Записи в журнале кассира-операциониста делаются ежедневно в хронологическом порядке. Выручку записывают по дате Z-отчета, то есть днем окончания смены. Такие правила утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Если выручки нет, то в журнале кассира-операциониста нужно ежедневно повторять показатели счетчиков кассовой машины. Кроме того, надо записать причину, по которой техника в этот день не использовалась (п.3.6 правил № 104). В данном случае отсутствие нулевого Z-отчета не является нарушением порядка ведения кассовых операций.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Статья: Оформление кассовых документов в конце смены
К какому кассовому документу подшивать Z-отчет ККТ в конце смены?
Z-отчет следует подшивать в конце смены к справке-отчету кассира-операциониста по форме №КМ-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132).
Такая справка составляется в одном экземпляре, после чего заполняется приходный кассовый ордер на фактически полученную сумму наличных денежных средств. В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день (смену), сумма, возвращенная покупателями.
Отмечу, что эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста (и тоже на основании Z-отчета).
Такой отчет хранится пять лет, и он может быть затребован налоговым органом в целях проверки полноты и своевременности отражения выручки компании.*
Журнал «Учет в торговле» № 12 декабрь 2012г.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Статья: Спорные вопросы применения ККТ
Как отразить в журнале кассира нулевую выручку
— У нас есть ККТ, но с нами редко рассчитываются наличкой, всего пару раз в неделю. Вправе мы снимать Z-отчет только в эти дни или необходимо снимать его ежедневно независимо от получения наличных?
— Да, вправе. Включать кассовую машину только для того, чтобы снять Z-отчет в те дни, когда у вас отсутствует наличная выручка, не надо.*
— А журнал кассира-операциониста мы вправе тоже заполнять только в те дни, когда принимаем наличку?
— Нет, здесь правила иные. Записи в журнале кассира-операциониста надо делать ежедневно в хронологическом порядке. Выручку записывают по дате Z-отчета, то есть днем окончания смены. Основание — постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Если выручки нет, то в журнале потребуется ежедневно повторять показатели счетчиков кассовой машины. Кроме того, надо записать причину, по которой техника в этот день не используется. В вашем случае причиной будет отсутствие наличной выручки. Этого требует пункт 3.6 правил № 104.
— А в какой графе журнала сделать эту запись?
— Четких правил нет. Поэтому можно сделать эту запись в графе 4 рядом с номером счетчика. Либо дополнить журнал специальной графой для таких отметок.*
Газета «Учет. Налоги. Право» № 29 13-19 август 2013г.