо |
Полное название, адрес, номер контактного телефона, государственный регистрационный номер. |
ИП |
ФИО (отчество при наличии), адрес регистрации, номер телефона, регистрационный номер ИП. |
В путевом листе должны присутствовать сведения о транспортном средстве:
-
тип ТС;
-
модель;
-
марка.
К обязательным реквизитам путевого листа относятся сведения о водителе. А также о виде перевозки:
-
коммерческие перевозки — регулярные пассажироперевозки, перевозка грузов, перевозка пассажиров или грузов по заказу, организованная перевозка групп детей автобусами;
-
перевозки для собственных нужд;
-
передвижение специальных транспортных средств.
Во время транспортировки груз может быть поврежден или частично утрачен. Чтобы возместить ущерб, нужно подать на перевозчика в суд. Для этого правильно составить акт о повреждении или утрате груза. Об этом подробно рассказали эксперты Системы Главбух.
Акт о повреждении груза вправе составить любая заинтересованная сторона: перевозчик, фрахтовщик, грузоотправитель, грузополучатель, фрахтователь. Как правило, повреждения, утрату и недостачи обнаруживают при приемке груза. Акт составьте в день, когда обнаружены утрата, повреждение или недостача груза. В Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, вы можете прочитать об этом более подробно.
Еще один обязательный реквизит путевого листа — сведения о виде сообщения. Это может быть пригородное, городское или междугородное сообщение. Не изменился порядок отражения показаний одометра. Их записывают при выезде транспортного средства с парковки и по возвращении из рейса.
Новый порядок начнет работать с 1 марта 2023 года и будет действовать на протяжении 6 лет.
Путевые листы оформляют в электронном виде или на бумаге. Бланк можно разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Главное, чтобы в нем присутствовали обязательные реквизиты. Если бланк разработали самостоятельно, его нужно закрепить в учетной политике. Удостоверьтесь, что форма соответствует требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В Системе Главбух вы можете прочитать все об учетной политике в 2023 году.
Директор вправе предоставлять свой личный автомобиль для осуществления перевозки груза. И это не отменяет обязанности составлять путевой лист.
Изменения для бухгалтера в 2022 - 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2022 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Новые правила заполнения путевых листов: инструкция и образцы
- Путевой лист: контрольные точки для проверки в октябре
- С 1 сентября новый путевой лист: образец и таблица с поправками
- Инструкция по заполнению нового путевого листа с образцами, согласованными с ФНС
- Инструкция и образец путевого листа по новым требованиям Минтранса с 1 сентября
Темы: