Да, нужно, так как они являются временем, не отработанным сотрудником по уважительным причинам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .
Статья: Наглядные примеры расчетов с сотрудниками, которым полагаются сверхурочные
Если в компании установлен суммированный учет рабочего времени
Осторожно!
Не забудьте, что норму рабочих часов надо уменьшить на часы смен, не отработанных сотрудником по уважительным причинам. Скажем, из-за болезни* или отпуска.
При суммированном учете сверхурочными считаются те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов*.
Такая норма определяется за учетный период — месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам, скажем из-за болезни* или отпуска. При этом общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании такого учетного периода. Как разницу между реально отработанными часами и нормой.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример 1. Как определить количество сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени*
Работнику ООО «Барс» В. А. Соколову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В мае 2012 года Соколов должен был отработать 167 часов. С 16 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.
29 мая после окончания смены, установленной графиком, Соколова на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 31 мая.
Итого получается, что фактически за май Соколов отработал 139 часов (167 – 36 + 4 + 4).
В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2012 года составило 131 час (167 – 36). Следовательно, за учетный период Соколов отработал сверхурочно 8 часов (139 – 131).
Борис Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства управления
делами Федеральной службы по труду и занятости