Вопрос: Нашему сотруднику пришел вызов в суд где он будет присяжным заседателем оплата за это время производится за счет ФБ из расчета среднедневного заработка за 12 месяцев.Есть ли какая форма справки или она оформляется в свободной форме и при расчете среднедневного мне взять рабочие дни в каждом месяце или календарные? Справка в суд сотруднику, который будет присяжным заседателем для оплаты за каждый день нахождения в суде "справка о ежедневном среднем заработке" так указано в повестке.
Как рассчитать итоговую сумму среднего заработка
Ответ: Для данного случая не установлена форма справки о размере среднего заработка. Поэтому ее необходимо составить в произвольной форме.
При расчете среднего заработка учитывается доход сотрудника за фактически отработанные дни. Порядок расчета среднего заработка приведен в полном ответе.
Еще читайте: Расчет среднего заработка в 2019 году: отпускные, больничные, командировочные
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
В каком порядке рассчитать средний заработок
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить:
- продолжительность расчетного периода;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной (часовой) заработок;
- итоговую сумму среднего заработка.*
Обратите внимание на изменение зарплаты и особенности включения в расчет среднего заработка премий.
Внимание: неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок среднийзаработок нужно пересчитать.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Это объясняется тем, что перечень удержаний, которые организация может произвести по своей инициативе, ограничен положениями статьи 137 Трудового кодекса РФ ичасти 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).
При занижении среднего заработка разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка
Продолжительность расчетного периода
Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка* (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
Какое время включается в расчетный период
При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.*
Какое время исключается из расчетного периода
Из расчетного периода исключите:*
- периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
- время болезни;
- время отпуска по беременности и родам;
- период отпуска без сохранения зарплаты;
- время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет
Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 17 января 2012 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2011 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:
- с 15 по 24 марта 2011 года он был в командировке;
- с 1 по 29 июня 2011 года – в отпуске за свой счет;
- с 28 августа по 5 сентября 2011 года – болел.
Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:
- с 1 января по 14 марта 2011 года;
- с 25 марта по 31 мая 2011 года;
- с 30 июня по 27 августа 2011 года;
с 6 сентября по 31 декабря 2011 года.
Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка
Что учитывать при расчете среднего заработка
После определения расчетного периода необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся:
- зарплата, начисленная сотрудникам;
- денежное содержание госслужащим;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет среднего заработка.
Выплаты, не учитываемые при расчете
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка не учитывайте. Об этом сказано в пункте 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Выплаты, исключаемые из расчета
Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:
- за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при определении заработка за расчетный период;
- сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
- сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
- сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.
Такое правило установлено пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример определения заработка за расчетный период, учитываемого при выплате среднего заработка на период командировки
Сотрудница организации Е.В. Иванова работает на условиях неполного рабочего времени и получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 11 по 18 апреля 2014 года она была в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка на дни командировки является время с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Все выплаты, произведенные за этот период, сведены в таблицу:
Месяц |
Количест- |
Количество фактически отработан- |
Зарплата, руб. |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, руб. |
Средний заработок на период командиров- |
Оплата простоя, руб. |
2013 год |
||||||
Апрель |
22 |
18 |
14 040 |
3800 |
||
Май |
18 |
15 |
11 700 |
3800 |
||
Июнь |
19 |
15 |
11 700 |
3800 |
||
Июль |
23 |
19 |
14 820 |
3800 |
||
Август |
22 |
17 |
13 260 |
3800 |
||
Сентябрь |
21 |
17 |
13 260 |
3800 |
||
Октябрь |
23 |
19 |
14 820 |
3800 |
||
Ноябрь |
20 |
16 |
12 480 |
3800 |
||
Декабрь |
22 |
18 |
14 040 |
3800 |
4300 |
|
2014 год |
||||||
Январь |
17 |
7 |
5460 |
3800 |
4375 |
|
Февраль |
20 |
16 |
12 480 |
3800 |
||
Март |
20 |
16 |
12 480 |
3800 |
||
Итого |
247 |
193 |
150 540 |
45 600 |
4375 |
4300 |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также средний заработок, сохраняемый на период командировки и простоя, бухгалтер в расчет не включил. Таким образом, заработок Ивановой за расчетный период составил 150 540 руб.
Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка
Порядок расчета
После определения заработка сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.*
Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. Подробнее об этом см.:
- Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением;
- Как определить средний дневной заработок при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
- Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия;
- Как рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам.
Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка.
Поденный учет
Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:*
Средний дневной заработок |
= |
Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде |
: |
Количество фактически отработанных дней за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях
А.С. Кондратьев был в командировке с 25 по 27 ноября 2013 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года.
С 1 по 15 февраля 2013 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.
Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю |
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде |
Зарплата, руб. |
2012 год |
|||
Ноябрь |
21 |
21 |
10 000 |
Декабрь |
21 |
21 |
10 000 |
2013 год |
|||
Январь |
17 |
17 |
10 000 |
Февраль |
20 |
9 |
4500 |
Март |
20 |
20 |
10 000 |
Апрель |
22 |
22 |
10 000 |
Май |
18 |
18 |
10 000 |
Июнь |
19 |
19 |
10 000 |
Июль |
23 |
23 |
10 000 |
Август |
22 |
22 |
10 000 |
Сентябрь |
21 |
21 |
10 000 |
Октябрь |
23 |
23 |
10 000 |
Итого |
247 |
236 |
114 500 |
Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
114 500 руб. : 236 дн. = 485 руб./дн.
Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени медосмотра. Сотрудник работает неполную рабочую неделю
В.К. Волкову по состоянию здоровья установлена неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда). С 18 по 20 ноября 2013 года (3 рабочих дня) он проходил медосмотр. На это время за ним сохраняется средний заработок.
Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни прохождения медосмотра является время с 1 ноября 2012 года по 31 октября 2013 года. С 4 по 8 февраля 2013 года Волков болел.
Оклад сотрудника, работающего в этой должности полную рабочую неделю, составляет 20 000 руб. Начисления Волкову за расчетный период представлены в таблице:
Месяц расчетного периода |
Количество рабочих дней в расчетном периоде при полной рабочей неделе |
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде |
Зарплата, руб. |
2012 год |
|||
Ноябрь |
21 |
11 |
10 476 |
Декабрь |
21 |
13 |
12 381 |
2013 год |
|||
Январь |
17 |
10 |
11 765 |
Февраль |
20 |
9 |
9000 |
Март |
20 |
12 |
12 000 |
Апрель |
22 |
14 |
12 727 |
Май |
18 |
12 |
13 333 |
Июнь |
19 |
11 |
11 579 |
Июль |
23 |
15 |
13 043 |
Август |
22 |
12 |
10 909 |
Сентябрь |
21 |
13 |
12 381 |
Октябрь |
23 |
14 |
12 174 |
Итого |
247 |
146 |
141 768 |
Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
141 768 руб. : 146 дн. = 971 руб./дн.
Суммированный учет
Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:
Средний часовой заработок |
= |
Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде |
: |
Количество фактически отработанных часов за расчетный период |
При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.