Если общество намерено зарегистрировать юридический адрес по месту расположения склада для этого необходимо:
– подготовить заявления по форме № Р13001. Форма № Р13001. Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (применяется с 4 июля 2013 года); Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации;
– представить в налоговый орган новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах), решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации;
– договор покупки или аренды офиса, свидетельство на право собственности помещения;
– документ об уплате госпошлины;
– уведомить в произвольной форме фонды (ПФР, ФСС) (не обязательно, законодательство не требует), контрагентов о смене адреса после регистрации;
– уведомить банк предоставлением копии выписки из ЕГРЮЛ.
После смены адреса по ул.Карболитовской необходимо в обязательном порядке зарегистрировать обособленное подразделение по месту нахождения рабочих мест (ст. 11 НК РФ и 209 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журналы»
1. Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации
Начиная с 30 июля этого года инспекторы высылают всю официальную корреспонденцию строго на юридический адрес компании. А организацию, которая долгое время никак не реагирует на такие сообщения, контролеры вправе ликвидировать через суд. Не так давно с этим согласились и в Пленуме ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61. Подробнее о последствиях несовпадения юридического и фактического адреса читайте здесь.
Чтобы избежать неприятностей, советуем зарегистрировать организацию по ее действительному адресу. Быстро и грамотно это сделать вам поможет пошаговая инструкция. Чтобы получить бесплатный доступ ко всем материалам, которые мы собрали по этой теме, просто зайдите в Систему под своим логином и паролем. А если таковых у Вас еще нет, то зарегистрируйтесь.*
Не нашли ответ на свой вопрос? Жмите кнопку «Помощник» в правом нижнем углу экрана. Наши эксперты в онлайн-режиме постараются помочь вам.
ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав
Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.
Рекомендации:
Как оформить решение общего собрания участников ООО;
Как внести изменения в устав ООО;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Документы:
Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене юридического адреса.
Статьи из журналов:
Мы не уведомили участников ООО о предстоящем общем собрании. Что нам будет? («Главбух» № 4, 2011);
Если юридический адрес не совпадает с фактическим («Упрощенка» № 1, 2010);
Приводим в порядок учредительные документы («Учет в строительстве», № 7, 2009).
ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001
О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу, листы Б и М.
Документы:
Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации.
Статьи журналов:
Нужно ли заверять у нотариуса подпись руководителя организации в заявлении о перерегистрации ООО («Учет в торговле» № 4, 2010).
ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию
Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если таковая есть в вашей местности. К заявлению приложите такой набор документов:
- новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
- решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или единоличное решение единственного участника);
- документ об уплате госпошлины (800 руб.);
- документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).
Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.
Рекомендации:
Кто должен подавать документы при регистрации ООО;
Как организации перечислить госпошлину в бюджет;
Как отразить госпошлину в бухучете;
Как учесть госпошлину при налогообложении.
Справочные материалы:
Документы:
ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений
Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
Рекомендации:
Кто должен получать документы при регистрации ООО.
Документы:
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
2. Статья: Как сменить юридический адрес компании, не упустив из виду ни одной мелочи
Самое сложное: Правильно оформить и заверить документы, необходимые для регистрации нового адреса. И не пропустить установленные сроки.
Будет проще, если: Заранее провести сверку с налоговой инспекцией, с учета в которой вы снимаете компанию.
Ваша компания давно уже не находится по своему юридическому адресу. И вот, посоветовавшись с руководством, вы наконец решили нынешний фактический адрес сделать официальным. Так безопаснее. И от налоговиков претензий не будет, и банкам ничего объяснять не придется.*
Ведь недавно сотрудники Банка России в письме от 28 июня 2012 г. № 90-Т рекомендовали банкирам вылавливать компании, которые не находятся по зарегистрированному адресу. Безналичные операции таких клиентов банки будут жестче контролировать. Или могут отказать им в обслуживании.
Мы вам подскажем, в какой последовательности действовать и какие документы подготовить, чтобы без лишних хлопот и по всем правилам сменить юридический адрес.
Шаг №1. Оформите решение общего собрания о смене адреса и новую редакцию устава
Для начала пусть учредители компании (или ее участники, акционеры) проведут общее собрание. По его итогам надо оформить протокол. В нем указать, что собственники договорились сменить адрес компании и в связи с этим поправить текст устава. Если учредитель один, тогда оформите решение единственного участника.
Внести изменения в устав можно двумя способами. Первый — оформить этот документ в новой редакции. И второй — зафиксировать в отдельном приложении к уставу лишь измененный текст.
Шаг №2. Составьте заявление по форме № Р13001
Теперь изменения в учредительных документах вам нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. В той, где ваша компания сейчас числится, или в специальной регистрирующей ИФНС, если таковая есть в вашем городе.
Для этого есть специальное заявление — форма № Р13001. Когда меняется только адрес, нужно заполнить лишь листы А, Б, Н, Н (2). Пример заполнения листа Б (именно там вы отразите новые данные) мы разместили ниже.
Заявление подписывает строго руководитель компании или один из его учредителей. Заметьте, по доверенности подписывать такой документ нельзя. Представителем в таком случае может быть лишь человек, который имеет право без доверенности действовать от имени компании. Все это требования пунктов 1.2 и 1.3 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
И обратите внимание: подпись должен удостоверить нотариус. Он же укажет количество листов заявления. А на самой сшивке поставит печать.
Шаг №3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию
Итак, помимо заявления по форме № Р13001 в налоговую инспекцию вам надо представить:
- новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
- решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации;
- договор покупки или аренды офиса;
- документ об уплате госпошлины.
Про изменения в устав мы уже сказали выше. Пошлину придется заплатить в сумме 800 руб. Такой размер на сегодняшний день прописан в подпункте 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ. Да, в налоговой потребуют копию договора покупки недвижимости. Либо договор аренды, если офисом вы пользуетесь временно. Кстати, в качестве подтверждения договоренности подойдет и гарантийное письмо от собственника помещения.
Вообще весь пакет документов надо представить налоговикам в течение трех рабочих дней с того момента, как сменился адрес. Такое правило закреплено в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. При этом ориентируйтесь на дату решения общего собрания о смене адреса.
Бумаги можно отправить почтой или отнести их лично. Причем если подписывать документы вправе только руководитель, то представить их в инспекцию может любой другой по доверенности.
Шаг №4. Получите свидетельство о регистрации изменений, новый устав и выписку из ЕГРЮЛ
Ревизоры зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней после того, как получат от вас заявление (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). А еще через один рабочий день вам выдадут свидетельство и второй экземпляр устава с отметкой инспекции.
Если в поданном заявлении вы не указали, как именно хотите получить документ, то его направят в инспекцию (если есть, то в регистрирующую) по вашему новому адресу. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 129-ФЗ.
Выписку из ЕГРЮЛ ревизоры выдадут через пять рабочих дней после регистрации.
Шаг №5. Смените инспекцию, если новый адрес относится к другой ИФНС
Если новый адрес компании находится на территории, подведомственной другой ИФНС, придется в нее перевестись. Тогда сверки взаиморасчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами не избежать (п. 3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@).*
Проводить сверку расчетов с бюджетом налоговики могут от 10 до 15 рабочих дней. Сначала вам по почте придет письмо, в котором налоговики предложат явиться в инспекцию. Если расхождений не будет, в этот же день вам выдадут акт. Когда же несовпадения в данных найдутся, вас попросят предоставить первичку за соответствующий период. Ну и само собой, платежки.
После того как инспекторы зарегистрировали новый адрес в ЕГРЮЛ, в течение пяти дней они вам выдадут свидетельство о снятии с учета в старой ИФНС. Затем можно смело идти к налоговикам по новому адресу офиса и забирать документ о постановке на учет. Но, как правило, если вы не переезжаете за пределы одного региона, то оба свидетельства выдает старая инспекция.
Ваше регистрационное дело контролеры сами перенаправят в нужную инспекцию. Поэтому подавать в новую инспекцию отдельное заявление о постановке на учет вам не придется.
Шаг №6. Уведомите фонды, банк и контрагентов
Вообще, когда компания меняет адрес, налоговики самостоятельно оповещают такие организации, как Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ и Росстат. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092. Поэтому тут можете быть спокойны.
А вот банк — другое дело. Напишите туда письмо в свободной форме, в котором сообщите новый юрадрес, и приложите копии подтверждающих документов. В числе таких могут быть: выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений.
И последнее — уведомите своих контрагентов. Им тоже нужно быть в курсе вашего юридического адреса.
Журнал «Главбух», № 17, сентябрь 2012
3. Статья справки: Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет*. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.
25.03.2014г.
С уважением, Александр Ермаченко,
эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».