расходы в бухучете отразите по аналогии с приведенной ситуацией, а именно:
При оплате годового обслуживания:
Дебет 60 (76) Кредит 51 (перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт).
Ежемесячно в течение года:
Дебет 91-2 Кредит 60 (76) (включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц).
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 97, 91).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Как отразить в бухучете расходы на обслуживание зарплатных банковских карт
Обслуживание банковских карт, как правило, оплачивают на год вперед. В этом случае стоимость годового обслуживания списывайте на расходы ежемесячно равными долями в течение срока действия договора.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться.* Они показываются в балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативно-правовыми актами по бухучету. И подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. Такие правила установлены пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.
В связи с этим счет 97 «Расходы будущих периодов» используется не во всех случаях, в которых он применялся ранее. Этот счет можно использовать при условии, что соответствующие суммы прямо названы в качестве расходов будущих периодов в действующих ПБУ. Либо суммы могут быть учтены на счете 97, если они отвечают следующим критериям:*
- организация понесла расходы, при этом у контрагента не возникло встречных обязательств перед ней (в противном случае признается дебиторская задолженность, а не расход);
- данные расходы не формируют стоимость материально-производственных запасов или показатель производственной себестоимости и не связаны с продажей товаров текущего периода;
- расходы обуславливают получение дохода в течение нескольких отчетных периодов и не влияют на финансовый результат текущего периода.
Оплата годового обслуживания банковских карт к расходам будущих периодов не относится. Но она не является и затратами текущего периода. Выплаченная заранее сумма годовой платы за обслуживание банковских карт не может рассматриваться как осуществленные организацией расходы.* Ведь в случае досрочного прекращения договора, услуга, которая должна предоставляться за соответствующий период, не будет оказана. И банк должен будет вернуть организации денежные средства. Следовательно, перечисленная сумма является выданным авансом (дебиторской задолженностью банка).
Таким образом, в бухучете нужно сделать следующие проводки.
При оплате годового обслуживания:
Дебет 60 (76) Кредит 51
– перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт.
Ежемесячно в течение года:
Дебет 91-2 Кредит 60 (76)
– включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 97, 91).*
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
03.09.2014г.
С уважением,
Наталья Колосова, эксперт БСС «Система Главбух».