Размер больничного пособия работника, в случае, если в одном из предъявленных им больничных листков, имеется отметка о неявке на прием к врачу рассчитывается исходя из МРОТ. При этом, сумму такого пособия уменьшать исходя из фактического стажа работника не надо.
Это обусловлено тем, что в случае нарушения сотрудником режима размер больничного пособия ему рассчитывают исходя из дневного пособия, не превышающего МРОТ. Уменьшение размера больничного пособия ниже рассчитанного исходя из МРОТ Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, не предусматривают.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия
Снижение размера больничного пособия (161,70163)
Размер больничного пособия может быть снижен, если сотрудник:
- нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом;
- не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу;
- заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или вследствие действий, связанных с ним.
В таких случаях больничное пособие рассчитывайте исходя из дневного пособия, не превышающего МРОТ.
Если в местности, где работает сотрудник, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Предельное дневное пособие определите так:
Предельное дневное пособие |
= |
? |
Районные коэффициенты (если сотрудник работает в местности, где они установлены) |
: |
Количество календарных дней в каждом месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности |
Ограничение применяйте:
- со дня нарушения, если сотрудник нарушал режим или вовремя не являлся к врачу;
- для всего периода нетрудоспособности, если сотрудник заболел (получил травму) вследствие опьянения.
Такой порядок установлен статьей 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. *
Можно ли снизить размер больничного пособия, если сотрудник нарушил больничный режим. Сотрудник получает зарплату в размере федерального МРОТ (131,70598)
Нет, нельзя.
В случае нарушения сотрудником режима размер больничного пособия ему может быть снижен. В таких случаях больничное пособие ему рассчитывают исходя из дневного пособия, не превышающего МРОТ. Уменьшение размера больничного пособия ниже рассчитанного исходя из МРОТ Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, не предусматривают.
Таким образом, снижать размер больничного пособия в связи с нарушением больничного режима, если сотрудник получает зарплату в размере федерального МРОТ, не представляется возможным. Следовательно, в рассматриваемой ситуации факт нарушения больничного режима на сумме получаемого сотрудником пособия не отразится. *
Как определить размер больничного пособия, если в одном из больничных листков, предъявленных сотрудником, имеется запись о том, что он не явился на прием к врачу. Период нетрудоспособности сотрудника подтвержден несколькими больничными листками (131,70599)
Ответ на этот вопрос зависит от следующих факторов:
- имеется ли уважительная причина неявки сотрудника к врачу;
- подтверждают ли больничные листки один период нетрудоспособности.
Одним из оснований снижения суммы больничного пособия является неявка без уважительной причины в назначенный срок на врачебный осмотр (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «б» п. 21 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Со дня, когда было допущено это нарушение, и до конца страхового случая больничное пособие следует выплачивать в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Если посещение врача было пропущено по уважительной причине, организация не должна снижать размер пособия. Его в таком случае следует выплатить на общих основаниях. Такой вывод следует из частей 1–2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Если причины неуважительные, конкретный порядок ограничения суммы пособия до МРОТ зависит от того, как больничные листки, подтверждающие период нетрудоспособности сотрудника, были оформлены лечебным учреждением.
Если следующие друг за другом больничные листки подтверждают один период нетрудоспособности, то и пособие, ограниченное МРОТ, следует рассчитать до дня закрытия последнего больничного листка.
Если же каждый из больничных листков подтверждает отдельный период нетрудоспособности, то пособие, ограниченное МРОТ, рассчитайте до дня закрытия больничного листка, в котором отмечено нарушение режима.
Такой вывод следует из частей 1–2 статьи 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 21–22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. *
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Статья: Когда пособия работникам необходимо считать исходя из МРОТ
В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Это общее правило, из которого, как это часто бывает, есть исключения.
Так, Законом № 255-ФЗ установлено несколько случаев, когда указанные выше пособия исчисляются не из среднего заработка, а исходя из величины МРОТ. К таким случаям относятся следующие:
— в расчетном периоде у работника отсутствует заработок;
— рассчитанный средний заработок ниже МРОТ;
— страховой стаж работника менее 6 месяцев;
— работником нарушен больничный режим без уважительной причины.
Кроме того, пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, начисляется индивидуальным предпринимателям, которые уплачивают за себя добровольные страховые взносы в ФСС РФ. Рассмотрим каждый случай более подробно.
Заработок у работника отсутствует или он ниже МРОТ
МРОТ на 2014 год установлен в размере 5554 руб. (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ)
Итак, если работник в расчетном периоде не имел заработка, средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия, ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.
Средний заработок для начисления пособия также принимается равным МРОТ, если рассчитанный средний заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц получился ниже МРОТ. Об этом — пункт 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Чтобы вычислить в данных случаях размер больничных или декретного пособия, причитающихся работнику, в первую очередь необходимо определить средний дневной заработок.
Для этого обратимся к Положению об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375). Согласно пункту 15(3) Положения средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ = МРОТ ? 24 : 730,
где СДЗ — средний дневной заработок;
МРОТ — минимальный размер оплаты труда на день наступления страхового случая.
В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособия нужно рассчитывать с учетом таких коэффициентов (п. 11(1) Положения № 375)
Кстати, в письме от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 ФСС РФ разъяснил, каким образом следует сравнивать средний месячный заработок работника с величиной МРОТ. Сначала необходимо рассчитать средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника, а затем — из МРОТ. После этого сравнить полученные величины и для дальнейшего расчета пособия по болезни выбрать наибольшую из них.
Итак, средний дневной заработок вычислили. Следующим шагом является расчет дневного пособия. Для этого средний дневной заработок работника следует скорректировать в зависимости от продолжительности стажа (см. врезку ниже).
Сам размер пособия по болезни или декретного пособия, причитающегося работнику, исчисляется следующим образом: размер дневного пособия умножается на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
Возьмите на заметку
Размер пособий зависит от трудового стажа
Согласно пункту 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа застрахованного лица. Так, работнику, имеющему страховой стаж 8 лет и более, пособие по болезни начисляется в размере 100% среднего заработка. При стаже работника от 5 до 8 лет пособие составит 80% среднего заработка. А работник, имеющий страховой стаж до 5 лет, получит пособие в размере 60% среднего заработка.
Что касается пособия по беременности и родам, то оно работнице выплачивается в размере 100% среднего заработка (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: если работник работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, используемый для расчета пособий, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.
Пример 1
Сотрудница ООО «Подсолнух» Т.О. Горюнова была на больничном 10 календарных дней (с 3 по 12 февраля 2014 года), что подтверждено листком нетрудоспособности. Рассчитаем размер пособия по болезни для двух случаев:
— Т.О. Горюнова в расчетном периоде (с 1 января 2012 года по 31 декабря 2014 года) заработка не имела. Страховой стаж работницы — 6 лет;
— за расчетный период фактический заработок Т.О. Горюновой составил 125 980 руб. Страховой стаж работницы — 8 лет.
Решение
Вначале рассчитаем пособие для случая, когда у работницы в расчетном периоде нет заработка. В данной ситуации средний заработок для исчисления больничного пособия принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая.
Предположим, что в местности, где организация осуществляет свою деятельность, никаких районных коэффициентов не установлено.
Соответственно средний дневной заработок Т.О. Горюновой составит 182,6 руб. (5554 руб. ? 24 : 730).
Страховой стаж работницы на момент наступления временной нетрудоспособности составляет 6 лет. Следовательно, пособие будет рассчитываться исходя из 80% среднего заработка.
Определим размер дневного пособия по болезни. Он равен 146,08 руб. (182,6 руб. ? 80%).
Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней болезни составит 1460,8 руб. (146,08 руб. ? 10 дн.). При этом за счет средств организации работнице будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 438,24 руб. (146,08 руб. ? 3 дн.), а за счет средств ФСС РФ — 1022,56 руб. (1460,8 руб. – 438,24 руб.).
Теперь рассчитаем пособие по болезни для второй ситуации. В данном случае средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ: 5249,17 руб. (125 980 руб. : 24 )
Средний дневной заработок исходя из фактических выплат в пользу Т.О. Горюновой составляет 172,58 руб. (125 980 руб. : 730 дн.), а исходя из МРОТ — 182,6 руб. (5554 руб. ? 24 мес. : 730 дн.).
Сравним суммы среднего дневного заработка и выберем большую из них. Средний дневной заработок, рассчитанный из фактического заработка Т.О. Горюновой, оказался меньше (172,58 руб.
Страховой стаж работницы на момент наступления временной нетрудоспособности составляет 8 лет. Следовательно, пособие будет рассчитываться исходя из 100% среднего заработка.
Размер дневного пособия с учетом страхового стажа работницы составляет 182,6 руб. (182,6 руб. ? 100%).
Таким образом, сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней болезни Т.О. Горюновой составит 1826 руб. (182,6 руб. ? 10 дн.). При этом за счет средств организации работнице будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 547,8 руб. (182,6 руб. ? 3 дн.), а за счет средств ФСС РФ — 1278,2 руб. (1826 руб. – 547,8 руб.).
Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то оно выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). При расчете этого пособия исходя из МРОТ средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Об этом — пункт 23 Положения № 375.
То есть в 2014 году сумма пособия по уходу за ребенком, рассчитанная исходя из МРОТ, равна 2221,6 руб. (5554 руб. ? 40%).
Вместе с тем стоит учитывать, что во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера, установленного Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2014 году минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации составляет:
— по уходу за первым ребенком — 2576,63 руб.;
Коэффициент индексации «детских» пособий на 2014 год составляет 1,05 (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ)
— за вторым и последующими детьми — 5153,24 руб.
Поскольку размер пособия, исчисленный из МРОТ, ниже минимального размера, установленного законодательно, работнице следует выплачивать именно минимальный размер пособия.
Нарушен больничный режим
При наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных пунктом 1 статьи 8 Закона № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районных коэффициентов). К таким основаниям относятся:
— нарушение работником без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
— неявка работника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
— заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
В первых двух случаях снижение пособия по болезни производят со дня, когда было допущено нарушение, а в третьем — за весь период временной нетрудоспособности.
Размер дневного пособия в данных случаях рассчитывается так же, как и в ситуации, когда стаж работника не более 6 месяцев. То есть чтобы вычислить дневное пособие, нужно МРОТ разделить на число календарных дней в месяце болезни.
Заметим, что за нарушение больничного режима не всегда следует снижать размер пособия по нетрудоспособности. Так, руководителю организации перед тем, как принимать решение, необходимо выяснить причину нарушения режима. И при наличии уважительной причины размер пособия можно не снижать (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). *
Пример 3
Работник ООО «Георгин» И.Г. Ильин находился на больничном с 23 по 29 января 2014 года (7 календарных дней). Его страховой стаж составляет 4 года, значит, пособие следует начислить в размере 60% среднего заработка. Средний заработок И.Г. Ильина за расчетный период составил 360 100 руб. Не имея уважительной причины, в установленный срок явки к врачу (27 января 2014 года) работник на прием не явился. Вместо этого к врачу И.Г. Ильин пришел 29 января. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.
Решение
В связи с тем что работник не явился к врачу в назначенный срок, в больничном листе проставлен код нарушения с 27 по 29 января 2014 года. На основании этого у организации имеются основания для снижения пособия. Оплата больничного будет произведена:
— с 23 по 26 января — исходя из среднего заработка;
— с 27 по 29 января — исходя из МРОТ.
Итак, средний дневной заработок исходя из фактического заработка равен 493,29 руб. (360 100 руб. : 730 дн.).
Средний дневной заработок работницы исходя из величины МРОТ составит 182,6 руб. (5554 руб. ? 24 : 730).
493,29 руб. > 182,6 руб. , соответственно пособие за период с 23 по 26 января будет рассчитываться исходя из 493,29 руб. Оно составит 1183,88 руб. (493,29 руб. ? 60% ? 4 дн.).
Теперь вычислим размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 27 по 29 января 2014 года. Дневное пособие равно 179,16 руб. (5554 руб. : 31 дн.). Таким образом, пособие по болезни за этот период составит 537,48 руб. (179,16 руб. ? 3 дн.).
Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности, причитающаяся И.Г. Ильину, равна 1721,36 руб. (1183,88 руб. + 537,48 руб.). *
ЖУРНАЛ «ВМЕНЕНКА», № 3, МАРТ 2014
18.03.2014 г.
С уважением,
Елена Мелконян, эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».