Раздел 6 надо заполнить на каждого сотрудника, которому в апреле, мае, июне Вы начисляли выплаты, облагаемые пенсионными взносами. На сотрудников, которые уволились в I квартале, заполнять раздел 6 не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
По итогам каждого отчетного периода все страхователи должны отчитываться перед Пенсионным фондом РФ о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитываются с выплат сотрудникам*.
Отчет нужно сдать по форме РСВ-1 ПФР. Форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Данная форма применяется начиная с отчетности за I квартал 2014 года (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п).
Раздел 6
Раздел 6 нужно заполнить на каждого сотрудника, которому в отчетном периоде начислялись выплаты по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам*. Этот раздел содержит сведения персонифицированного учета и заменяет собой форму СЗВ-6-4, которую работодатели сдавали раньше.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России
2.Статья: Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки
Ошибки в индивидуальных сведениях и перечне пачек (разделы 6 и 2.5)
Где встречается ошибка: В суммах пенсионных взносов и страховом стаже.
Раздел 6 надо заполнить на каждого работника, которому в апреле, мае, июне вы начисляли выплаты, облагаемые пенсионными взносами. А на работников, которые уволились в I квартале, заполнять раздел 6не понадобится, хотя сумма взносов, начисленных за них, попадет в общий итог по компании — в раздел 2* (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1). В подразделе 6.1 укажите общие сведения о работнике — его Ф. И.О., номер пенсионного свидетельства. Поскольку мы рассказываем о первоначальномРСВ-1 за полугодие, важно отметить: в подразделе 6.3 надо проставить тип сведений «исходная». Возможно, вы подавали уточненный расчет за I квартал.
Например, по одному работнику обнаружилась ошибка в расчете пенсионных взносов за I квартал, которая привела к недоимке. В этом случае сдавать уточненный расчет обязательно. А значит, надо было скорректировать сведения по этому работнику в РСВ-1 за I квартал. Если по работнику были корректировки в 2014 году, то в полугодовом расчете в разделе 6 заполните таблицу подраздела 6.6.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 12, ИЮНЬ 2014