Раздел 6 является обязательным в составе отчета РСВ-1. Если все сотрудники находятся в отпусках без сохранения зарплаты, указывается стаж с кодом НЕОПЛ (см. п. 2 ответа).
В Вашем случае сотрудников нет. В законодательстве не урегулирован вопрос формирования подраздела 6.8 формы РСВ-1 в данной ситуации. В некоторых регионах специалисты ПФР рекомендуют не сдавать раздел 6 в таком случае (см., например, http://krasnoufimsk.ru/novosti-pensionnogo-fonda/2505-ne-zabudte-otchitatsya-v-pfr). Однако прежде чем применять такой порядок, стоит проконсультироваться в своем отделении ПФР.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
Форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. Обязательно представлять в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также разделы 1, 2 и 6*. Их должны сдавать все работодатели. Об этом сказано в пункте 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.
Л.А. Котова
заместитель директора департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России
2. Статья: Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Период работы
В таблице подраздела 6.8 по каждому работнику надо отразить стаж за последние три месяца отчетного периода. То есть в полугодовом расчете РСВ-1 — за апрель, май, июнь 2014 года.
В графе 6 таблицы в особых случаях пишут код, соответствующий характеру стажа. Например, если последние три месяца сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, то код будет «НЕОПЛ». В случае отпуска по беременности и родам — «ДЕКРЕТ». Все возможные коды приведены в приложении № 2 к порядку заполнения расчета. А вот если сотрудник просто работал по трудовому договору, то графу 6 оставляют пустой.*
Журнал «Главбух» № 12, Июнь 2014